Управління невеликим бізнесом має як свої переваги, так і певні складності, серед яких – обмеженість фінансових ресурсів. Одним із ключових аспектів є мінімізація витрат, що часто призводить до ситуації, коли одна людина виконує багато ролей. Якщо ви, як власник малого бізнесу, берете на себе обов’язки бухгалтера, вам може бути непросто справлятися з такими базовими завданнями, як створення професійного рахунку-фактури, особливо якщо ви намагаєтеся обійтися без найму кваліфікованого спеціаліста. Саме тут на допомогу приходить Invoice To Me. Цей сервіс надає якісний шаблон рахунку-фактури, який не витрачає багато чорнила при друці, і який ви можете налаштувати, додавши назву своєї компанії, контактну інформацію, дані клієнта, опис товарів чи послуг тощо. Після внесення всіх необхідних даних, ви можете легко експортувати файл у форматі PDF та відправити його своєму клієнтові (в електронному вигляді або роздрукувавши).
Інтерфейс Invoice To Me настільки інтуїтивно зрозумілий, що ви відразу зрозумієте, як його використовувати. Кожне текстове поле доступне для редагування, дозволяючи вносити вашу індивідуальну інформацію. При кожному відкритті веб-застосунку шаблон автоматично показує поточну дату. Такі невеликі, але продумані деталі роблять цей додаток дійсно зручним. Ваш рахунок-фактура може містити будь-яку кількість позицій. Ви можете додавати або видаляти рядки за допомогою спеціальних кнопок, розташованих зліва.
Окрім простоти та зручності шаблону, мені особливо подобається наявність вбудованого калькулятора податкової ставки. Ви можете ввести ставку, і програма автоматично застосує її до загальної суми рахунку. Також, додаток автоматично підсумовує вартість окремих позицій, що дозволяє отримати загальну суму рахунку без помилок. Якщо якесь поле вам не потрібне, ви можете просто залишити його порожнім. Можливість редагувати всі текстові поля надає вам свободу додавати персоналізовані повідомлення або повністю їх видаляти. Користувачі OS X можуть скористатися функцією попереднього перегляду, щоб додати до PDF-файлу цифровий підпис. Важливо відзначити, що на кінцевому PDF-файлі відсутні будь-які водяні знаки.
Якщо говорити про недоліки, то єдине, що можна відзначити, це відсутність вільного місця у верхній частині PDF-файлу для вставки логотипу компанії. Але це, мабуть, єдиний незначний мінус.
Оновлено: 9 грудня 2020 року о 4:04