Якщо вам часто доводиться відправляти електронні листи одній і тій же групі людей, створення списку розсилки в Gmail може значно зекономити ваш час. Хоча це не є очевидною функцією, ось покрокова інструкція, як створити такий список.
Створення списку розсилки за допомогою Google Контактів
Як це характерно для Google, усі ваші контакти, доступні в Gmail, керуються через окрему програму Google – Контакти. Для створення списку контактів, який ви зможете використовувати в Gmail, вам потрібно перейти до веб-версії Google Контактів.
Відкрийте ваш веб-браузер і перейдіть за посиланням до Google Контактів. Після того, як ви потрапите на сторінку, наведіть курсор на контакт, який ви хочете додати до списку розсилки, та встановіть прапорець, щоб його вибрати. Повторіть цю дію для кожного контакту, який має бути у вашому списку.
Переконайтеся, що кожен вибраний контакт має прив’язану до нього електронну адресу. В іншому випадку, вони не з’являться у мітці, коли ви будете надсилати їм листа.
Після вибору всіх необхідних контактів, натисніть на іконку мітки, а потім оберіть опцію “Створити мітку”.
Придумайте назву для мітки, яка буде легко запам’ятовуватися, і натисніть “Зберегти”, щоб створити ваш список контактів.
Щоб додати контакти до існуючої мітки, спочатку виберіть контакт, потім натисніть на іконку “Мітка”, виберіть потрібну мітку і натисніть кнопку “Застосувати”.
Після збереження мітки, ви можете створити ще одну мітку для іншого списку, або закрити вкладку.
Відправлення листа через список розсилки в Gmail
Тепер, коли у вас є створений та позначений список, перейдіть до своєї поштової скриньки Gmail, щоб відправити листа усій групі контактів.
Коли сторінка завантажиться, наведіть курсор на піктограму із плюсом (+) та натисніть кнопку “Написати”, коли з’явиться повідомлення, щоб почати новий лист.
У вікні нового повідомлення почніть вводити назву, яку ви дали мітці, і виберіть потрібну підказку, коли вона з’явиться під текстовим полем.
Після вибору мітки, заповніть електронний лист, а потім натисніть кнопку “Надіслати”, коли закінчите, щоб відправити його усім користувачам в групі.
Хоча ви можете використовувати цей інструмент для ведення малого бізнесу або маркетингової кампанії, ваш безкоштовний обліковий запис Google обмежує кількість надісланих та отриманих листів до 500 на день. Якщо ви досягнете цього ліміту протягом 24 годин, ви можете отримати повідомлення про помилку.