Як створити нотатки наради Microsoft Teams

Microsoft Teams має складну систему закритих субтитрів, а також функцію розшифровки, яка працює, якщо для команди ввімкнено Microsoft Voice. Між двома функціями вам не обов’язково вручну записувати те, що говорять на зустрічі, однак стенограма — це не те саме, що нотатки.

Нотатки зустрічі Microsoft Teams

Нотатки наради – це найважливіші моменти зустрічі. Закриті субтитри та стенограми корисні, особливо якщо вам потрібно повернутися назад і перевірити, що було або не було сказано під час зустрічі, але їх не можна використовувати як заміну для тривалих зустрічей. Вони є чудовим інструментом, який допомагає користувачам писати кращі та точніші нотатки для зустрічі, але нотатки наради все ще корисніші.

  Що таке постпродакшн або постобробка у фотографії та відеозйомці?

У Microsoft Teams є функція нотаток наради. Ви можете використовувати його, запланувавши зустріч і додавши порядок денний або питання для обговорення на нараду. Ви також можете використовувати його під час зустрічі. Щоразу, коли обговорюється важливий пункт або вирішується щось важливе, можна зробити примітку безпосередньо в Microsoft Teams. Після цього нотатка доступна кожному, хто був на зустрічі.

Створіть нотатки наради Microsoft Teams

Щоб створити нотатки наради Microsoft Teams після початку зустрічі, виконайте ці дії.

Приєднайтеся або розпочніть зустріч.
Натисніть кнопку додаткових параметрів на верхній панелі.
Виберіть Нотатки зустрічі.

У стовпці праворуч натисніть Зробити нотатки.
Ви перейдете до головного вікна Microsoft Teams, і буде вибрано вкладку Примітки наради для каналу зустрічі.
Натисніть Додати новий розділ і почніть вводити.

  Як використовувати тему Arc на робочому столі KDE Plasma

Примітка: якщо ви ввімкнули нові можливості зустрічі, нотатки відкриваються в головному вікні Microsoft Teams, але якщо ви ще не ввімкнули нові можливості зустрічі, нотатки відкриються на панелі праворуч.

Нотатки наради Microsoft Teams – запланована зустріч

Щоб додати нотатки до запланованої зустрічі, тобто такої, яка ще не розпочалася, виконайте ці дії.

Відкрийте Microsoft Teams.
Перейдіть до календаря.
Виберіть зустріч і натисніть «Чат з учасниками».
Почніть додавати нотатки.

Примітка. Якщо ви запланували зустріч безпосередньо в каналі, ви не побачите опцію «Чат з учасниками».

Висновок

Нотатки зустрічі бачать усі, і після завершення зустрічі вони автоматично публікуються як посилання на канал, на якому відбулася зустріч. Нотатки можна отримати на вкладці Нотатки наради. Якщо у вас є регулярні зустрічі в каналі, усі нотатки будуть додані в одну нотатку. Кожна зустріч матиме власний розділ, але користувачі можуть додавати додаткові розділи, коли їм це потрібно.

  Як надрукувати в Word, щоб залишити місце для діроколу