Відстежуйте, видаляйте та захищайте надіслані вкладення Gmail за допомогою docTrackr

| | 0 Comments| 8:18 PM
Categories:

Gmail, мабуть, найкраща річ, винайдена з часів самого Інтернету. Це може здатися перебільшенням, але це просто так добре. Навіть якщо іноді ви не можете досягти за допомогою цього чогось, що хотіли, сторонні розширення для браузера приходять на допомогу, допомагаючи розширити та покращити його функціональність. Одним із таких розширень Chrome, які я нещодавно виявив, є docTrackr, який дозволяє користувачам віддалено відстежувати або знищувати вкладення Gmail і навіть налаштовувати дозволи на перегляд, друк і копіювання для кожного вкладення PDF, щоб запобігти будь-якому зловживанню їх одержувачами. Подробиці – одразу після перерви.

Щоб почати роботу з docTrackr, вам потрібно встановити просте розширення у браузер Chrome. Зробивши це, увійдіть у свій обліковий запис Gmail, і ви будете готові почати використовувати docTrackr прямо зі свого облікового запису. Розширення створює кнопку «безпечне вкладення» поруч із піктограмою вкладення за замовчуванням у вікні створення повідомлення Gmail, натиснувши яку, ви зможете надіслати файл із бажаними попередньо встановленими дозволами.

  Легко створюйте символічні посилання з графічного інтерфейсу замість командного рядка

Коли ви вперше натискаєте кнопку «Захистити за допомогою docTrackr», автоматично з’являється форма реєстрації, що вимагає від вас ввести облікові дані електронної пошти та пароль для створення облікового запису в службі. Зайве говорити, що ті, у кого вже є обліковий запис, можуть використовувати кнопку Вхід для входу.

docTrackr підтримує безпечну доставку лише для PDF-файлів на момент написання цієї статті, але розробники стверджують, що підтримка додаткових форматів документів уже впроваджується. Коли ви вибираєте вкладений файл і натискаєте кнопку «Надіслати» у вікні «Написати», з’являється невелике меню, де ви можете вказати тип доступу за допомогою прапорців. Ви навіть можете встановити кілька типів дозволів для кожного вкладення, наприклад, лише перегляд, друк і перегляд, друк і редагування тощо. Хоча «Можна переглядати» завжди вибирається за замовчуванням. Далі ви також можете вказати дату закінчення терміну дії вкладеного файлу, клацнувши поле календаря. Одержувач більше не зможе використовувати вкладений файл після встановленої дати. Коли будете готові, натисніть «Захистити та поділитися», щоб надіслати повідомлення.

  Що таке ботнет Mirai і як я можу захистити свої пристрої?

Ще один цікавий момент полягає в тому, що ви можете відстежувати все, що стосується вкладень, які ви надсилаєте за допомогою розширення, наприклад, коли одержувач переглянув повідомлення, отримав доступ до файлу або завантажив його, і все це в режимі реального часу з вашої інформаційної панелі docTrackr. Приладова панель навіть містить інформацію про місцезнаходження та оновлює вкладку активності щоразу, коли одержувач отримує доступ до вашого документа. Він також дозволяє вручну ввімкнути або вимкнути доступ до документа.

docTrackr можна завантажити з Веб-магазину Chrome.

Встановіть docTrackr із Веб-магазину Chrome