Для масштабних ініціатив у сфері розробки програмного забезпечення, SAFe, або Scaled Agile Framework, виступає відмінним рішенням для команд, що прагнуть ефективності та узгодженості.
Співпраця є рушійною силою інновацій у динамічній інженерній галузі. Впровадження методології Agile трансформувало підходи до роботи в цій сфері, сприяючи досягненню найвищих показників продуктивності та ефективності.
Сьогодні багато компаній обирають SAFe як оптимальний спосіб інтегрувати принципи Agile. Розглянемо детальніше основні положення SAFe та способи його впровадження.
Що являє собою впровадження SAFe?
SAFe (Scaled Agile Framework) – це система організаційних практик та методологій, що дозволяє використовувати гнучкі підходи в масштабах підприємства. Структура SAFe пропонує чіткі настанови щодо ролей, відповідальностей членів команди, а також методів планування, управління завданнями та дотримання ключових цінностей.
Методологія SAFe сприяє тісній взаємодії, узгодженню дій та ефективній доставці цінності в різних гнучких командах.
Вона ґрунтується на трьох основних компонентах:
- Гнучка розробка програмного забезпечення
- Бережлива розробка продукту
- Системне мислення
SAFe надає структурований шлях для масштабування agile-підходів, що дозволяє компаніям не відставати від темпів зростання. Перед тим, як переходити до впровадження SAFe, важливо врахувати наступні фактори:
- Необхідно чітко розуміти причини, з яких компанія потребує цієї методології. Процес впровадження може бути тривалим, тому важливо зважити всі “за” і “проти” перед початком.
- Усі члени команди, від керівників до виконавців, повинні пройти відповідне навчання щодо процесів та практик SAFe.
- Може знадобитися перегляд організаційних структур, зберігаючи при цьому вірність цінностям компанії.
- Кожен учасник Agile-команди повинен використовувати свої знання та досвід для формування ефективних стратегій.
Переваги від впровадження SAFe
Скорочення часу виходу на ринок
Однією з головних переваг SAFe є прискорення виходу на ринок. Об’єднавши багатофункціональні agile-команди навколо спільної цінності, можна оперативніше реагувати на потреби клієнтів. Завдяки SAFe підприємства можуть приймати рішення швидше, оптимізувати робочі процеси та залишатися орієнтованими на потреби споживачів.
Підвищення продуктивності
Команди, які працюють за методологією SAFe, відзначають значне підвищення загальної продуктивності. Ефективна комунікація між командами допомагає уникнути непотрібної роботи, затримок, а також постійно вдосконалювати процеси розробки.
Покращення якості
Забезпечення високої якості продукції є пріоритетом у SAFe. Методологія робить акцент на інтеграції контролю якості на кожному етапі розробки. Таким чином, якість стає не проблемою останнього моменту, а відповідальністю кожного учасника команди.
Підвищення залученості персоналу
Застосування ефективних методів роботи сприяє підвищенню залученості співробітників та їхньому задоволенню. Структура SAFe надає працівникам можливості для самостійності, професійного розвитку та досягнення спільних цілей. Компанії, які використовують SAFe, мають інструменти для мотивації персоналу та запобігання вигоранню.
Рівні SAFe
Командний рівень
На цьому рівні застосовується стандартна agile-структура, де команди використовують процеси scrum. Основними учасниками є scrum-майстер, власник продукту та члени команди. Робота виконується невеликими частинами (ітераціями). Після кожної ітерації команда аналізує результати та виявляє проблеми.
Рівень програми
На цьому рівні команди та зацікавлені сторони співпрацюють для реалізації загальної місії. Кожен учасник відіграє важливу роль і несе відповідальність за успішне завершення проєкту, забезпечення потоку цінності та оптимальне використання ресурсів.
Рівень портфелю
Цей рівень включає принципи, угоди та ролі, необхідні для управління системами та рішеннями, потрібними для досягнення цілей компанії. До цього рівня входять керівники портфеля, менеджери, архітектори підприємства та власники епіків.
Ключові аспекти впровадження SAFe
Чотири конфігурації SAFe
- Essential SAFe: фокусується на основних елементах впровадження.
- Portfolio SAFe: забезпечує узгодження портфеля проектів з цілями компанії.
- Large Solution SAFe: використовується для розробки великих та складних рішень.
- Full SAFe: є найбільш комплексною версією SAFe, що підтримує управління великими інтегрованими рішеннями.
Принципи SAFe
Ці принципи є важливими для прийняття рішень та впливу на мислення членів lean-agile команд.
- Економічний підхід
- Системне мислення
- Розробка продуктів з інтегрованими циклами навчання
- Підтримка різних варіантів дизайну
- Візуалізація виконання завдань
- Реалізація каденції та синхронізації
- Створення віх на основі фактичної оцінки
- Зменшення розміру партій та контроль черг
- Децентралізація прийняття рішень
- Постійна мотивація співробітників
Цінності SAFe
SAFe базується на чотирьох основних цінностях, які керують рішеннями команди та забезпечують успішне впровадження.
- Узгодженість: вся організація має чітке розуміння мети та процесу роботи.
- Вбудована якість: кожен компонент продукту повинен відповідати найвищим стандартам.
- Прозорість: процеси повинні бути відкритими для забезпечення ефективності та оперативного вирішення проблем.
- Реалізація програми: працююча програма є головним показником продуктивності.
Рольове навчання
Навчання є ключовим елементом успішної трансформації в середовище SAFe. Компаніям необхідно забезпечити всім членам команди можливості для навчання та освоєння нових підходів.
Навчання має допомогти зрозуміти вплив змін на робоче середовище. Для Agile-команд доступні різні базові та поглиблені курси.
Дорожня карта впровадження
Компанії, що прагнуть стати Lean-Agile підприємствами, повинні впровадити суттєві зміни. Дотримуючись дорожньої карти, можна спростити перехід до методології SAFe.
Дорожня карта впровадження SAFe
Впровадження SAFe у вашій організації вимагає виконання наступних кроків:
Досягнення порогової точки
Мета дорожньої карти впровадження SAFe – змінити робочу культуру команди для роботи за гнучкими методами. Попри складність, ця задача має потенційну вигоду для організацій. Перший крок – досягти моменту, коли вся команда буде мотивована на досягнення спільних цілей.
Створення команди агентів змін
Наступний крок – формування групи співробітників, які стануть агентами стратегічних змін. Ці люди мають відігравати ключову роль в процесі трансформації, мотивуючи інших працювати відповідно до дорожньої карти. Вони повинні добре розуміти баланс між передбачуваністю та гнучкістю, а також мати необхідні знання для впровадження змін.
Навчання зацікавлених сторін
Керівництво потребує особливої уваги у навчанні. Воно має бути достатньо компетентним для управління процесом впровадження та усунення перешкод.
Кожен учасник навчання має розвинути lean-agile мислення, щоб брати активну участь у трансформації робочого місця, проявляючи інновації та гнучкість.
Визначення унікальних цінностей (USP)
На цьому етапі керівництво має зосередитися на бізнес-процесах і структурах підтримки, а також на впровадженні, що впливає на роботу. Команда, що працює над ринковою стратегією, має чітко розуміти Agile Release Training (ART). Це дозволить створити первинну систему управління, що поступово задовольнятиме потреби користувачів.
Розробка генерального плану для Lean-Agile управління
Створіть команду, відповідальну за впровадження SAFe Lean-Agile. Вона контролюватиме трансформацію цінностей та ставлення до роботи, сприяючи процесу в цілому.
План реалізації
На цьому етапі потрібно реалізовувати попередньо визначені дії. Почніть з визначення першого потоку процесу та першого ART. Також необхідно створити комплексну стратегію для забезпечення практичної реалізації. На цьому етапі компаніям потрібно збирати нові знання та дані.
Підготовка до запуску ART
Запуск ART має відбуватися за чіткою процедурою. Поділіть членів команди на тих, хто пройшов навчання, і тих, хто ні. На цьому етапі потрібно визначити існуючий беклог. Після достатньої підготовки організаціям слід призначити та організувати співробітників у проєкти SAFe для оптимізації процесу.
Навчання команд і запуск ART
Після завершення підготовки до запуску, оцініть компетентність команди. Після тижневого навчання компанія може розпочати стратегію PI.
Тренінг з виконання ART
Цей етап є суто практичним, і Agile-командам може знадобитися допомога консультанта SAFe, щоб забезпечити надання цінності клієнту. Керівники ART повинні зосередитись на безперервному циклі розвитку.
Запуск інших ART
На цьому етапі потрібно розгорнути інші ART для конкретних потоків цінності. Призначені команди мають виконати планування для ефективної трансформації. Завдяки розгортанню SAFe візуалізація продуктивності стає простішою, оскільки відображає всі ART та перешкоди.
Розширення портфеля
На цьому етапі організації вже мають інтегрувати SAFe у робочий процес. Для досягнення повної гнучкості необхідно ретельно вивчити деякі організаційні стандартні методики.
Важливий зворотний зв’язок від членів команди, що допомагає уникнути перешкод та сприяє поступовому впровадженню методології в усій компанії.
Прискорення
Оскільки це останній крок дорожньої карти, організації повинні перевірити, чи всі попередні кроки були виконані успішно. Перевірте, чи змінилася робоча культура, чи мають команди таке ж завзяття, як і на початку процесу.
Для відстеження ефективності компанії можуть використовувати KPI. Це допоможе в регулярній оптимізації та постійному вдосконаленні.
Основні елементи SAFe
Для успішного впровадження SAFe компаніям потрібні такі ключові елементи:
Ефективні Agile-команди та навчання
Впровадження SAFe неможливе без міжфункціональних Agile-команд, що працюють ітераціями. Вони мають бути самоорганізованими та здатними застосовувати стандартні практики. Також вони потребують відповідного навчання для виконання нових обов’язків.
DevOps та випуски продукту
Для впровадження SAFe компанії мають застосовувати DevOps, щоб зменшити розрив між командами розробки та операцій. Це стосується культури роботи, автоматизації, вимірювання, економічного потоку та відновлення. Команди повинні бути орієнтованими на клієнта та випускати продукти на вимогу.
Принципи Lean Agile
Всі, хто залучений у процес впровадження, повинні знати принципи SAFe lean Agile та використовувати їх у своїх проектах. Ці принципи включають організацію робочого процесу навколо цінностей, економічну перспективу, розробку продуктів зі швидкими циклами навчання, ключові етапи на основі об’єктивної оцінки та децентралізацію прийняття рішень.
PI Планування
Планування PI – це спільні зустрічі всіх, хто працює над ART, для визначення наступних кроків. PI триває 8-12 тижнів та планується заздалегідь. Команди визначають завдання, які можуть виконати протягом PI, і встановлюють цілі, щоб всі групи розуміли свої завдання.
Ітерація IP
Ітерація IP (інновації та планування) є завершальним спринтом програмного циклу. Він відіграє важливу роль в інноваціях та завершенні PI. Це дає менеджерам можливість завершити завдання PI, запланувати наступні ітерації та визначити пріоритети.
Каденція та синхронізація
Каденція означає повторення подій у стабільному та передбачуваному ритмі, щоб компанії могли планувати PI та демонстрацію системи. Синхронізація означає одночасне проведення декількох подій в ART під час програмного інкременту (PI). Обидва є важливими елементами структури SAFe.
Демонстрація системи
Працююче програмне забезпечення є головним показником прогресу в Agile. Компанії повинні перевіряти прогрес під час розробки продукту. Для цього необхідно інтегрувати завдання всіх команд і демонструвати програмне забезпечення після кожної ітерації.
Підсумки
Можливо, настав час для впровадження SAFe, якщо ваша Agile-команда зростає. Тепер, коли ви ознайомлені з основами Scaled Agile Framework, ви можете легко інтегрувати його у вашу організацію.
Ця стаття містить детальну дорожню карту, яка спростить процес впровадження. Якщо вас цікавлять інші Agile-фреймворки, рекомендуємо ознайомитися з додатковими матеріалами.