Якщо ви постійно створюєте документи з однаковою структурою, використання шаблонів може значно заощадити ваш час. У цій статті ми розглянемо, як створити персоналізовані шаблони в Google Docs.
Хоча Google Docs пропонує широкий вибір готових шаблонів для безкоштовних облікових записів, вони не завжди відповідають унікальним потребам кожного користувача. Щоб створити власний шаблон, який можна буде використовувати повторно, вам знадобиться виконати кілька простих кроків.
Відкрийте веб-браузер, перейдіть на головну сторінку Google Docs та відкрийте порожній документ, раніше створений файл або один з доступних шаблонів Google.
Тепер, коли у вас є основа для майбутнього шаблону, перейменуйте файл, додавши до назви слово “Шаблон”. Для цього клацніть на назві файлу, змініть її і натисніть “Enter”.
Далі, клацніть на піктограму папки поруч з назвою файлу та натисніть на “Нова папка”, щоб створити нову папку для ваших шаблонів Google Docs.
Присвойте новій папці ім’я та натисніть на галочку для її створення.
Після створення папки, натисніть “Перемістити сюди”, щоб зберегти шаблон у папці для шаблонів Google Docs.
Ця папка стане місцем для всіх ваших майбутніх шаблонів. Це також зручний спосіб тримати все на Google Drive в порядку, забезпечуючи легкий доступ для всіх членів вашої команди.
Щоб створити копію свого шаблону, ви можете отримати доступ до них безпосередньо з Google Drive. Відкрийте Google Drive, знайдіть папку, яку ви створили для шаблонів, та двічі клацніть на неї.
Оскільки це файл шаблону, який ви плануєте використовувати багаторазово, необхідно створити його копію, перш ніж вводити будь-яку інформацію. Клацніть правою кнопкою миші на шаблоні та виберіть “Створити копію”, щоб скопіювати файл шаблону.
Копія шаблону буде збережена в поточній папці з префіксом “Копія”. Звідси ви можете відкрити копію подвійним клацанням, перейменувати її або перемістити в іншу папку.
Якщо ви відкриваєте документ або хтось надсилає вам файл шаблону, натисніть Файл > Створити копію, щоб скопіювати шаблон на свій Google Drive.
Ось і все. Якщо ви хочете поділитися своїм шаблоном з іншими, ви можете створити посилання “Зробити копію” та надіслати його електронною поштою або поділитися файлом безпосередньо, використовуючи посилання для спільного доступу.
Якщо у вас є платний акаунт G Suite, ви можете зберігати власні шаблони у вашій власній галереї шаблонів, доступній для всіх членів вашої організації. За допомогою методу, описаного вище, користувачі безкоштовних акаунтів можуть також обмінюватися власними шаблонами без додаткових витрат.