Microsoft Office 365: Більше, ніж просто набір програм
Більшість користувачів сприймають Microsoft Office 365 як набір звичних програм, таких як Outlook, Word, Excel та інші. Проте, якщо ви є власником домену, можливості цієї платформи значно розширюються, відкриваючи доступ до інструментів управління користувачами, групами, політиками та іншими важливими аспектами.
Office 365 – це не просто набір програм для підвищення продуктивності. Це комплексна система управління підприємством, яка пропонує широкий спектр інструментів, включаючи Azure Active Directory, аналітику використання та різноманітні засоби забезпечення безпеки. Ці інструменти доступні через Центр адміністрування, який, як правило, стає доступним для користувачів, які володіють власним доменом (наприклад, example.com) і використовують поштові сервіси Microsoft для цього домену (наприклад, [email protected]).
Для індивідуальних користувачів, зазвичай, доступ до цих функцій надається при придбанні домену у реєстраторів, таких як GoDaddy або 1&1, де поштові послуги, розміщені на Office 365, пропонуються як частина пакету.
Щоб отримати доступ до адміністративних функцій, потрібно увійти до облікового запису Office 365, пов’язаного з вашою поштовою службою. Сторінка входу може бути трохи замаскована, оскільки часто знаходиться на сайті хоста домену, а не на головному сайті Microsoft. Спроба входу через Office.com зазвичай перенаправляє вас на потрібну сторінку входу, розпізнаючи ваш домен. Якщо виникають проблеми з пошуком, зверніться за допомогою до хоста вашого домену.
Після входу, на головній сторінці Office 365 або в панелі запуску програм (значок з дев’яти точок), ви знайдете опцію “Адміністратор”.
Перейшовши до програми адміністратора, ви потрапите до Центру адміністрування, де зліва розташоване меню з різними налаштуваннями.
Тут розташовані інструменти для адміністрування вашого домену. Деякі розділи мають власні окремі консолі, доступні через меню “Центри адміністратора”.
Кожен із цих центрів адміністрування відкриває нові можливості, включаючи Центр безпеки та відповідності.
Залежно від ваших цілей, вивчення можливостей Центру адміністрування може зайняти чимало часу. Наприклад, Azure Active Directory пропонує безліч опцій, вивчення яких може зайняти не один тиждень. Саме тому, адміністрування Azure/O365 часто є окремою спеціалізацією в багатьох організаціях. З огляду на великий обсяг можливостей, ми не будемо заглиблюватися в деталі зараз, але в наступних публікаціях ми розглянемо ключові функції та їх застосування.