Microsoft Teams дає можливість проводити зустрічі з великою кількістю учасників. Ці зустрічі часто організовуються в каналах, і кожен учасник каналу має право приєднатися до обговорення. Платформа Microsoft Teams забезпечує підтримку великих групових розмов, будь то у форматі відеоконференцій або текстових чатів.
Організація групових чатів у Microsoft Teams
У Microsoft Teams передбачена функція створення груп для одночасного спілкування з кількома користувачами. Хоча це може здатися очевидним, що така опція має бути в додатку, не існує спеціальної кнопки для створення групового чату.
Інструкція зі створення групового чату
Для ініціації групового чату в Microsoft Teams вам потрібно:
Бути частиною команди, а не зовнішнім користувачем.
Усі учасники чату повинні належати до тієї ж команди, що й ви.
Щоб розпочати групову розмову, виконайте наступні кроки:
Запустіть додаток Microsoft Teams.
Знайдіть розділ “Чати” в лівій панелі.
Натисніть на кнопку створення нового чату.
Почніть вводити ім’я або нікнейм учасника команди та додавайте інших, кого бажаєте включити до групи.
Напишіть перше повідомлення.
Після цього груповий чат буде активовано.
Як змінити назву групового чату
За замовчуванням, груповий чат має назву, яка складається з імен учасників. Однак, коли у вас багато груп з тими ж людьми або занадто велика кількість учасників, така назва може стати незручною. В такому випадку можна дати групі персоналізовану назву.
Запустіть Microsoft Teams.
Перейдіть до розділу “Чати” в лівій частині екрана.
Виберіть потрібний груповий чат.
Натисніть на кнопку редагування поряд з поточною назвою чату.
Введіть нову назву.
Натисніть “Зберегти”.
Нова назва буде відображатися для всіх учасників.
Додавання нових учасників до чату
Ви маєте можливість додавати нових членів до групового чату будь-коли.
Відкрийте Microsoft Teams.
Перейдіть до розділу “Чати”.
Оберіть потрібну групову розмову.
Натисніть на кнопку додавання учасників у правому верхньому куті.
Виберіть опцію “Додати людей”.
Вкажіть, чи дозволити новим учасникам бачити історію чату до їх приєднання.
Введіть ім’я або електронну адресу користувача, якого хочете додати.
Як покинути груповий чат
Ви маєте право залишити груповий чат, навіть якщо були його ініціатором.
Запустіть Microsoft Teams.
Відкрийте розділ “Чати”.
Виберіть чат, з якого хочете вийти.
Натисніть на кнопку з трьома крапками, а потім виберіть “Покинути”.
Підтвердіть свій вибір, щоб вийти з групи.
Зверніть увагу: груповий чат все ще залишиться у вашому списку чатів. Це відбувається тому, що ви, вийшовши з нього, зберігаєте доступ до історії повідомлень. Проте чат не буде оновлюватись новими бесідами.
Підсумок
Microsoft Teams не вимагає від користувачів створювати канали для групових чатів. Групові чати можуть використовуватись для текстового спілкування, аудіо- та відеодзвінків. Кожен груповий чат має розділ “Файли” для обміну даними. Це спрощена версія каналів, які контролюються власниками команд, тоді як групи створюються для потреб окремих користувачів.