Шукаєте професійну програму для створення діаграм і блок-схем для візуального представлення складних бізнес-ідей та інформації?
Не шукайте далі, тому що Microsoft Visio є одним із найкращих і найпопулярніших інструментів діаграм бізнес-організацій. Спочатку він був створений корпорацією Shapewear, а потім придбаний Microsoft у 2000 році.
Що таке Microsoft Visio?
Microsoft Visio це програмне забезпечення, яке використовується для створення професійних діаграм і блок-схем для управління бізнесом, аналізу та презентацій. Програма допомагає візуалізувати та перетворювати складні дані на діаграми, які легко передають інформацію.
Visio містить понад 250 000 сучасних форм і символів. Програма використовується для створення схем будівель і архітектури, управління ІТ, моделювання процесів, управління людськими ресурсами, управління проектами, проектування інтерфейсу користувача тощо. Найпоширенішим використанням Microsoft Visio є створення організаційної діаграми, блок-схеми, плану та нотації моделювання бізнес-процесів.
Які функції Microsoft Visio?
Нижче наведено деякі з найкращих функцій програми Microsoft Visio.
- Microsoft Visio — дуже популярний, надійний і стабільний інструмент для створення діаграм.
- Надає доступ до OneDrive для зберігання та перегляду діаграм з будь-якого місця в Інтернеті.
- Додаток дозволяє користувачам редагувати та коментувати діаграми в реальному часі.
- Індикатор присутності Visio показує, де ваш співавтор працює над схемою.
- Microsoft Visio є кросбраузерним, що означає, що ви можете отримати доступ до програми з будь-якого браузера.
- Додаток має різноманітні шаблони, попередні налаштування та параметри діаграм, доступні навіть для ваших конкретних потреб, включаючи каркас, програмне забезпечення, управління проектами, інженерні роботи тощо.
- Visio має ShapeSheet Intellisense, який допомагає завершувати формули під час їх введення.
- Функція перегляду за лаштунками у Visio дозволяє переглядати діаграми, навіть коли ви їх створюєте.
- Веб-програма Visio дозволяє автоматично зберігати вашу роботу за умовчанням.
- Додаток також відмінно працює на сенсорних пристроях.
- Функції панорамування та масштабування доступні для перегляду форм і діаграм з високою точністю.
- Налаштуйте діаграми для кольору фону, прозорості, розміру, роздільної здатності тощо.
- Зберігайте діаграми у форматі JPEG і PNG.
- Призначте гіперпосилання фігурам діаграм, які переспрямовують на зовнішнє посилання, інші сторінки чи адресу електронної пошти.
- Автоматично документуйте діаграми Microsoft Visio у документи Word.
- Створюйте діаграми та діліться ними легко та безпечно.
- Програма також допомагає розбити складні та великі діаграми на менші частини за допомогою слайдів Microsoft PowerPoint.
- Дозволяє бездоганну інтеграцію з іншими продуктами Microsoft, такими як Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive та Azure.
Чим Visio кращий за звичайні програми для блок-схем?
Діаграми та візуальні матеріали додають додатковий вимір бізнес-пропозиції, презентації та управлінню. Для деяких конкретних сфер, таких як архітектура, інженерія тощо, створення професійних діаграм за допомогою хорошого інструменту стає дуже важливим.
Microsoft Visio є одним із найкращих і найпопулярніших доступних інструментів. Програма має майже всі доступні функції для задоволення ваших потреб у діаграмі. Незалежно від того, чи потрібні вам прості блок-схеми чи складні та великі діаграми, програма надає вам повну гнучкість. Він має широкий вибір стандартних шаблонів і попередніх налаштувань для швидкого створення візуальних елементів. У той же час ви можете налаштувати діаграми за допомогою різних інструментів відповідно до ваших конкретних вимог.
Viso є найкращим інструментом для моделювання ІТ-інфраструктури, бізнес-процесів, організаційної структури, каркасу інтерфейсу користувача тощо. Інтерфейс простий та інтуїтивно зрозумілий порівняно з іншим програмним забезпеченням, таким як САПР, а також набагато дешевшим. Програма дозволяє легко інтегрувати документи; ніякого особливого перетворення не потрібно.
Він має величезну бібліотеку форм, значків і елементів. Доступні галузеві стандартні шаблони економлять час і зусилля. Ви можете будувати прості для розуміння діаграми як для технічних, так і для нетехнічних читачів.
Підводячи підсумок, ось кілька переваг Microsoft Visio, які роблять його найбільш кращим:
- Microsoft Visio надає інструменти та функції для створення діаграм, щоб легко створювати різні бізнес-архітектури та архітектури баз даних.
- Легко створюйте блок-схеми, мозкові обговорення, моделі BPMN, карти та інші діаграми.
- Microsoft Visio сумісна з різними браузерами, і з професійним планом ви можете завантажити її на кілька пристроїв.
- Програми дозволяють створювати візуальні матеріали, які фіксують важливі дані, цінні для вас і вашого бізнесу.
Якщо порівнювати його з іншими інструментами, враховуючи всі фактори, починаючи від ціни, зручності, сумісності з різними браузерами, розширених функцій, стандартних шаблонів і багато іншого, тоді Visio, безперечно, є найкращим вибором.
Чи Visio інтегрується з іншими продуктами Microsoft?
Дізнайтеся нижче, як можна інтегрувати Visio з іншими продуктами Microsoft, такими як Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive та Azure:
Команди: за допомогою Visio ви можете легко переглядати, редагувати та спільно працювати над діаграмами Visio всередині команд Microsoft. Завантажте файли Visio до бібліотеки файлів Microsoft Team зі свого пристрою чи хмарного сховища. Ті, хто має належний дозвіл, можуть отримати доступ до діаграм Visio безпосередньо з Teams.
Power BI: Ви можете використовувати Microsoft Visio для Інтернету та Power BI разом, щоб порівнювати та проілюструвати діаграми та візуальні елементи для бізнес-цілей. Ось а крок за кроком інструкція з інтеграції діаграм Visio у Power BI.
Автоматизація. Отримайте доступ до Visio із самої програми Power Automate, щоб проаналізувати та накреслити логіку діаграми перед її створенням.
Excel: створюйте базові блок-схеми або організаційні діаграми в Excel за допомогою функції надбудови Visio Data Visualizer.
PPT: Visio дозволяє створювати фрагменти слайдів і експортувати їх у Microsoft PowerPoint для великих і складних діаграм.
Word: легко вставляйте, переглядайте та редагуйте діаграми Visio у документи Word за допомогою простих кроків.
OneDrive: Microsoft Visio надає доступ до сховища OneDrive для зберігання діаграм Visio та перегляду їх з будь-якого місця в Інтернеті.
Azure: Visio можна використовувати для створення діаграм Azure, щоб допомогти розробити та реалізувати рішення для програм.
Огляд тарифних планів Microsoft Visio
Microsoft Visio є платним інструментом, і тарифний план не включено в пакет Microsoft office 365. Нижче наведено два тарифні плани Visio, доступні для місячної або річної підписки.
ПЛАН 1:
З тарифним планом Visio 1 ви отримаєте веб-доступ до програми. Цей план призначений для створення базових діаграм, блок-схем, часових шкал і діаграм SDL. Ви отримаєте 2 ГБ пам’яті OneDrive. План пропонує кілька попередніх налаштувань і шаблонів для початку. Ціна місячної підписки становить 6 доларів США за користувача на місяць, тоді як ціна річної підписки становить 5 доларів США за користувача на місяць.
ПЛАН 2:
Visio Plan 2 містить усі функції плану 1, а також додаткові розширені функції. Цей план пропонує настільну програму, яку можна завантажити на 5 пристроїв одночасно. Цей план рекомендовано користувачам, яким потрібні професійні діаграми, що відповідають галузевим стандартам, таким як BPMN 2.0, UML 2.5 та IEEE. Ціна місячної підписки становить 18 доларів США за користувача на місяць, тоді як ціна річної підписки становить 15 доларів США за користувача на місяць.
Виберіть план, який відповідає вашим потребам і бюджету. Якщо вам потрібно створити базові діаграми, то план 1 має бути вашим вибором. Але якщо вам потрібні розширені функції для створення діаграм, тоді обов’язково виберіть план 2.
Які типи діаграм можна створити за допомогою Visio?
За допомогою Microsoft Visio ви можете створювати різні типи діаграм і візуальних елементів. Нижче наведено кілька популярних типів діаграм, які можна створити за допомогою Visio.
Блок-схема
Підприємства використовують блок-схеми для зображення процесу за допомогою фігур і стрілок. Це діаграми, які найчастіше використовуються для аналізу, документування, вивчення, планування та передачі складних процесів, розбитих на частини для кращого розуміння. Фігури на блок-схемі представляють кроки, а стрілки — перехід від одного кроку до іншого.
Організаційні схеми
Організаційні діаграми (Org charts) — це діаграма, яка відображає внутрішню структуру організації та її ієрархію відносин. У полі вказано ім’я та посаду співробітника, а лінія з’єднує різні рівні. Діаграма показує, хто перед ким звітує, і є важливою для кращого управління та планування.
Плани поверхів
План поверху – це схема, що показує компонування будівлі або іншої споруди у 2D зверху.
Це допомагає візуалізувати розташування кімнат, меблів тощо відносно один одного.
Інтелектуальні карти
Інтелектуальна карта — це діаграма, що з’єднує різні ідеї, слова, поняття, завдання тощо з центральним предметом чи поняттям.
Цю схему найкраще використовувати для обговорення ідей і ефективного планування. Основний предмет представлений овальною формою, а гілки та підгілки представляють різні ідеї.
Діаграми та графіки
Діаграми та графіки використовуються для візуального представлення складних даних у спосіб, який легше інтерпретувати. Цей тип діаграми зазвичай використовується в представленнях бізнесу. Підприємства використовують різні діаграми та графіки: гістограми, секторні діаграми та лінійні діаграми.
Діаграми Ганта
Діаграми Ганта є найбільш часто використовуваними діаграмами для управління проектами. Це різновид стовпчастої діаграми, яка допомагає відобразити графічне представлення графіків проекту.
Він показує завдання проекту, дати початку та завершення, людей, яким призначено різні завдання, та іншу важливу інформацію.
Схеми мережі
Діаграма мережі корисна для представлення структури комп’ютерної мережі компанії чи будівлі. Він показує всі компоненти, які складають мережу, і як вони взаємопов’язані. Діаграма мережі також використовується для зображення потоку комп’ютерних даних в організації.
Ось кілька порад, як найкраще використовувати додаток:
- Спершу перевірте, чи є в додатку шаблон, який відповідає вашим потребам. Якщо ви не знайдете точної відповідності, виберіть найближчий шаблон і налаштуйте його відповідно до того, що вам потрібно.
- Використовуйте трафарети Microsoft Visio, щоб натягувати різні фігури, наприклад, олівець у формі блок-схеми.
- Легко додавайте дані, вводячи безпосередньо у вікно даних форми.
- За допомогою Visio Professional автоматично імпортуйте дані з Microsoft Excel або Access.
Які формати файлів використовуються у Visio?
Нижче наведено деякі важливі типи файлів, які підтримує Microsoft Visio:
- VSDX (креслення Visio)
- VSSX (файл шаблону Visio)
- VSTX (шаблон креслення Visio)
- VDW (веб-креслення Visio)
- VSDM (креслення з підтримкою макросів)
- VSTM (шаблон Visio з підтримкою макросів)
- VSSM (шаблон Visio з підтримкою макросів)
- VSX (файл Visio Stencil XML)
- VTX (файл XML шаблону Visio)
Заключні слова
Microsoft Visio — це універсальний інструмент для бізнесу та підприємств. Програма поставляється з двома тарифними планами, які включають базові та розширені функції. Це допомагає створювати професійні діаграми без особливих зусиль за допомогою різноманітних інструментів і галузевих стандартних шаблонів. Однак ви можете налаштувати свої діаграми відповідно до своїх вимог. Це забезпечує легку інтеграцію з іншими продуктами Microsoft для різних бізнес-цілей.