Спільна робота над документацією часто створює хаос. Коли немає впевненості, що інші не будуть вносити зміни у невідповідні розділи, важко зберегти цілісність ключових частин документа. На щастя, MS Word вже давно має корисний інструмент – “Елементи керування вмістом”, який дозволяє автору документа обмежити редагування певних фрагментів. Це просто: виділяєте текст, який може бути вступом, висновками, змістом або іншим важливим блоком, і застосовуєте до нього цей елемент керування. Єдиний момент – потрібно знати, де саме шукати цю функцію.
Ці інструкції розроблені для MS Word 2013, оскільки ця функція доступна також у версіях Word 2010 і Word 2007. Швидше за все, розташування інструмента буде аналогічним. Якщо у вас виникнуть труднощі, напишіть в коментарях, і ми допоможемо вам знайти потрібну опцію.
Як увімкнути панель розробника
Перший крок – активувати панель інструментів “Розробник”. Це вже половина справи, оскільки елементи керування вмістом розташовані саме на цій панелі, яка за замовчуванням прихована. Якщо ви завжди тримали її прихованою, то, можливо, і не знайдете цієї опції. Перейдіть у меню “Файл” > “Параметри” > “Настроїти стрічку” і виберіть “Розробник” зі списку основних вкладок.
Захист фрагменту тексту від редагування
Виділіть фрагмент тексту, який ви хочете захистити від змін, і на панелі інструментів “Розробник” оберіть “Керування форматованим текстом” або “Керування простим текстом” (на зображенні нижче). Навколо виділеного тексту з’явиться обмежувальна рамка. Потім натисніть “Властивості”.
Після натискання “Властивості” з’явиться вікно “Властивості елемента керування вмістом”. За бажанням, в полі “Заголовок” дайте назву обраному розділу або тексту, і налаштуйте вигляд обмежувальної рамки. Це все не обов’язково. Обов’язково потрібно поставити галочки біля двох опцій у розділі “Блокування”: “Елемент керування вмістом не можна видалити” та “Вміст не можна редагувати”.
Завершення процесу захисту
Готово! Тепер цей фрагмент неможливо видалити або змінити, поки ви не знімете обмеження. Так само, інші користувачі не зможуть редагувати захищені вами розділи.