Керівники відділу кадрів (HR) по всьому світу використовують різноманітні онлайн- і офлайн-інструменти для керування завданнями, дотримуючись бізнес-політики. Одним із таких інструментів є Freshteam. Але він надійніший і містить усі функції, необхідні вашій HR-службі.
Щоб знайти правильну систему управління персоналом, просту у використанні та доступну, потрібно багато часу та зусиль. Ринок переповнений інструментами HRMS, і не всі вони надійні. Ми пройшли через багато з них, і Freshteam привернув нашу увагу.
Нижче наведено короткий огляд інструменту Freshteam HRMS. Дочитайте до кінця, щоб дізнатися, чи є Freshteam відповідним HR-інструментом для вашого бізнесу.
Виклики для HR-ів: завдання та навантаження
#1. Дотримуйтеся правил і законів
Спеціаліст відділу кадрів повинен робити кожен крок після огляду всіх корпоративних і урядових. Положення. Але це справді складно запам’ятати всі правила, яких ви повинні дотримуватися як HR.
#2. Наймання потрібного таланту
Ринки праці переповнені шукачами роботи, але існує дефіцит талановитих людей, які можуть досягти результатів наступного дня після вступу. Щоб виявити ці таланти, потрібна потужна пошукова здатність.
#3. Навчання співробітників
Компанії зі швидким процесом найму вважають адаптацію вузьким місцем у робочому процесі найму.
#4. Виїзний персонал
Звільнення працівника також є громіздким, оскільки вам потрібно переглянути різні виписки з рахунків, табелі обліку робочого часу тощо, щоб провести повний і остаточний розрахунок.
#5. Виплати та компенсації працівникам
Створення належних компенсаційних пакетів, пільг, пільг для здоров’я тощо також є складним завданням.
#6. Розвиток і навчання співробітників
Відділ кадрів також повинен розробити стратегії для навчання співробітників, щоб вони могли розвивати передові навички, які принесуть користь бізнесу. Вибір правильного ресурсу, запис на навчання, видача сертифікатів тощо є головними проблемними моментами.
Freshteam допомагає HR подолати труднощі
Наведені вище завдання HR є складними, оскільки більшість може не мати автоматизованих інструментів для їх керування. Деякі завдання мають інструменти, але вони закриті та обмежені.
Freshteam збирає всі ці фрагментовані HR-інструменти в одному місці. Раніше не було жодних інструментів для вирішення цих кадрових завдань; Freshteam розробив нові програми.
Одним словом, ви отримуєте всі функції відділу кадрів в одному місці. Крім того, HRMS підходить для малого, середнього та корпоративного бізнесу. Отже, як тільки ваша команда кадрів познайомиться, вам не потрібно буде знову навчати їх іншим інструментам у майбутньому.
Що таке Freshteam?
Freshteam — це програмне забезпечення для управління персоналом для підприємств, що розвиваються, а також підприємств. Він містить усі HR-інструменти, необхідні HR-службі для точного й ефективного виконання своїх обов’язків. Будучи спеціалістом з управління персоналом, ви можете налаштувати його для своєї компанії менш ніж за 10 хвилин. Так, це так швидко!
Ви можете запустити програму за допомогою таких популярних веб-браузерів, як Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge тощо. Немає вимоги встановлювати будь-яке локальне програмне забезпечення чи сервер. Він також є додатком для смартфона, щоб HR-спеціалісти могли брати з собою весь свій офіс під час ділових поїздок.
Завантажити: Freshteam для Android | iOS
Чому Freshteam популярний серед HR-ів?
Freshteam — це популярний додаток HRMS насамперед тому, що він об’єднує всі функціональні можливості HR в одне хмарне програмне забезпечення. HR-ам не потрібно стрибати через обручі між кількома інструментами. Вони можуть зосередитися на роботі лише в одному додатку.
Крім того, ви можете налаштувати HR-модулі та функції під час початкового налаштування. Більшість підприємств не використовують усі модулі жодного інструменту HRMS. Таким чином, модифікований інтерфейс інструменту дає керівникам відділу кадрів відчуття контролю та безладного програмного забезпечення.
Не кажучи вже про те, що його команда підтримки клієнтів готова відповісти на будь-яке запитання щодо інструменту як HR.
Як Freshteam допомагає HR-ам?
#1. Об’єднує всю команду відділу кадрів
HR-менеджери та лідери можуть дихати спокійно, тому що Freshteam тримає всю команду HR в курсі подій. Залежно від ролі та рівня безпеки кожен співробітник відділу кадрів може отримати доступ до необхідної інформації з цього інструменту.
#2. Прості і контекстні імена
Назви різних інструментів, функцій і опцій відповідають завданням і контексту процесу HR. Таким чином, нові або досвідчені HR можуть легко зрозуміти термінологію, яка використовується в цьому інструменті.
#3. Бюджетний
Менеджери з персоналу повинні контролювати весь відділ кадрів з обмеженим бюджетом. Оскільки програма Freshteam є дуже гнучкою та масштабованою, ви можете почати за низькою ціною. Тоді ви можете підвищувати рівень у міру зростання вашого бюджету.
#4. Швидше звільняє графік HR
Інструмент автоматизує багато повторюваних і ручних завдань, які в іншому випадку зайняли б від 3 до 4 годин щоденної рутини кадрового персоналу. Таким чином, HR можуть інвестувати більше у розробку політики, дослідження ринку праці, виконання завдань лідерства тощо.
#5. Зв’яжіться з дошками вакансій
Freshteam пропонує кілька інтегрованих дошок вакансій. Ви можете швидко створити вакансію та опублікувати її на найкращих ринках вакансій одним клацанням миші.
#6. Перенесення даних з інших інструментів HRMS
Це просто прогулянка в парку, коли вам потрібно перенести наявні дані відділу кадрів зі старого інструменту HRMS до Freshteam.
#7. Просте управління співробітниками
Freshteam — це централізований інструмент для відстеження табелів робочого часу, формування заробітної плати, виплати працівникам, відстеження пільг, залучення нових співробітників, виведення співробітників, які виходять на пенсію, управління конфліктами, дотримання вимог, відстеження продуктивності тощо.
Одним словом, HR-спеціалісти отримують те, що їм потрібно, прямо на своїй робочій станції. Таким чином, HR залишаються щасливими та продуктивними.
#8. Немає кривої навчання
HR-спеціалісти можуть легко почати використовувати веб-додатки Freashteam і мобільні додатки без тривалого навчання. Він також має детальну довідкову бібліотеку, що складається з кадрових ресурсів, блогів і статей підтримки, до яких ви можете отримати доступ у режимі реального часу, якщо зіткнетеся з будь-яким затором.
Переваги Freshteam
#1. Загальні дані про співробітників в одній програмі
Він зберігає дані співробітника від його входу в організацію до виходу. І це для всіх. Співробітники відділу кадрів можуть оновлювати відповідні дані між ними безпосередньо в додатку. Вам не потрібно вручну вести паперову роботу.
Щоразу, коли уповноважені кадрові працівники хочуть отримати доступ до даних співробітників, вони можуть це зробити. Це залежить від поставленого завдання. HR не мають доступу до неавторизованих даних співробітників.
#2. Спрощений ATS
Інструмент Freshteam ATS робить HR-ів, кандидатів та інтерв’юерів щасливими, тому що вони проходять безсумнівний процес.
ATS автоматизує більшість робочих завдань із найму, як-от оголошення про вакансію, перевірку кандидатів, співбесіди з кандидатами, керування пропозиціями та остаточну адаптацію.
#3. Працівник Самообслуговування
Портал самообслуговування співробітників Freshteam переносить відділ кадрів на робочі місця співробітників. Співробітники можуть керувати регулярними завданнями відділу кадрів, як-от запити на відпустки, подання витрат, заповнення табелів робочого часу, реєстрація на тренінги, оновлення сторінки переваг тощо.
#4. HR Analytics
Модуль аналітики Freshteam надає вам інформацію, яка ніколи раніше не була вам доступна. Ви можете зрозуміти схеми відпусток, продуктивність працівників, частоту найму тощо. Відповідно, ви можете налаштувати свої кадрові процеси, щоб мінімізувати витоки бюджету.
#5. Управління персоналом мінус помилки
Людські помилки в управлінні працівниками є великою проблемою для бізнесу. Компанії виплачують мільйони доларів у вигляді позовів, відшкодування збитків, помилок із заробітною платою тощо. Ви повністю уникаєте таких витрат із Freashteam HRMS.
#6. Широкі заходи безпеки
Freshteam використовує розширені протоколи шифрування даних, щоб захистити ваші дані від хакерів. Крім того, він має систему стримувань і противаг для запобігання випадковому видаленню даних, маніпуляціям тощо.
Особливості Freshteam
Інформаційна система кадрів (HRIS)
HRIS — система бази даних співробітників Freshteam. Він включає функції більш широкого рівня, такі як:
- Доступний довідник співробітників
- Ефективне самообслуговування співробітників
- Прості у використанні організаційні діаграми
- Безпечне керування документами
- Синхронізація даних по зарплаті
Ви виконуєте всі завдання щодо введення даних у цьому модулі, коли приймаєте нового працівника, просуваєте наявного персоналу або звільняєте працівника.
Управління постачальниками
Freshteam поставляється з порталом ізольованого програмного середовища лише для постачальників і підрядників. Якщо ви великий бізнес, ви можете аутсорсингувати операції з персоналом, як-от відбір кандидатів, планування співбесід тощо.
Продавці можуть отримати доступ до свого порталу та виконувати свою роботу звідти. Ваші дані та дані постачальників залишаються повністю ізольованими. Але будь-коли ви можете отримати доступ до даних постачальників.
Управління підбором персоналу
Freshteam також пропонує різні інструменти системи управління підбором персоналу (RMS), як-от:
- Перевірка заявок на прийом на роботу
- Розміщення вакансій
- Поділіться своїми оголошеннями про роботу на різних платформах
- Управління та залучення кандидатів
- Пошук менеджерів для технічних співбесід
- Планування співбесід
Це наскрізне рішення для найму робочої сили для будь-якого відділу компанії.
HR будь-де з мобільним додатком
Його мобільний додаток доступний як для відділу кадрів, так і для інших співробітників. Головний персонал може використовувати мобільний додаток для записів про час, подання витрат, запитів на відпустку, планування відпусток тощо.
HR-спеціалісти можуть використовувати мобільний додаток, щоб затверджувати витрати, надавати відпустки, проводити співбесіди з кандидатами, керувати прийомом нових співробітників тощо.
Розробка кадрових ресурсів
Freshteam також пропонує розширену бібліотеку HR-контенту для навчання та розвитку як HR. Наприклад, ви можете отримати доступ до HR-глосарію, щоб зрозуміти деякі галузеві терміни, які ви не знали під час навчання HR.
Існує також портал HR Resources, де ви отримуєте якісний вміст про те, як захопити кандидатів, захопити співробітників, електронні книги з HR, вебінари з HR тощо.
Система відстеження заявників
Компанії можуть використовувати інструмент ATS для спрощеного найму. Це допоможе вам на всіх етапах найму, зокрема:
- Відновити скринінг
- Пошук кандидатів
- Управління талантами
- Розклад співбесід
- Інтерв’ю Scorecards & Feedback
- Управління пропозиціями
- Звіт про прийом на роботу
- Робочі процеси найму
Онбординг співробітників
Завдяки Freshteam організації можуть переконатися, що новоприйняті співробітники зможуть легко та приємно працювати. Він підтримує швидку адаптацію співробітників за допомогою таких функцій, як контрольний список адаптації, електронний знак, проактивні нагадування та подальші дії щодо незавершених елементів адаптації та багато іншого.
Виписка співробітників
Ця платформа також допомагає вам під час процесу звільнення співробітника. За допомогою нього ви можете розрахувати повну й остаточну компенсацію працівника, скласти контрольний список для отримання пристроїв компанії та важливих файлів, а також зв’язатися зі страховою компанією для припинення медичних полісів.
Керуйте перервами
Freshteam також ефективно піклується про політику відпусток у вашій компанії. Ви можете використовувати такі атрибути, щоб керувати балансами відпусток працівників, оплачуваними відпустками та календарями відпусток з одного місця:
- Управління політикою глобального відпочинку
- Автоматизуйте робочі процеси затвердження перерви
- Індивідуальна політика щодо вільного часу
- Управління святковим календарем
- Командна звітність
Звітність з персоналу
Інструмент HR-звітності цієї платформи дозволяє отримати всі метрики HR у вас під рукою. Окрім надійного захисту звітів, він дозволяє створювати, планувати та керувати звітами.
Freshteam інтеграції
Freshteam також підтримує інтеграцію з найвідомішими вакансіями світу. Ви можете інтегрувати його з Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble і JobTarget.
Ціни Freshteam
Freshteam безкоштовний для мікро- та сімейних компаній, які керують до 50 співробітниками. Але він має обмежені можливості.
Ви можете користуватися найкращими функціями Freshteam, зареєструвавшись у Growth (1,2$/користувач/місяць), Pro (2,4$/користувач/місяць) і Enterprise (4,8$/користувач/місяць).
Усі платні плани також включають плату за платформу. Плата за платформу Growth, Pro та Enterprise становить 71, 119 і 203 долари США на місяць відповідно.
Альтернативи Freshteam
Ви також можете переглянути наступні альтернативи Freshteam. Це допоможе вам порівняти можливості Freshteam з деякими провідними конкурентами та зрозуміти, наскільки надійним є Freshteam.
брижі
Rippling функціонує як ваш командний центр HR. У цьому програмному забезпеченні HRIS ви можете керувати усіма етапами, починаючи від вступу до виходу з борту та всього між цими двома етапами.
Він пропонує HR-інструменти, такі як нарахування заробітної плати, переваги, LMS, управління талантами, табелі обліку робочого часу, відвідуваність, відстеження продуктивності тощо. Вартість підписки починається від 8 доларів США на місяць за користувача, і ви можете збільшити до будь-якої кількості користувачів.
Зохо Люди
Zoho People також є фантастичним інструментом HRMS для спрощення та організації процесів управління персоналом, таких як управління продуктивністю, навчання співробітників, навчання співробітників, пільги, переваги, пошук талантів, утримання талантів і так далі.
Zoho People розподілив свої функції на три модулі: основний HR, робочий час і розвиток співробітників.
Висновок
Ознайомившись із усіма функціями Freshteam, стає зрозуміло, що це один із найкращих і найефективніших засобів управління кадровими процесами для компаній будь-якого розміру.
Якщо ви не впевнені, ви можете спробувати в ізольованому середовищі з обмеженими процесами HR, отримавши безкоштовну пробну версію Freshteam. Ви можете скористатися платним планом, якщо він відповідає вашим очікуванням.
Ви також можете відвідати підготовчі курси до сертифікації SHRM і сертифікацію PHR.