Як створити та використовувати теги Microsoft Teams

Теги використовуються по-різному; щоб упорядковувати файли, зосереджувати розмови на певну тему або групувати людей/об’єкти разом. Тег найчастіше використовується для полегшення пошуку елементів. У додатках чату теги також діють як система сповіщень або оповіщення. Наприклад, у Slack такі теги, як @all, можна використовувати, щоб попередити всіх про важливе повідомлення. Тег надішле сповіщення всім у каналі.

Теги Microsoft Teams

Теги Microsoft Teams працюють як теги в Slack; вони використовуються для попередження людей або груп людей. Не всім користувачам у команді дозволено створювати теги, оскільки це може призвести до створення занадто великої кількості тегів, створення повторюваних тегів або створення марних тегів.

Створіть теги Microsoft Teams

Теги створюються для всієї команди, а не лише для окремого каналу. Щоб створити тег(и) для команди, вам потрібні права адміністратора, тобто ви повинні бути власником команди.

Відкрийте Microsoft Teams.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора або власника.
Перейдіть на вкладку Команди.
Натисніть кнопку додаткових параметрів поруч із командою, для якої потрібно створити теги.
Натисніть Керувати тегами.
Натисніть кнопку Створити тег.

Дайте тегу назву. Це ім’я вводити користувачі, коли захочуть використовувати тег.
У спадному меню виберіть учасників команди, яких потрібно включити до тегу.
Натисніть Створити.

Знайдіть теги Microsoft Teams

Щоб використовувати тег у Microsoft Teams, спочатку потрібно знати ключове слово або назву тегу. Якщо ви не знаєте назви тега або того, хто входить до нього, ви можете знайти його.

Відкрийте Microsoft Teams.
Перейдіть до команди зі стовпця ліворуч.
Натисніть кнопку додаткових параметрів поруч із командою.
Виберіть Керувати тегами.
У вікні, що відкриється, ви побачите повний список тегів і користувачів, які входять до тегу.

Використовуйте теги Microsoft Teams

Щоб використовувати тег, виконайте ці дії.

Відкрийте Microsoft Teams.
Перейдіть на вкладку Команди зі стовпця ліворуч.
Виберіть канал і натисніть Нова бесіда.
Введіть текст і коли будете готові ввести тег, введіть символ @.
Введіть ключове слово для тегу та виберіть його зі списку.
Надішліть повідомлення.
Усі користувачі, включені в тег, отримають сповіщення про повідомлення.

Висновок

Теги в Microsoft Teams не схожі на хештеги. Натомість вони полегшують позначення кількох людей у ​​публікації. Це може здатися набагато менш корисним, ніж справжні хеш-теги, але коли вам доводиться керувати великою командою, швидкий спосіб згадати кілька груп у дописі має свої переваги.