Gmail – це, безсумнівно, одне з найвидатніших досягнень інтернет-епохи. Можливо, це звучить дещо перебільшено, але його функціональність дійсно вражає. Проте, навіть така потужна платформа іноді потребує розширення можливостей, і тут на допомогу приходять спеціальні розширення для браузера. Одним із таких корисних інструментів, який я нещодавно відкрив, є docTrackr. Цей плагін для Chrome дозволяє користувачам віддалено керувати вкладеннями Gmail, включаючи їх відстеження та навіть знищення. Крім того, docTrackr пропонує можливість налаштовувати дозволи на перегляд, друк і копіювання для кожного PDF-вкладення, запобігаючи таким чином несанкціонованому використанню файлів одержувачами.
Щоб почати використовувати docTrackr, потрібно просто встановити його як розширення в браузер Chrome. Після встановлення, увійдіть до свого акаунта Gmail, і ви можете одразу ж скористатися функціями docTrackr. Розширення додає кнопку “безпечне вкладення” поруч із звичайною кнопкою вкладення у вікні нового листа. Натиснувши її, ви зможете відправити файл, попередньо встановивши необхідні дозволи.
При першому натисканні на кнопку “Захистити за допомогою docTrackr”, з’являється форма реєстрації, де вам потрібно вказати свою електронну адресу та пароль для створення облікового запису в сервісі. Якщо ви вже маєте обліковий запис, ви можете скористатися кнопкою “Вхід” для авторизації.
На момент написання статті, docTrackr підтримує безпечну відправку лише PDF-файлів, але розробники працюють над розширенням підтримки для інших форматів документів. Після вибору файлу та натискання кнопки “Надіслати” у вікні нового листа, з’являється невелике меню, де ви можете вказати тип доступу за допомогою відповідних прапорців. Можна встановити декілька типів дозволів для кожного вкладення, наприклад, тільки перегляд, перегляд і друк, або перегляд, друк і редагування. По замовчуванню завжди активна опція “Можна переглядати”. Ви також можете задати дату закінчення дії вкладеного файлу, скориставшись календарем. Після настання цієї дати одержувач не зможе отримати доступ до файлу. Коли ви визначитесь з налаштуваннями, натисніть “Захистити та поділитися”, щоб надіслати лист.
Ще одна корисна функція docTrackr – можливість відстежувати всі дії, пов’язані з вашими вкладеннями, наприклад, коли одержувач переглянув лист, відкрив або завантажив файл. Вся інформація відображається на панелі управління docTrackr у режимі реального часу. Приладова панель містить навіть дані про місцезнаходження одержувача та оновлює вкладку активності кожного разу, коли він отримує доступ до вашого документа. Ви також можете вручну вмикати або вимикати доступ до документа.
DocTrackr можна завантажити з інтернет-магазину Chrome.