Шукаєте надійне та безпечне хмарне сховище для обміну файлами та ефективної спільної роботи? Розгляньте Sync! Ця платформа пропонує розширений набір інструментів для співпраці, забезпечуючи при цьому високий рівень безпеки ваших даних.
У сучасному світі, де дані відіграють ключову роль, компанії активно обмінюються файлами як із внутрішніми, так і з зовнішніми партнерами. Поширення віддаленої роботи, гнучких графіків та гібридних робочих місць зробило обмін даними ще більш важливим.
На ринку з’явилося багато програмних рішень, що забезпечують безпечну хмарну співпрацю. Проаналізувавши різноманітні інструменти, ми дійшли висновку, що Sync вирізняється високим рівнем безпеки, зручними інструментами для спільної роботи та інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом.
Спільне хмарне зберігання файлів: загальний огляд
Спільне зберігання файлів є ефективним способом обміну документами. Члени команди отримують простий доступ до файлів з будь-якого місця, відповідно до їхніх ролей та рівнів доступу.
У минулому для спільного зберігання файлів найчастіше використовувалися локальні сервери, які, втім, не завжди були достатньо ефективними. Багато хто пам’ятає, як співробітники часто переносили файли на USB-флешках.
З розвитком хмарних технологій розробники програмного забезпечення змогли створити по-справжньому спільне сховище даних, яке дозволяє:
- Відстежувати версії документів та файлів.
- Надавати доступ на основі ролей.
- Забезпечувати видалення даних у разі потреби.
- Здійснювати резервне копіювання для зменшення ризиків.
Хмарне зберігання файлів для ефективної співпраці
- Забезпечує можливості для віддаленої роботи, дозволяючи учасникам команди отримувати доступ до контенту без обов’язкової присутності в офісі.
- Створює умови для безпечної взаємодії з клієнтами та постачальниками, не розкриваючи при цьому комерційну таємницю.
- Зробити співпрацю простою, зручною та безпроблемною.
- Зберігати всі корпоративні файли в одному захищеному місці з регулярним резервним копіюванням для мінімізації ризиків, зокрема від програм-вимагачів.
- Підвищує продуктивність команди, сприяючи зростанню прибутковості.
Sync: вступ
Sync – це хмарна платформа для ефективної спільної роботи над документами, їх безпечного зберігання та обміну. Це не просто альтернатива Google Drive, Microsoft OneDrive або Dropbox. Sync пропонує нові підходи до обміну файлами та співпраці, наприклад, робочі процеси, розширені можливості налаштування посилань, посилання з можливістю завантаження та багато іншого.
На додаток до цього, надійна політика безпеки та конфіденційності Sync гарантує, що ваші комерційні таємниці залишаться захищеними в межах вашої довіреної команди.
Sync створює хмару бізнес-даних, що об’єднує вас та ваших колег. Додаток доступний на всіх ваших пристроях, тож ідею дизайну, зафіксовану на мобільному телефоні під час подорожі, дизайнер може відразу ж отримати зі спільної папки та почати над нею працювати.
Крім того, ви можете зберігати великий обсяг особистих та конфіденційних даних на тих самих пристроях, не розкриваючи їх своїй команді.
Спільна робота над документами за допомогою Sync
Sync пропонує зручний додаток для спільної роботи з файлами – Sync Pro, доступний у вигляді веб-додатку, мобільного додатка, а також програмного забезпечення для Windows і macOS.
Після створення облікового запису на Sync.com ви можете використовувати його для входу в веб-додаток, а також встановити настільні та мобільні додатки.
Коли синхронізація увімкнена на всіх ваших пристроях, ви можете перемістити документ або файл до папки Sync з будь-якого вихідного пристрою, наприклад, ПК, планшета або смартфона.
Високошвидкісний протокол FTP Sync дозволяє завантажити контент до хмарного сховища Sync за лічені секунди, за умови, що швидкість вашого інтернет-з’єднання є достатньою.
Після завантаження контенту всі користувачі, що мають доступ до спільної папки, зможуть бачити вміст через свій додаток Sync або веб-клієнт.
Удосконалена система контролю версій створює копію кожного разу, коли хтось змінює спільний документ, а також веде історію змін. У разі виникнення проблем із новою версією ви завжди зможете повернутися до початкового файлу без необхідності починати проєкт з нуля.
Sync також пропонує бізнес-процеси, інтеграції, розширені можливості обміну посиланнями та багато іншого, що підвищує продуктивність роботи та заощаджує час на перенесення файлів між різними пристроями.
Основні можливості
#1. Відновлення видалених файлів
У випадку, якщо ви випадково чи навмисно видалили файл, але хочете отримати до нього доступ пізніше, ви можете легко відновити його в Sync. Для цього передбачено опції “Резервне копіювання диска” або “Показати видалені файли”, що дозволяють відновлювати видалений контент.
#2. Отримання вільного простору
Ви можете запрошувати своїх друзів та партнерів до використання Sync, отримуючи за кожного нового користувача 1 ГБ додаткового вільного місця.
Щоб скористатися цією пропозицією, перейдіть до налаштувань облікового запису та скопіюйте реферальне посилання, що відображається поруч із опцією “Sync Rewards”.
#3. Вибіркова синхронізація
Якщо у вас недостатньо вільного місця у хмарному сховищі Sync, ви можете вибірково вибрати файли та документи з ПК для синхронізації.
У настільному додатку перейдіть до “Налаштування”, потім виберіть “Параметри” у контекстному меню. У розділі “Додатково” зніміть позначки з контенту, який не потрібно синхронізувати.
#4. Розширені посилання для обміну файлами
Ви можете налаштовувати різні параметри посилання для спільного доступу до файлів, наприклад:
- Пароль доступу
- Назва посилання
- Термін дії посилання
- Ліміт завантажень за посиланням
- Сповіщення електронною поштою про дії з посиланням
#5. Посилання для завантаження
Ви можете створити папку для клієнта та перетворити її на посилання для завантаження. Клієнт зможе отримати доступ до вмісту за посиланням, використовуючи пароль, та завантажити файли. Завантажений контент відобразиться у вашій папці Sync. При цьому завантажувачу не обов’язково мати власний обліковий запис Sync.
Рішення від Sync
Безпечний обмін файлами
Sync дозволяє безпечно обмінюватися файлами будь-якого розміру (за наявності підписки на необмежене сховище). Завантажений контент резервується у декількох центрах обробки даних, сертифікованих SOC-2.
Усі дані, що передаються, зашифровані, тому ніхто не може дізнатися, чим саме ви ділитеся. Доступ до файлів мають лише ви та ваші співробітники, за наявності відповідних облікових даних.
Захист файлів клієнта
Sync дозволяє створити фірмовий інтерфейс для спільної роботи з клієнтами над файлами та документами. Цей інтерфейс також включає сповіщення, робочі процеси затвердження, зворотний зв’язок, коментарі та інші інструменти.
Крім того, ваші клієнти можуть переглядати контент у нативному форматі, так само, як у Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides тощо.
Якщо ви працюєте з декількома клієнтами, ви можете створювати окремі папки Sync для кожного з них. Це дозволить вам ефективно керувати конфіденційним контентом, уникнувши його змішування.
Командна співпраця
Sync надає ефективні інструменти для управління потоком документів у команді, зокрема:
- Централізована спільна папка для команди
- Перегляд дій з обміну та редагування документів у режимі реального часу
- Рольовий доступ до даних
- Різні рівні дозволів, наприклад, лише перегляд, редагування, копіювання, контроль, видалення тощо.
- Віддалене видалення даних
- Віддалене скасування та надання доступу
Безпечне хмарне сховище
Хмарне рішення Sync базується на приватній хмарній інфраструктурі. Воно пропонує:
- Наскрізне шифрування
- Шифрування на стороні клієнта
- Відповідність вимогам ЄС GDPR, правилам конфіденційності даних Канади, США та Великобританії
Крім того, Sync не збирає дані про використання вашого додатку і не продає їх третім сторонам. Sync підтримує принцип права власності на дані: ви єдиний власник вашого контенту.
Робота віддалено
Ви можете працювати над спільними документами в автономному режимі. Після підключення пристрою до мережі, настільна або веб-програма оновиться автоматично.
Крім того, ви можете почати роботу на одному пристрої та продовжити на іншому, оскільки Sync завжди синхронізує документ, над яким ви працюєте.
Необмежене зберігання
За наявності відповідної підписки, ваша компанія може отримати необмежене хмарне сховище у Sync. Ваша команда може обмінюватися файлами будь-якого розміру, що робить це рішення особливо вигідним для стартапів, малого та середнього бізнесу, а також великих підприємств.
Варіанти використання
З огляду на інтерфейс інструменту та його функціональні можливості, Sync є корисним для будь-якої компанії, що потребує спільної роботи з документами, файлами та мультимедіа.
Офіційний веб-сайт Sync відзначає, що використання цього інструменту може бути особливо вигідним для наступних галузей:
Освіта
Навчальні заклади, що працюють у віртуальному, гібридному чи традиційному форматі, можуть використовувати Sync для створення безпечного та конфіденційного хмарного сховища для обміну документами та файлами.
Sync дозволяє безпечно зберігати конфіденційні файли, такі як навчальні матеріали, екзаменаційні роботи, лекції, студентські записи тощо, та надавати відповідний доступ співробітникам навчального закладу.
Викладачі можуть створювати папки Sync для класів, секцій, навчальних груп тощо.
Студенти можуть зручно завантажувати завдання, екзаменаційні роботи та проєктні дані через посилання для завантаження, не маючи власної підписки Sync.
Фінансові послуги
Фінансові установи та банки можуть використовувати Sync для безпечного збору та обміну даними клієнтів із внутрішніми та зовнішніми сторонами, дотримуючись норм конфіденційності та законодавства у сфері фінансових послуг.
Фінансові організації можуть використовувати посилання для завантаження для отримання документів KYC від клієнтів. Потім вони можуть безпечно передавати відредаговані частини документів третім сторонам для перевірки.
Агенти з продажу, маркетингу та розвитку бізнесу можуть використовувати Sync для обміну інформаційними брошурами про фінансові продукти та ціновими пропозиціями з потенційними клієнтами.
Охорона здоров’я
Медичні заклади мають працювати із захищеною інформацією про здоров’я своїх пацієнтів (PHI). Лікарні та клініки потребують хмарного сховища, що відповідає вимогам Закону про перенесення та підзвітність медичного страхування (HIPAA), для безпечної обробки страхових запитів пацієнтів. Sync легко виконує ці вимоги.
Юридична сфера
Юридичні фірми можуть використовувати Sync для спільної роботи над юридичними документами, повідомленнями, процесами на основі контенту тощо.
Ваша юридична команда може легко обмінюватися конфіденційними розмовами між адвокатом і клієнтом, відеозаписами свідчень, доказами тощо, не порушуючи безпеку.
Державні установи
Усі рівні державного управління повинні взаємодіяти з громадськістю, і обмін документами та файлами є невід’ємною частиною цієї взаємодії.
На будь-якому рівні, від федерального до муніципального, ви можете використовувати Sync для покращення якості послуг, що надаються виборцям.
Наприклад, ви можете створити портал цифрового управління, використовуючи Sync як постачальника хмарного сховища. На цьому порталі можна збирати заявки, документи, відгуки тощо в онлайн-режимі та видавати цифрові сертифікати або ліцензії безпосередньо заявнику. Такий підхід заощадить час та зусилля усіх сторін.
Переваги використання
Почавши використовувати Sync, ви отримуєте ряд переваг на рівні програмного забезпечення:
#1. Настільний додаток
Настільний додаток для Windows і macOS дозволяє додавати документи, папки та файли до спільної папки синхронізації, просто копіюючи та вставляючи контент.
Програмне забезпечення для робочого столу створює спеціальну папку на вашому комп’ютері. Ви можете перетягувати файли до цієї папки, щоб зробити їх доступними онлайн.
#2. Веб-панель
Використовуючи веб-панель, ви можете зручно керувати своїм обліковим записом Sync, користувачами, правилами доступу та контентом.
Веб-панель також дозволяє транслювати спільні відео онлайн. Якщо ви працюєте над створенням відеоконтенту або відеомаркетинговими проєктами, Sync стане вашим надійним партнером у хмарному зберіганні даних.
#3. Мобільний додаток
Мобільний додаток Sync доступний для пристроїв Android та iOS. Він особливо корисний для фахівців, що працюють “в полі” та збирають дані.
Ви також можете використовувати мобільний додаток для синхронізації зображень, відео та документів із вашого ПК.
#4. Підтримка по телефону
Інтерфейс Sync є інтуїтивно зрозумілим, і більшість функцій не потребують додаткових пояснень. Проте, у разі виникнення проблем з підключенням, помилок контролю версій тощо, ви можете скористатися надійною службою підтримки по телефону.
Тарифні плани
Sync пропонує три прості тарифні плани:
#1. Безкоштовний
Безкоштовний план призначений для ознайомлення з платформою та для тих користувачів, кому потрібен базовий обмін файлами. Він пропонує 5 ГБ хмарного сховища.
#2. Sync Pro
Sync Pro є доступним за конкурентною ціною. Ви можете вибрати Solo Basic (8$/місяць/рік), Solo Professional (24$/місяць), Teams Standard (6$/користувач/місяць/рік) та Teams Unlimited (18$/користувач/місяць).
Всі тарифні плани Sync Pro включають повний набір функцій, а обсяг хмарного сховища варіюється від 1 ТБ до необмеженого, залежно від вашого вибору.
#3. Sync Enterprise
Якщо вам потрібен Sync для великої компанії, де інструментом користуватимуться понад 100 співробітників, вам слід зв’язатися з Sync, щоб отримати індивідуальну пропозицію.
Альтернативи
pCloud
pCloud забезпечує шифрування даних військового рівня для хмарного зберігання. pCloud пропонує різноманітні тарифні плани для приватних осіб, сімей та компаній. Стандартні функції інструменту:
- Спільна робота над файлами та документами за допомогою посилань та папок.
- Шифрування pCloud Crypto на стороні користувача, на додаток до стандартного шифрування.
- Керування версіями файлів.
- Відновлення видалених файлів або облікових записів.
- П’ять резервних копій файлів у різних хмарних сховищах.
Internxt
Хмарне сховище Internxt спеціалізується на зберіганні даних, фотографій та обміні файлами. Сервіс складається з трьох окремих модулів: Drive, Photos та Send.
Drive і Photos призначені для зберігання особистих та професійних документів, файлів та зображень. Модуль “Send” дозволяє створювати посилання для спільної роботи або простого обміну.
Підсумки
Sync – це комплексне рішення для безпечної спільної роботи та обміну файлами за допомогою хмарних технологій. Ви можете оцінити основні функції, зареєструвавши безкоштовний обліковий запис.
Якщо інструмент вас зацікавить, ви можете обрати один із платних тарифних планів, залежно від потреб вашого бізнесу та розміру команди.
Також, ви можете переглянути способи перенесення контактів з одного телефону Android на інший.