Діаграми Fishbone або Ishikawa менш ніж за 5 хвилин

| | 0 Comments| 8:17 AM
Categories:

Використовуйте ці шаблони та інструменти для створення діаграм, щоб миттєво створити діаграми Fishbone або Ishikawa.

Діаграма «риб’яча кістка» — це графічний спосіб розпізнати, зрозуміти та вирішити проблеми, пов’язані з певною темою чи організацією. Отже, незалежно від того, чи ви студент чи керівник проекту, ця діаграма може допомогти вам визначити проблему.

Використовуючи це для управління ризиками, ви можете запобігти виконанню вашою командою непотрібних виробничих кроків і виявленню вузьких місць бізнес-процесу.

Щоб дізнатися більше про цей метод, продовжуйте читати цю публікацію. Тут ми також поділимося ресурсами, які допоможуть вам створити діаграми Ісікави за кілька хвилин.

Що таке діаграма риб’ячої кістки?

Діаграми «риб’яча кістка» — це різновид випадкових діаграм, які використовуються для визначення причин певної дії. Люди також називають ці діаграми діаграмами Ісікави, діаграмами Фісікави, графіками «ялинка» та ілюстраціями причинно-наслідкових зв’язків.

Його головна мета — дати вам зрозуміти причини проблеми, з якою слід боротися, щоб запобігти певній ситуації. Його дизайн може чітко показати потенційні причини певного процесу.

Зазвичай його використовують розробники продукту, яким він потрібен для мозкового штурму та окреслення різних етапів процесу. Крім того, з його допомогою можна дізнатися, які проблеми з контролем якості можуть виникнути під час виробництва.

Коли ви дивитеся на цю схему, її структура буде схожа на скелет риби. Голова містить центральну проблему, також відому як ефект. Ребра або гілки, що ростуть від хребта, містять причини або спорідненості.

Працюючи над цією діаграмою під час сеансів мозкового штурму, ви також можете додати менші гілки до цих спорідненостей, щоб включити конкретні причини.

Популярні випадки використання цієї діаграми включають:

#1. Аналіз причин і наслідків

Найпоширеніші випадки використання діаграм Fishbone — це визначення основної причини проблеми або причин несправності продукту. Команди повинні розробити формулювання проблеми, яке містить назву невдалого продукту та зауваження щодо нього.

На основі цього твердження вони можуть створити діаграму Ісікави для візуального зображення або пояснення невдачі. За допомогою його елементів вони можуть легко з’ясувати, що стало причиною збою.

#2. Розробка продукту

Ці діаграми також корисні для команд розробки продуктів, щоб чітко окреслити етапи процесу. Використовуючи його, команда розробників може визначити необхідні ресурси для певного часу та потенційні проблеми з контролем якості.

#3. Вирішення проблем

Крім наведених вище випадків, організації також використовують діаграму для усунення неполадок або вирішення систематичних проблем. Оскільки діаграма містить усі можливі причини перед вами в текстовому форматі, пошук можливих порушників проблеми в кожній категорії стає легшим.

Концепція за діаграмою Fishbone або Ishikawa

Кожна класична діаграма Ісікави складається з 6 кісток або ребер, відомих як 6 Ms. Вони представляють потенційні збої, які потрібно визначити та виправити.

Робоча сила

Тут вказуються всі люди, які беруть участь в організаційній роботі. Незважаючи на рідкість, це може спричинити несприятливі наслідки.

  USB4: чим відрізняється і чому це важливо

метод

Це стосується виробничого процесу та пов’язаних з ним послуг. Якщо методи чи процеси не впорядковані та стандартизовані, їх може стати важко дотримуватись і спричинити проблеми.

машина

Неправильно керовані машини та обладнання часто спричиняють основні технічні труднощі чи проблеми з обслуговуванням.

матеріал

Матеріали – це ресурси, які використовуються у виробничій лінії. У разі неправильної характеристики, маркування або зберігання вони можуть спричинити серйозні проблеми.

Мати природа

Мати-природа означає будь-які фактори навколишнього середовища, такі як клімат, шторми, землетруси, пожежі та повені, які ми не можемо контролювати та передбачити.

Вимірювання

Будь-яке виробництво включає вимірювання різних видів, таких як відстань, кількість, температура та напруга. Якщо це зробити неправильно, це може спричинити проблеми з тривалим впливом.

Як створити діаграму риб’ячої кістки

Тепер, коли ви знаєте основні принципи діаграми Ісікави, створення діаграми для вас чи вашої команди не повинно бути проблемою. Все, що вам потрібно зробити, це виконати наведений нижче робочий процес.

#1. Визначте та задокументуйте проблему

Оскільки діаграма «Риб’яча кістка» обертається навколо однієї проблеми, вам потрібно спочатку її визначити. Якщо працювати в команді, всі повинні погоджуватися на проблему одноголосно. Визначившись, запишіть формулювання проблеми.

На схемі ви повинні написати це твердження в голові риби. Ви також можете записати, коли і де виникає проблема.

#2. Проведіть мозковий штурм категорій

Вашій команді настав час визначитися з основними категоріями причин. Наприклад, люди, матеріали, системи або постачальники можуть бути суттєвими силами, що стоять за проблемою. Для кожної категорії вам потрібно намалювати одне ребро або лінію від хребта риби на діаграмі.

#3. Визначте потенційні причини

На цьому етапі розгляньте кожен фактор, який ви з’ясували раніше, щоб з’ясувати потенційні причини кожного з них. Намалюйте коротші лінії від кісток, які ви намалювали, щоб візуалізувати ці потенційні причини. У складних випадках, можливо, доведеться малювати менші лінії підрозгалужень.

#4. Проаналізуйте схему

Маючи діаграму, яка містить усі можливі причини постановки проблеми, ви можете досліджувати її далі за допомогою опитувань. Спробуйте проаналізувати ці причини, щоб знайти головного винуватця.

Ресурси для шаблонів діаграм Fishbone

Шаблони — чудовий спосіб почати створювати діаграми чи діаграми. Ось кілька надійних веб-сайтів, де користувачі знайдуть різноманітні шаблони для діаграми Ісікави.

Міро

Miro пропонує вам ефективний шаблон діаграми Fishbone, який можна використовувати для візуалізації ймовірних причин проблеми. Якщо ви є частиною команди чи проекту, якому необхідно вирішити проблему спільно, ця платформа ідеально підходить для вас.

Шаблон дозволяє знайти основні причини проблеми, дізнатися результати діаграми та провести голосування. Тут користувачі можуть додавати текст, розміщувати стрілку, щоб розширити точку, коментувати причину та робити багато іншого.

Ви можете збільшити розмір шаблону та скористатися кнопками скасування/повторення. Ви також можете поділитися діаграмою, створеною на цьому шаблоні, з іншими зацікавленими сторонами.

  Як підробити ваш агент користувача Chromebook для сайтів, які не підтримують ОС Chrome

TemplateLAB

Якщо ви шукаєте масив шаблонів для діаграми Ісікави, TemplateLAB має стати вашим вибором. Тут ви отримуєте більше 20 шаблонів цієї діаграми та інструменту різних форматів файлів, таких як документ MS Word, MS PowerPoint і Photoshop.

Шаблони доступні в різних дизайнах і колірних схемах. Якщо ви хочете використовувати шаблон, який відповідає палітрі кольорів вашого бренду, виберіть із цього широкого асортименту колекцій.

Вони доступні для завантаження одним клацанням миші та поширення в соціальних мережах у Facebook, Pinterest і Twitter.

Canva

Незалежно від того, чи потрібна вам діаграма Fishbone для мозкового штурму, обробки думок і вирішення проблем, Canva надасть вам чудові шаблони. Тут ви отримуєте понад 25 шаблонів для цього конкретного типу діаграми.

Усі доступні шаблони професійно розроблені, щоб користувачі могли пришвидшити свій робочий процес і співпрацю. Будь-хто може відразу використовувати його для візуалізації даних без необхідності вивчати будь-який складний інструмент.

Крім того, він дозволяє редагувати шаблони за допомогою інструментів перетягування, якими можна користуватися без попереднього досвіду. Він також пропонує широкі можливості для налаштування вигляду діаграми, змінюючи зображення, фон, шрифт і кольори текстового поля.

Діаграми, створені за допомогою цієї платформи, можна завантажувати, публікувати та ділитися з іншими.

Edraw

Оскільки людям може знадобитися створити діаграми Fishbone для аналізу проблем різних областей, вони можуть вибрати відповідні шаблони з колекції Edraw. Щоб завантажити шаблон, потрібно лише один клік. Однак вам потрібно використовувати програму EdrawMax, щоб відкрити шаблони, доступні у форматі файлу eddx.

На цьому веб-сайті ви отримуєте шаблони для управління часом, лабораторій, категорій, електролітів, причинно-наслідкових зв’язків, вузлів, проблем із обслуговуванням, ринкових причин, академічних записів, затримки результатів, інтересу до читання та різноманітних інших тем.

Творці діаграм риб’ячої кістки

Якщо вам потрібні онлайн-платформи для спільного створення діаграм Fishbone, ось кілька основних ресурсів:

Творіть

Creately — це онлайн-платформа для візуального мозкового штурму та співпраці з метою створення діаграм Fishbone. Команди та окремі люди можуть використовувати його для покращення організаційних процесів і продуктивності.

Цей інструмент дає вам потужні можливості стилю та форматування тексту. Інші функції цієї програми включають функції групового мозкового штурму та можливість зв’язувати діаграму з документами, електронними таблицями та звітами.

Creately також підтримує потужну інтеграцію, щоб ви могли зв’язати інструмент з іншими інструментами та робочими процесами. Користувачі можуть додавати коментарі, згадувати людей або навіть робити нотатки для подальших дій.

Його колірну схему також можна налаштувати, що дозволяє розрізняти причину та наслідок. Кожен учасник отримує спеціальний курсор, щоб визначити, хто вносить зміни в діаграму в режимі реального часу.

EdrawMax онлайн

Команди, яким потрібно визначити можливі причини своєї проблеми та знайти швидке рішення, повинні звернутись до EdrawMax Online. Цей потужний онлайн-інструмент допоможе вам подолати організаційні проблеми, створивши професійну діаграму Fishbone.

  Увімкніть початкову сторінку, папки та інформацію про програму на панелі запуску програм Chrome

Він надає вам колекцію шаблонів із різними стилями, куди ви можете просто перетягувати бажані форми та додавати свій вміст. Форми є гнучкими, а точки з’єднання та розгалуження добре розташовані для акуратного розташування.

Крім того, немає необхідності турбуватися про безпеку даних, оскільки Edraw захищає ваші дані від рекламодавців і аналітичних компаній. Також можна експортувати діаграму у форматі PPT і представити її на зустрічі. Його автоматично створене HTML-посилання є ще одним способом поділитися ним з вашими товаришами по команді.

Lucidchart

Lucidchart — це платформа, яка дозволяє швидко аналізувати причинно-наслідкові зв’язки за допомогою програми для створення діаграм Fishbone. Використовуйте його, щоб проаналізувати та визначити основні причини проблем і знайти можливі рішення.

Він містить колекцію з понад 800 шаблонів діаграм, якими ви можете поділитися з колегами. Завдяки цьому мозковий штурм може стати подією в реальному часі з коментуванням згадок і чатом у редакторі.

На цій платформі ви можете створювати детальні діаграми Fishbone, які включають велику кількість ліній, інтервалів і текстів. Це не обмежує ваш простір і дозволяє додавати стільки рядків, скільки ви хочете намалювати, і записувати стільки тексту, скільки потрібно, щоб визначити всі можливі причини.

Lucidchart також допоможе вам зробити діаграму професійною та вільною від безладу, пропонуючи такі функції, як додавання, групування та форматування будь-яких розділів діаграми.

SmartDraw

Коли справа доходить до створення професійних діаграм Fishbone, SmartDraw тут для вас. Використовуючи цю онлайн-платформу, ви можете створити діаграму Ісікави за кілька хвилин. Ви також можете використовувати його на комп’ютері з Windows і Mac.

Намалювати цю діаграму на цьому інструменті надзвичайно просто. Все, що вам потрібно зробити, це відкрити відповідний шаблон і додати до нього ребра або причини, щоб включити причини шляхом введення. Оскільки програма малює більшу частину, ви можете зосередитися лише на додаванні причин.

Крім того, він автоматично з’єднує причини та дозволяє переміщувати або видаляти їх без ручного перемальовування з’єднання. Можна поділитися цими діаграмами з товаришами по команді для співпраці за допомогою Google Drive, Dropbox, OneDrive тощо. Для користувачів, які не користуються SmartDraw, достатньо надіслати посилання електронною поштою.

Підведенню

Діаграма Ісікави або «Риб’яча кістка» — це візуальний підхід до проактивного контролю ризиків. Це дозволяє визначити причини та загрози, які ви можете не побачити неозброєним оком.

Компанії можуть використовувати його для аналізу причин і наслідків і запобігати виснаженню співробітників. Це також приносить користь окремим користувачам, забезпечуючи коригування.

Ви можете скористатися ручним методом створення діаграми Fishbone або скористатися вбудованими шаблонами, щоб негайно розпочати роботу. Крім того, ви можете використовувати онлайн-схему для спільної роботи.

Якщо ви любите діаграми та діаграми, не забудьте переглянути наші статті про діаграми архітектури додатків і порівняльні діаграми.