Як інтегрувати асану зі Slack

Ви хтось, хто використовує купу програм під час роботи? У вас є одна програма для управління проектами, одна програма для спілкування з вашими колегами та одна програма для електронної пошти? Це іноді може бути непосильним.

Якщо ви використовуєте Asana і Slack, ви знаєте, що обидва чудові програми, які дозволяють швидко зв’язатися з колегою та керувати проектами та завданнями. Однак чи знаєте ви, що можна полегшити своє життя, поєднавши ці два? Продовжуйте читати цю статтю, і ви дізнаєтеся, як інтегрувати Asana зі Slack.

Завдяки інтеграції Asana зі Slack ви зможете швидше виконувати свої завдання, відстежувати проекти, пов’язувати проекти з певними каналами Slack тощо, не маючи постійного переходу між двома додатками.

Додайте програму Asana в Slack

Перш ніж додати програму Asana в Slack, переконайтеся, що ви зареєстровані для обох програм. Після реєстрації виконайте такі дії:

Відкрийте свій браузер.

Введіть «Slack App Directory» і відкрийте його. Якщо ви ще не ввійшли в Slack, зробіть це зараз.

Введіть «Асана» в рядку пошуку.

Знайшовши програму, натисніть «Додати до Slack».

Торкніться «Дозволити», щоб надати Asana доступ до Slack.

Торкніться «Відкрити Slack», щоб повернутися до програми.

Важливо зауважити, що не всі члени робочої області можуть додати до неї асану. Тільки учасники, які мають дозвіл на встановлення програм у Slack, матимуть дозвіл на це. Якщо у вас немає дозволу, ви можете запитати його у учасника, який має.

Підключіть обліковий запис Asana до Slack

Після встановлення Asana кожен може підключити свій обліковий запис до Slack. Ви можете зробити це, виконавши наведені нижче дії.

Відкрийте Slack.

Торкніться «Програми» на лівій бічній панелі. Якщо ви не бачите його відразу, торкніться «Більше», і він з’явиться в меню.

Введіть «Асана» у рядку пошуку та виберіть його.

Ви побачите спливаюче повідомлення. Торкніться «Підключитися до Asana».

Торкніться «Дозволити», щоб надати Asana доступ до Slack. Якщо ви не ввійшли в систему Asana, увійдіть зараз.

Торкніться «Дозволити» ще раз.

Торкніться «Відкрити Slack», щоб відкрити робочу область.

Налаштуйте нове завдання асани в Slack

Ви можете додати завдання Asana, не виходячи з Slack, виконавши такі дії:

Відкрийте Slack.

Введіть «/asana create».

Ви побачите спливаюче діалогове вікно. Це дозволяє додати назву завдання, що є єдиним обов’язковим параметром. Ви також можете додати людину, якій ви призначаєте завдання, проект, частиною якого це завдання, термін виконання та опис проекту.

Коли ви закінчите, натисніть «Створити».

Ви змінюєте інформацію про завдання в будь-який час.

Існує ще один спосіб створити завдання Asana в Slack:

Відкрийте Slack.

Торкніться значка блискавки в нижньому лівому куті поля повідомлення.

Знайдіть Асану та натисніть «Створити завдання».

Додайте інформацію про завдання.

Торкніться «Створити».

Перетворіть свої повідомлення про слабість у завдання для асани

Ви можете швидко перетворити наявне повідомлення Slack в завдання Asana, виконавши такі дії:

Відкрийте Slack.

Знайдіть повідомлення, яке ви хочете перетворити на завдання асани.

Торкніться значка трьох крапок у верхньому правому куті повідомлення («Інші дії»).

Торкніться «Створити завдання».

Надайте інформацію про завдання.

Торкніться «Створити».

Ви також можете вирішити додати конкретне повідомлення до проекту, натиснувши «Додати як коментар до завдання». У цьому випадку посилання буде створено та додано до проекту, тож ви зможете отримати до нього доступ у будь-який час без необхідності прокручувати повідомлення.

Налаштуйте сповіщення Asana

Після того, як ви інтегруєте Asana зі Slack, ви побачите повідомлення із запитом, чи хочете ви ввімкнути сповіщення Asana. Це чудова функція, яка дозволяє вам переглядати сповіщення Asana і стежити за ними, не виходячи з Slack.

Особисті сповіщення

Ось сповіщення, які ви отримуєте:

• Коли вам доручено завдання
• Коли вам не призначено завдання

Нижче наведено сповіщення, які ви отримуватимете для поставлених вам завдань, якщо:

• Завдання виконано
• Термін виконання змінено
• Усі залежності завершено
• Одна залежність незавершена
• Змінено термін виконання однієї із залежностей
• Вас додають як послідовника завдання/проекту
• Хтось прокоментував проект, за яким ви стежите

Ви можете знайти всі ці сповіщення в Slack на каналі Asana в нижньому лівому куті. Однак, якщо ви зараз активні в Asana, зверніть увагу, що ці сповіщення не надсилатимуться в Slack.

Ви можете будь-коли змінити налаштування персональних сповіщень, ввівши «/asana settings» у Slack.

Повідомлення про пов’язані проекти

Якщо ви пов’язали проект Asana з певним каналом Slack, ви можете отримувати сповіщення про цей проект у каналі та виконувати дії, не виходячи з програми.

Ви отримуватимете сповіщення на каналі, коли:

• Завдання додається до проекту
• Завдання виконано
• Змінюється термін виконання завдання
• Виконавець завдання змінюється

Якщо ви хочете налаштувати сповіщення проекту на певному каналі Slack, виконайте такі дії:

Відкрийте Slack.

Перейдіть до каналу, для якого хочете налаштувати сповіщення.

Введіть посилання «/асана».

Виберіть і виберіть проект, який ви хочете підключити до каналу.

Якщо ви хочете змінити налаштування сповіщень проекту, також використовуйте «/asana link».

Виконуйте дії щодо сповіщень про завдання Asana

Коли ви отримуєте сповіщення Asana на Slack, ви можете швидко вжити заходів щодо нього.

Ці дії включають:

Позначити завдання як виконане – якщо ви закінчили виконання певного завдання, ви можете позначити його як виконане, щоб усі знали.

Поставте лайк завданням – якщо хочете, ви можете поставити лайк із завданнями, щоб усі знали, що ви їх отримали, або скористайтеся лайком, щоб похвалити деякі завдання.

Перепризначте завдання – якщо ви вважаєте, що для виконання завдання є хтось, який краще, ви можете додати його або повністю змінити відповідального.

Змініть термін виконання – з часом ви зрозумієте, що зможете виконати завдання раніше. Або ви можете запізнитися. У будь-якому випадку ви можете змінити дату виконання завдання.

Додати завдання до проектів – Ви можете вирішити додати більше завдань до своїх проектів. Таким чином, все пов’язано, і кожен може побачити додаткові завдання.

Відкрити в Asana – якщо вам потрібно виконати додаткову роботу для певного завдання в Asana, ви можете відкрити його безпосередньо зі Slack.

Загальні проблеми інтеграції Asana та Slack

Хоча Asana чудово працює зі Slack і дозволяє вам швидше переглядати та виконувати свої завдання, залишаючись на зв’язку зі своїми колегами, є деякі проблеми, пов’язані з цим.

Деякі люди повідомили, що ввімкнення сповіщень Asana у Slack може відволікати їх, оскільки сповіщення в Asana також увімкнено. Отримання одного й того самого сповіщення двічі може дратувати, тому деякі люди рекомендують вимкнути сповіщення Asana в Slack.

Крім того, якщо у вас немає дозволу на встановлення та додавання програм у Slack, ви взагалі не зможете використовувати Asana. Ви можете попросити дозволу у колеги, у якого він є.

Отримайте найкраще з обох світів

Тепер ви дізналися, як інтегрувати Asana зі Slack. Якщо ви хочете бути впевненими, що ви відстежуєте хід ваших проектів, маючи чітку лінію спілкування зі своїми колегами, вам обов’язково варто спробувати це! Ця інтеграція дає змогу отримати максимум від обох додатків: першокласне спілкування та чудове управління проектами.

Ви використовували Asana і Slack разом? Розкажіть нам про це в розділі коментарів нижче.