Як створити нотатки наради Microsoft Teams

Система Microsoft Teams пропонує розширені можливості для відображення субтитрів у реальному часі, а також функцію транскрипції, яка активується, якщо для команди ввімкнено Microsoft Voice. Ці дві функції дозволяють не записувати вручну все, що обговорюється на зустрічі, хоча слід пам’ятати, що транскрипція – це не те саме, що нотатки.

Ведення нотаток під час зустрічей у Microsoft Teams

Нотатки з наради – це стислий виклад найважливіших моментів обговорення. Субтитри та транскрипції, безумовно, корисні, особливо якщо потрібно переглянути деталі дискусії, але вони не можуть повністю замінити якісні нотатки, особливо під час тривалих зустрічей. Ці інструменти можуть допомогти користувачам у створенні більш чітких та точних нотаток, але саме нотатки залишаються важливим елементом ефективної роботи.

Microsoft Teams має вбудовану функцію створення нотаток. Ви можете скористатися нею при плануванні зустрічі, додаючи порядок денний чи перелік питань для обговорення. Також нотатки можна вести безпосередньо під час зустрічі. Коли обговорюється важлива тема або приймається рішення, можна одразу ж зафіксувати це у нотатках в Microsoft Teams. Після завершення зустрічі ці нотатки стають доступними для всіх учасників.

Процес створення нотаток в Microsoft Teams під час зустрічі

Щоб почати вести нотатки під час зустрічі в Microsoft Teams, виконайте наведені нижче кроки:

Приєднайтеся до зустрічі або розпочніть її.
На панелі управління зустріччю натисніть кнопку з трьома крапками, що позначає додаткові параметри.
У випадаючому меню оберіть пункт «Нотатки зустрічі».

У правій колонці натисніть кнопку «Зробити нотатки».
Після цього вас перенаправить до головного вікна Microsoft Teams, де буде відкрито вкладку «Нотатки наради» для даного каналу.
Натисніть «Додати новий розділ» і починайте записувати важливі моменти.

Важливо: залежно від того, чи активовані нові можливості зустрічей, нотатки можуть відкриватися безпосередньо в головному вікні Teams, або ж на окремій панелі з правого боку.

Створення нотаток для запланованої зустрічі в Microsoft Teams

Щоб додати нотатки до запланованої зустрічі, яка ще не розпочалася, дотримуйтесь цих інструкцій:

Відкрийте програму Microsoft Teams.
Перейдіть у розділ «Календар».
Оберіть потрібну зустріч та натисніть кнопку «Чат з учасниками».
Починайте вносити нотатки.

Зауваження: якщо зустріч була запланована безпосередньо в каналі, опція «Чат з учасниками» може бути відсутня.

Підсумки

Нотатки, створені під час зустрічі, доступні всім її учасникам. Після завершення зустрічі, посилання на нотатки автоматично публікується в каналі, де відбулася зустріч. Доступ до них можна отримати через вкладку “Нотатки наради”. Якщо ви проводите регулярні зустрічі в одному і тому ж каналі, то всі нотатки будуть зберігатися в одному місці. Для кожної зустрічі буде створено окремий розділ, а користувачі за потреби зможуть додавати власні розділи.