Airtable і Notion — це потужні інструменти для співпраці та організації вмісту. Хоча ці програми здаються схожими неозброєним оком, існують деякі фундаментальні відмінності. Давайте дізнаємося про них у цьому остаточному посібнику Airtable проти Notion.
Керування документами, нотатками та базами даних для будь-якого бізнесу є складним завданням без додатків для співпраці та організації вмісту. Два найпоширеніші інструменти в цій ніші – Airtable і Notion. Продовжуйте читати, щоб знати, який з них вибрати!
Важливість програм для продуктивності та співпраці
Перш за все, програми для підвищення продуктивності та спільної роботи з вмістом допомагають вашому бізнесу організувати всі документи, файли, розклади, звіти, коди, ідеї, дошки для мозкового штурму та коди в одному безпечному місці.
З цього централізованого центру ви можете надавати рольовий доступ до вмісту, документів і кодів співробітникам, підрядникам і фрілансерам. Люди працюватимуть і надсилатимуть завершені файли та вміст за допомогою того самого інструменту.
Отже, чого ви досягаєте централізацією вмісту та документів? Існує чимало переваг, як описано нижче:
- Скоротіть витрати на бізнес-операції, не купуючи багато бізнес-програм, які окремо виконують усі завдання, які може виконувати програма для спільної роботи з контентом.
- Захистіть свої бізнес-застави та коди, щоб зберегти ваші конфіденційні матеріали справді в секреті.
- Легко оцінюйте продуктивність співробітників за допомогою інструменту звітності.
- Акуратно оплачувати рахунки фрілансерів і підрядників.
- Керуйте одним або кількома проектами з однієї уніфікованої інформаційної панелі.
- Сприяти легкій дистанційній та гібридній культурі роботи.
- Інтегруйте інструмент продуктивності з іншими бізнес-додатками, такими як CRM, інструменти управління проектами, хмарне сховище, програми служби підтримки, програмне забезпечення для продажу квитків тощо.
Що таке Airtable?
Airtable — це конструктор робочих процесів на основі електронних таблиць і баз даних. Це програма без програмного коду, тож будь-хто може створювати та використовувати програми, пов’язані зі співробітництвом із вмістом, керуванням проектами, розкладами подій, публікацією вмісту тощо за кілька днів навчання.
Під капотом Airtable — це програмне забезпечення реляційної бази даних. Однак вам не потрібно кодувати запити чи бази даних у цій програмі. Все працює у візуальному інтерфейсі з діями перетягування. Як і в будь-якій програмі для баз даних або електронних таблиць, ви можете створювати таблиці, рядки, стовпці тощо для введення даних і фільтрувати чи сортувати дані для інтерпретації.
Щоб полегшити роботу, Airtable перетворює ці бази даних на чудові програми. Ваші команди можуть створювати власні програми та додавати потрібні їм інтерфейси та поля. Отже, членам команди не потрібно працювати над жорсткими програмами, створеними сторонніми розробниками, які можуть не мати глибоких знань про їхню роботу.
Нарешті, ці спеціальні програми роблять автоматизацію робочого процесу надзвичайно простою. Коли хтось надсилає чернетку, рецензент отримує сповіщення для редагування та затвердження. Коли рецензент схвалить, розробник може взяти його зі свого кошика завдань і завантажити вміст.
Що таке поняття?
Notion — це універсальний інструмент продуктивності для особистого, професійного та бізнес-використання. За своєю суттю це програмне забезпечення для управління проектами, створення нотаток і управління знаннями. Ви можете назвати це цифровим робочим простором, як Google або Microsoft.
На Notion ви можете створити дорожню карту розробки контенту, бази даних, продукту чи програми. Потім скористайтеся надійною функцією інтеграції, щоб зібрати документи, коди та вміст в одному місці. Потім опублікуйте цей проект як сайт Notion і надайте членам команди доступ до нього для мозкового штурму, створення вмісту та затвердження.
Будівельним блоком сторінок Notion є блоки Notion. Блоком може бути будь-яке поле для текстів, даних, кодів, посилань, відео YouTube тощо. Ви можете створювати та редагувати ці блоки за допомогою рухів перетягування. Тому вам не потрібно знати програмування, щоб створювати сайти чи сторінки Notion.
Airtable Vs. Поняття: порівняння на основі ознак
Нижче дивіться порівняння Airtable і Notion:
Інтерфейс користувача та досвід
Інтерфейс користувача Airtable має дві панелі навігації: одну зліва, а іншу вгорі. Корисна робоча область знаходиться посередині. На лівій бічній панелі є такі параметри, як «Домашня сторінка», «Усі робочі області», «Із зірочкою», «Шаблони», «Ринок», «Всесвіт» та «Імпорт».
У верхньому меню ви можете отримати доступ до облікового запису Airtable, сповіщень і підтримки. У верхньому меню також є панель пошуку. Загалом інтерфейс користувача чистий і організований. Однак досвід користувача стає дещо складним, коли ви починаєте створювати бази або робочі області.
Навпаки, Notion поставляється лише з лівою навігацією. Отже, тут ви отримуєте більше площі екрана для своєї роботи. У верхній частині панелі навігації є такі сторінки, як Робоча область, Пошук, Оновлення, Усі шаблони (ваша робоча область), Налаштування та учасники, Нова сторінка, Командні простори, Приватні сторінки, Шаблони, Імпорт і Кошик.
Коли ви вибираєте простір тем, сторінку чи базу даних ліворуч, ви можете отримати доступ до їхніх налаштувань, клацнувши піктограму з крапками у верхньому правому куті. Ці налаштування сайту або сторінки включають такі важливі функції, як блокування бази даних, отримання сповіщень, копіювання посилання, історія сторінок, аналітика сторінок, підключення тощо.
Інтерфейс користувача Notion має багато варіантів порівняно з Airtable. Крім того, додаток організовує їх належним чином, щоб у вас не виникло жодних проблем під час доступу. Так само, як Airtable, UX дещо складний, коли ви починаєте створювати бази даних або сторінки.
Простота використання
І Airtable, і Notion мають певну криву навчання. Вам потрібно вивчити інтерфейс користувача протягом кількох днів, перш ніж ви зможете ефективно використовувати ці програми для організації вмісту та співпраці.
Якщо у вас є досвід використання електронних таблиць, таблиць і реляційних баз даних, ви можете швидко розпочати роботу з Airtable. Щоб створити робочі області, робочі процеси, інтерфейси та програми, ви можете відвідати опцію Marketplace на лівій панелі навігації.
Користуватися Notion легше, ніж Airtable. Ви починаєте, створюючи нову сторінку з бічної панелі. Потім персоналізуйте сторінку, додавши шаблони, таблиці, дошки тощо. Або ви можете створити Teamspace, щоб організувати всі документи, сторінки, сайти та робочі процеси у виділеному робочому просторі.
Навігація та організація
У Airtable Workspace є верхнім елементом навігації. Робоча область дозволяє створювати бази, інтерфейси, автоматизацію робочого процесу тощо. Найкращий спосіб почати використовувати Airtable – змінити призначення попередньо налаштованих розширень, базових шаблонів і сценаріїв.
Перебуваючи всередині бази, ви можете отримати доступ до майстра початку роботи, щоб налаштувати базу, дотримуючись інструкцій Airtable. У Base ви можете додавати таблиці даних, розширення або імпортувати вміст із з’єднань, таких як Salesforce, Excel, Таблиці тощо.
Робочий простір — це організаційний елемент верхнього рівня в Notion. Ви можете створити нову робочу область або приєднатися до іншої. Далі ви можете створювати сторінки для відстеження своєї роботи, нотаток, звичок або будь-якого іншого вмісту. Це найпростіший спосіб використання Notion. Якщо ви трохи спростите це, ви можете створити командний простір. Notion автоматично надає спільний доступ до сторінок і баз даних членам команди, коли ви створюєте командний простір.
Зведена таблиця функцій
Ось зведена таблиця функцій Airtable і Notion:
ФункціїAirtableNotionОсновні одиниціБазиСторінки та блокиЗавантаження файлів від 2 ГБ до 1 ТБ5 МБ у необмежену кількістьViewsKanban, Gantt, Table, List, Gallery, Timeline, Sections і FormList View, By Meeting Type, Table, BoardAINoneNotion AI for brainstorming, rewriting docs, generating резюме АвтоматизаціяВбудований автоматизований робочий процес шаблони та сценарії. Використовуйте Connections, щоб зв’язати IFTTT або Zapier для автоматизації на основі інструментів сторонніх розробників. Templates.
Експорт робочої області, баз і доступу до додатків для інших користувачів, які вже використовують функцію імпорту AirtableLimited
12 варіантів імпорту, включаючи HTML, Asana, Confluence, Trello, Google Docs і Dropbox Paper.
Експортуйте сторінки або бази даних як документи HTML, Markdown і PDF.
Публікуйте сторінки, сайти та бази даних як живі веб-сайти, розміщені на Notion, доступні для загального доступу. Створення звітів вручну. Розширені функції, такі як таблиці, сортування, фільтрування, графіки, діаграми тощо. Обмежені можливості звітування.
Кращі функції звітності за допомогою сторонніх безкоштовних або платних сайтів і сторінок Notion
Notion API також доступний для розширеної автоматизаціїАвтоматизовані програмиДоступноНедоступноСпільна робоча областьТакТакГостьові співавториТакТакГрупи дозволівТакТакБезпекаШифрування HTTPS, SAML, SSO, ініціалізація користувачів, аудит робочої області Шифрування HTTPS, SAML, SSO, ініціалізація користувачів, аудит робочої області
Інтеграція зі сторонніми додатками
Airtable надає параметри інтеграції за допомогою опції «Додати» або «Імпортувати». На момент написання статті ви можете вибрати з 27 інтеграцій. Деякі найкращі варіанти: Asana, Box, GitHub, Google Drive тощо.
Ви можете отримати доступ до всіх інтеграцій Notion за допомогою опції «Додати підключення». На сторінці «Мої підключення» на сторінці «Обліковий запис» можна перейти до розділу «Огляд підключень» на порталі «Галерея». На момент написання статті для Notion доступно понад 50 інтеграцій. Це з найпопулярніших бізнес-програм, таких як Slack, Figma, GitHub, Asana, Canva, Miro, Tableau, Zoom, Webex тощо.
Безкоштовна пробна версія, ціна та плани
Ціни Airtable
У Airtable є безкоштовний план для окремих осіб або невеликих команд. Він включає необмежену кількість баз, до 5 редакторів або творців, дизайнер інтерфейсу, обмеження на 2 ГБ вкладень і одне розширення на базу. Якщо вам потрібна розширена автоматизація, безпека та необмежена кількість Airtable, почніть із будь-якого з наведених нижче тарифних планів Airtable:
- Airtable Plus за 10 доларів США за місце на місяць (оплачується щороку)
- Airtable Pro за 20 доларів США за місце на місяць (оплачується щороку)
- Спеціальні ціни для Airtable Enterprise
Поняття ціноутворення
Notion також пропонує безкоштовний план. Але він підходить лише для приватних осіб і фрілансерів. Крім того, історія сторінок видаляється кожні 7 днів. Ви можете запросити до 10 гостей з обмеженою базою даних Notion і доступністю сторінок.
Якщо ви шукаєте кращу продуктивність і співпрацю в Notion, перегляньте варіанти підписки нижче:
- Notion Plus за 8 доларів США за користувача на місяць (плата виставляється щороку)
- Airtable Pro за 15 доларів США за користувача на місяць (рахунок виставляється щороку)
- Зв’яжіться з відділом продажів Notion Enterprise
Airtable Vs. Поняття: порівняння на основі випадків використання
І Airtable, і Notion підходять для широкого кола команд, від малого бізнесу до підприємств. Однак вони відрізняються рішеннями, де можна застосувати ці інструменти. Нижче знайдіть варіанти використання Airtable і Notion, запропоновані розробниками:
Рішення від Airtable
Кредит зображення: Airtable
Відповідно до офіційної сторінки Airtable Solutions, він поставляється з настроюваними базами даних і програмами для маркетингу, продуктів, операцій, людських ресурсів, продажів і фінансів. Розглянемо нижче рішення маркетингової команди від Airtable:
Маркетингове рішення дозволяє об’єднати керування цифровими активами, матеріали кампанії та результати в одній програмі. Він також пропонує такі сторінки програми:
- Домашня сторінка для кампаній, які включають огляд, оновлення, OKR і статистику
- Інші стандартні сторінки, як-от бюджет, запити, календар, виробництво та активи
- Організація агітаційних матеріалів за картками, колонками або таблицями
- Теги для завдань і активів, наприклад «Схвалено», «Очікує на розгляд», «Переглядається», «Відхилено» тощо.
- Інтеграція для сайтів для публікації реклами, таких як Facebook, Google Ads тощо.
Рішення від Notion
Кредит зображення: Notion
Навпаки, Notion має менше рішень, ніж Airtable. Згідно з веб-сайтом Notion, його рішення включають сайти та сторінки для дизайну, розробки, продукту та менеджерів. Давайте заглибимося в сторінку дизайну нижче:
Сторінка «Дизайн» дозволяє створити єдиний робочий простір для всіх речей, пов’язаних із проектами творчого дизайну. Тут ви можете імпортувати специфікації, активи та проекти та зв’язувати їх з іншими сайтами Notion та сторонніми інструментами.
Рішення Design включає три сайти: Design wiki, Design docs і Design projects. Сайт Design Wiki функціонує як простір для контекстної організації мозкового штурму, коментарів, відгуків, специфікацій, ескізів і багато іншого. На сайті Design Projects ви можете створювати подання завдань проекту в різних форматах, як-от дошки Kanban, подання списків, табличні подання тощо.
Airtable Vs. Поняття: який вам потрібен?
Тепер ви повинні зрозуміти, чи потрібен вам Airtable або Notion. Нижче знайдіть пункти, які можуть освіжити вашу пам’ять:
Використовуйте Airtable If
- Команда складається з технічних працівників і підрядників
- Ви не погоджуєтеся з обмеженням розміру вкладених файлів для кожного завдання чи підзавдань
- Потрібні автоматизовані програми для різних завдань і підзавдань
- Звіти аналітики даних потрібно створювати вручну
- Бізнес має справу з великою кількістю електронних таблиць
- Вам потрібна реляційна база даних для даних електронної таблиці
Використовуйте поняття If
- Команда інтенсивно працює над текстами, такими як нотатки, вікі, документи тощо.
- Вам потрібно створити систему керування контентом на основі Kanban
- Команда публікуватиме загальнодоступні чи приватні сайти, доступні безпосередньо через посилання Notion
- Ви створюєте системи управління проектами
- Бізнесу потрібен захищений центральний хаб для всіх документів і файлів
- Вам потрібен ШІ для мозкового штурму та виробництва контенту
Airtable Vs. Поняття: вердикт
Airtable і Notion — розумні інструменти, які відрізняються один від одного. Тут ви не яблука з яблуками порівнюєте. Обидва додатки є унікальними платформами для продуктивності та співпраці.
Виберіть Notion, якщо ви вже використовуєте Microsoft Excel, Google Sheets і систему керування реляційною базою даних. Оскільки ви вже володієте спеціалізованими програмами, ви можете використовувати Notion для керування вмістом, керування роботою та спільної роботи над вмістом. З Notion співавтори можуть просто використовувати свій веб-браузер, щоб отримати доступ до сайту Notion і почати створювати, переглядати або публікувати.
Навпаки, виберіть Airtable, якщо вам потрібні автоматизовані веб-програми для таких спеціалізованих завдань, як рекламні кампанії, продажі, підбір персоналу, обслуговування клієнтів тощо. Однак для ефективної співпраці ви повинні підключити до Airtable співавторів.
Далі ознайомтеся з інструментами для монетизації Airtable і Notion.