Як створити рахунок-фактуру за допомогою Canva

Потребуєте ефективний, але водночас оригінальний рахунок-фактуру, який допоможе вашому бізнесу виділитися? З Canva створити персоналізований рахунок-фактуру для вашої компанії, використовуючи один з численних шаблонів на цій платформі, надзвичайно легко.

У цій статті ми покажемо, як створити професійно оформлений рахунок-фактуру для вашого бренду всього за декілька простих кроків.

Як знайти відповідний шаблон для рахунку-фактури на Canva

Для пошуку шаблону введіть слово “Рахунок-фактура” у пошуковий рядок, розташований у центрі головної сторінки Canva. Система запропонує вам різні варіанти, наприклад, “бізнес-рахунок-фактура” або “простий рахунок-фактура”. Однак, просто пошук за словом “рахунок-фактура” надасть вам ширший вибір різноманітних шаблонів.

Ви можете розпочати зі створення порожнього рахунку-фактури, але це відкриє лише чисту сторінку в Canva Docs, де вам доведеться все створювати з нуля. Для створення креативного рахунку-фактури краще вибрати готовий шаблон.

Переглядаючи варіанти шаблонів, ви побачите, що деякі з них позначені символами. Значок долара вказує на наявність платних елементів у шаблоні. Зображення корони означає, що шаблон доступний тільки для користувачів Canva Pro. Якщо ви використовуєте безкоштовну версію Canva, обирайте шаблон без корони.

Вибравши шаблон, який вам сподобався, натисніть кнопку “Налаштувати цей шаблон”.

Редагування шаблону в редакторі Canva

Після вибору шаблону, ви можете редагувати дизайн у редакторі Canva. Також, ви можете редагувати свої дизайни в мобільному додатку Canva, якщо використовуєте смартфон або планшет.

  • Для зміни кольору елемента, клікніть на нього, потім на кольоровий квадрат у верхній частині екрана і виберіть новий колір. Якщо потрібно змінити колір усіх елементів одного кольору на інший, натисніть кнопку “Змінити все”.
  • Для редагування текстового елементу, двічі клікніть на нього і введіть потрібний текст. Якщо розташування елемента вас не влаштовує, перемістіть його, перетягуючи в інше місце.
  • Якщо вам потрібно додати щось до вибраного шаблону, ви можете використовувати вкладку “Елементи” зліва, щоб створити власний дизайн. Тут ви знайдете фігури, лінії, зображення, графіки та багато іншого. Не забувайте використовувати лише безкоштовні елементи, якщо у вас безкоштовний акаунт.

Як поділитися створеним в Canva рахунком-фактурою

Коли ви задоволені виглядом рахунку-фактури, у вас є кілька варіантів. Ви можете завантажити його для друку, надіслати електронною поштою клієнту безпосередньо з Canva, або скористатися послугами друку Canva.

  • Щоб завантажити рахунок-фактуру, натисніть кнопку “Поділитися” у верхньому правому куті екрана, а потім “Завантажити”. Рекомендований формат – PDF. Після цього натисніть “Завантажити”.
  • Щоб надіслати рахунок-фактуру електронною поштою, натисніть кнопку “Поділитися”, потім “Більше” внизу. Прокрутіть вниз до розділу “Повідомлення” і виберіть “Електронна пошта”. Введіть адресу електронної пошти одержувача і натисніть “Надіслати”. Ви також можете скористатися послугами друку Canva, але це кращий варіант, якщо ви друкуєте бланки рахунків-фактур оптом.
  • Натисніть “Друкувати бланки” у верхньому правому куті, якщо доступно, або “Поділитися”, а потім “Друкувати з Canva”. Виберіть тип та кількість паперу, а потім натисніть “Продовжити”. Дотримуйтесь інструкцій Canva для оплати та відправки друкованих рахунків.

Canva не обмежує вашу уяву

Існує безліч способів використання Canva для створення індивідуальних продуктів для вашого бізнесу. Платформа дозволяє будь-кому легко створювати професійні бізнес-документи, від рахунків-фактур до фірмових бланків, публікацій у соціальних мережах та навіть веб-сайтів.