Внутрішній аудит вашої компанії відіграє ключову роль у забезпеченні злагодженої системи внутрішнього контролю. Це включає в себе підтримку ефективності операцій, надійність фінансової звітності та відповідність встановленим правилам і нормативам.
Основне завдання внутрішнього аудиту – ідентифікувати області, де потрібні покращення, і розробити рекомендації для підвищення продуктивності та зниження потенційних ризиків.
По суті, це процес моніторингу різних аспектів діяльності вашої організації, особливо тих, що стосуються внутрішнього контролю.
З іншого боку, програмне забезпечення для управління аудитом – це набір спеціальних інструментів, призначених для автоматизації аудиторських процесів у різних сферах вашої організації. Воно допомагає оптимізувати процедури внутрішнього аудиту, ідентифікувати вразливі місця та пропонувати способи їх усунення.
У цій статті ми розглянемо найкращі програмні рішення для управління ІТ-аудитом.
Як відбувається ІТ-аудит?
Хоча існують різні види аудитів, типовий ІТ-аудит зазвичай використовує схожий підхід до дослідження різних аспектів вашої компанії. Ось основні етапи:
Планування. ІТ-аудит розпочинається з детального планування кожної сфери, що підлягає перевірці. На цьому етапі аналізується ІТ-середовище, встановлюються цілі та визначається обсяг аудиту. Головна мета – створити чітку дорожню карту, яка окреслить підхід, напрямки для покращення та інструкції для комплексного аудиту.
Внутрішній контроль. Ефективний внутрішній контроль допомагає знизити ІТ-ризики та підвищити надійність даних. Це сукупність правил, методів та процедур, які компанія впроваджує для забезпечення контролю доступу, відновлення даних та управління виправленнями.
Тестування. На цьому етапі проводиться перевірка відповідності фактичних результатів очікуваним. Оцінюється ефективність, функціональність та заходи безпеки, щоб визначити, наскільки успішно підтримуються ефективні ІТ-системи та засоби контролю.
Звітність. Детальний звіт про результати аудиту, спостереження та висновки надається зацікавленим сторонам та керівництву. Звіт включає в себе обсяг ІТ-аудиту, результати тестування, висновки на основі аналізу та рекомендації щодо покращення ІТ-контролю та заходів безпеки.
Навіщо потрібне програмне забезпечення для управління аудитом?
Програмне забезпечення для управління ІТ-аудитом оцінює ІТ-інфраструктуру, мережі та системи вашої компанії. Воно гарантує, що ваші ІТ-ресурси використовуються командами ефективно, приносячи прибуток зацікавленим сторонам і задовольняючи потреби клієнтів.
Вам потрібне таке програмне забезпечення, щоб оптимізувати робочий процес від планування до звітності, автоматизувати управління даними, пов’язаними з аудитом, гарантувати безпеку ваших мереж та вести повну історію аудитів.
На ринку існує велика кількість рішень для управління аудитом. Деякі з них є платними, інші – безкоштовними. Нижче ми розглянемо найкращі програмні рішення для управління ІТ-аудитом, які допоможуть автоматизувати рутинні завдання.
AuditBoard
AuditBoard забезпечує ефективну реалізацію всіх етапів аудиту – від планування до звітності.
За даними Gartner, AuditBoard є лідером серед програмних рішень для управління ІТ-аудитом. Його використовують 40% компаній зі списку Fortune 500 та сотні команд з аудиту, ризиків та відповідності у різних глобальних організаціях.
AuditBoard пропонує безліч можливостей для інтеграції з іншими інструментами та платформами, які використовує ваша організація.
Ця сучасна платформа дозволяє виявляти, оцінювати та мінімізувати ризики, надаючи ефективні інструменти управління ризиками.
Завдяки функціям автоматичного управління проблемами, ви можете оптимізувати процес виявлення, оцінки та усунення проблем ІТ-аудиту.
Основні характеристики:
- Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, доступний навіть для користувачів з обмеженими технічними знаннями.
- Можливість призначення відповідних та своєчасних ІТ-аудитів.
- Створення налаштованих аудиторських звітів.
- Повна інтеграція з PowerBI.
- Автоматизація управління результатами та звітністю.
- Автоматичне надсилання запитів та аудиторських опитувань зацікавленим сторонам.
isoTracker
isoTracker дозволяє компаніям автоматизувати систему управління аудитом, включаючи управління ризиками, спрощення процесів відповідності та звітність. Він може автоматично ідентифікувати проблеми відповідності та аудиту і надійно їх вирішувати.
Ви можете легко проводити внутрішні аудити для оцінки внутрішнього контролю вашої компанії та розробляти рекомендації щодо його покращення. Гнучкі варіанти ціноутворення роблять isoTracker доступним для широкого кола клієнтів, включаючи малий та середній бізнес.
isoTracker має вбудовані функції корегувальних та запобіжних дій (CAPA), щоб гарантувати, що жодна проблема аудиту не залишиться без вирішення.
Програмне забезпечення пропонує безкоштовний пробний період протягом перших 60 днів.
Основні характеристики:
- Вбудовані шаблони для створення аудитів, а також можливість зберігати попередні шаблони для повторного використання.
- Автоматичне створення аудиторських звітів та відгуків.
- Функції CAPA для автоматичного виявлення, аналізу та усунення проблем аудиту.
- Гнучкі варіанти ціноутворення.
- Інструмент ідеально підходить для управління відповідністю.
ManageEngine ADAudit Plus
ADAudit Plus від ManageEngine – це комплексне рішення для аудиту та забезпечення відповідності, яке дозволяє відстежувати та керувати всіма змінами, що відбуваються в середовищі Active Directory.
Завдяки налаштованим документам про відповідність ви можете дізнаватися про дії користувачів, запити на дозволи, операції входу та виходу з системи, а також про ризиковані операції.
Комплексний аудит управління користувачами показує, хто, що, як і де робив у вашій мережі. Крім того, ви можете відстежувати доданих і видалених користувачів, забезпечуючи надійну аутентифікацію.
Основні характеристики:
- Оптимізація ІТ-аудиту в кілька кліків.
- Більше 250 вбудованих звітів для аудиту ІТ-відповідності в режимі реального часу.
- Виявлення загроз за допомогою UBA (User Behavior Analytics).
- Полегшений пошук журналів.
- Ліцензування на основі кількості серверів, доступні стандартна та професійна версії.
- Безкоштовна версія дозволяє контролювати 25 робочих станцій.
Hyperproof
Hyperproof – це надійне програмне забезпечення для управління аудитом, яке дозволяє планувати та виконувати всі роботи з дотримання нормативних вимог, стандартизувати та автоматизувати робочі процеси, створювати масштабовану систему управління доказами, оцінювати ризики та генерувати інформаційні панелі та звіти в реальному часі.
Інструмент підтримує різні стандарти відповідності, включаючи SOC 2, ISO, SOX і CCPA. Додавання нових стандартів або інструкцій для моніторингу спрощується завдяки наявності понад 70 готових шаблонів.
Однією з найкращих особливостей є його сумісність з різними платформами для управління проектами, безпеки та бізнес-додатками, що дозволяє вашим існуючим сервісам працювати більш ефективно.
Інтеграція зі Slack, Zoom та Teams забезпечує безперебійну комунікацію між менеджерами з відповідності та зацікавленими сторонами. Також Hyperproof добре працює з Jira та Asana для ефективного управління проектами.
Основні характеристики:
- Повна інтеграція з багатьма іншими інструментами та платформами, такими як GitHub, AWS, Dropbox, Splunk тощо.
- Спрощення співпраці та автоматизація робочих процесів.
- Можливість обміну доказами між різними підрозділами організації.
- Аналіз реальних ризиків та визначення сфер для покращення.
- Легке створення інформаційних панелей у режимі реального часу та налаштованих звітів для спільного використання.
- Зниження критичних ризиків шляхом постійного моніторингу внутрішнього контролю організації.
Netwrix
Netwrix Auditor – один з найпопулярніших інструментів для аудиту та забезпечення відповідності. Він допомагає полегшити проведення ІТ-аудиту завдяки можливості виявлення загроз та миттєвого реагування на них. Інструмент також виявляє ледве помітні ознаки загроз, такі як незвичайні входи та підозріла активність адміністратора.
Збір та підготовка необхідної інформації для перевірок тепер відбувається на 85% швидше завдяки попередньо визначеним звітам.
Вам більше не доведеться переглядати записи та журнали у пошуках відповідей на запитання аудиторів. Функція пошуку показує точні результати для ваших запитів.
Основні характеристики:
- Функція класифікації даних регулярно відстежує ваші конфіденційні дані та тих, хто має до них доступ.
- Точне визначення шаблонів загроз та виявлення підозрілої активності.
- Отримання деталей аудиту з усіх локальних та хмарних мереж.
- Оптимізація регулярних перевірок доступу користувачів.
LogicGate
Сучасний бізнес постійно трансформується, як і практика управління внутрішнім аудитом. LogicGate допомагає вам керувати цими змінами.
Інструмент виконує перевірки, щоб виявити слабкі місця, і призначає дії з покращення відповідним командам. Крім того, LogicGate допомагає підготуватися до зовнішнього аудиту, відстежуючи та виправляючи внутрішні проблеми.
LogicGate пропонує хмарну платформу Risk Cloud для аудиту, оцінки ризиків, управління GRC та безпечного зберігання даних.
Основні характеристики:
- Автоматичні нагадування про терміни виконання завдань.
- Централізоване управління аудитом та оцінка ризиків в організації.
- Можливість інтеграції з багатьма іншими платформами.
- Автоматичне створення звітів про аудит.
- Гнучка модель ціноутворення.
Workiva
Workiva спрощує управління внутрішнім аудитом, автоматизуючи повторювані завдання та допомагаючи випереджати ризики. За допомогою аналітики аудиту Workiva ви можете планувати, впроваджувати, тестувати, звітувати та керувати всією роботою аудиту на одній платформі.
Користувачі відзначають ефективний внутрішній контроль, фінансову звітність та звітність ESG. Workiva має понад 3000 готових шаблонів AuditNet, що допомагає підвищити продуктивність команд аудиту та ризиків.
Основні характеристики:
- Вбудована платформа аналітики аудиту для ефективного управління ризиками.
- Створення зрозумілих звітів внутрішнього аудиту.
- Проста та швидка співпраця із зацікавленими сторонами.
- Централізоване сховище для документування доказів та звітів про перевірки.
- Детальні робочі процеси та рішення для створення звітів для ефективних стратегій ЕКГ.
Pathlock
Pathlock – це інструмент для автоматизації перевірок та зниження ризиків. Поєднуючи безпеку додатків та автоматизацію контролю, інструмент забезпечує надійні функції зменшення ризику.
Pathlock автоматизує процеси аудиту та відповідності, зменшуючи ручну роботу. Також він гарантує, що засоби контролю доступу є ефективними та безпечними у ваших критично важливих бізнес-додатках, усуваючи конфлікти та шахрайство.
Основні характеристики:
- Повністю задокументований автоматизований підхід до робочого процесу для легкого аудиту.
- Рішення для всіх видів критичних бізнес-систем.
- Комплексний аналіз ризиків.
- Виявлення неефективних процесів та допомога у їх виправленні.
- Захист конфіденційних фінансових та клієнтських даних.
Висновок
Аудит ваших бізнес-мереж та критично важливих додатків необхідний для зменшення ІТ-ризиків, забезпечення відповідності вимогам та підвищення безпеки. У цій статті ми розглянули найкращі програми для управління ІТ-аудитом, які дозволяють автоматизувати завдання аудиту та оптимізувати ІТ-інфраструктуру.
Сподіваємося, що ця стаття допоможе вам ознайомитися з основними характеристиками найкращих інструментів та їхніми можливостями, щоб зробити правильний вибір.
Якщо ви плануєте керувати своїми підписками на програмне забезпечення, облігаціями, цифровими документами, інструментами тощо, радимо ознайомитися з найкращим програмним забезпеченням для управління ІТ-активами.