Microsoft Word надає користувачам зручні інструменти для створення різноманітних блок-схем. Ви можете розробити власну унікальну блок-схему, використовуючи широкий спектр фігур та можливості SmartArt. Розглянемо докладніше, як це зробити.
Побудова блок-схеми за допомогою фігур
При роботі з фігурами в будь-якій програмі Office, для точного вирівнювання та розміщення елементів, радимо використовувати лінії сітки. Щоб увімкнути відображення ліній сітки, перейдіть до вкладки “Вигляд” і поставте галочку біля пункту “Сітка”.
Після цього лінії сітки стануть видимими у вашому документі Word.
Далі перейдіть на вкладку “Вставка” та натисніть кнопку “Фігури” (можливості SmartArt розглянемо пізніше).
У випадаючому меню ви знайдете велику бібліотеку різних фігур. Наразі нас цікавлять два розділи: “З’єднувачі” у групі “Лінії” та фігури у групі “Блок-схема”.
Перед тим як продовжити, важливо розуміти призначення кожної фігури. Ви можете ознайомитися з детальним описом значення символів блок-схем, проте ось короткий огляд основних:
- Прямокутник: використовується для позначення кроків процесу.
- Ромб: використовується для відображення точок прийняття рішень.
- Овал: використовується як термінатор, що позначає початок і кінець процесу.
Якщо навести курсор на будь-яку фігуру у меню, з’явиться підказка з її призначенням.
Вставте першу фігуру. Поверніться до меню фігур і виберіть потрібну для вашої блок-схеми. Оскільки це перша фігура, використаємо овальну форму, як термінатор.
Після вибору фігури курсор перетвориться на перехрестя. Щоб намалювати фігуру, клацніть і перетягніть.
Після створення фігури ви побачите нову вкладку “Формат”, яка надає інструменти для її редагування: зміна кольору, контуру та інше.
Для додавання тексту всередину фігури, виділіть її і почніть вводити.
Вставте наступну фігуру, і з’єднаємо їх. Додамо прямокутник, для позначення наступного етапу процесу. Повторіть попередні кроки, щоб додати фігуру.
Для з’єднання двох фігур, поверніться до меню “Фігури” і оберіть з’єднувач, наприклад просту стрілку.
Вибравши стрілку, клацніть центральний маркер на першій фігурі, потім, утримуючи кнопку миші, перетягніть до центрального маркера наступної фігури.
Як і фігури, стрілку також можна відредагувати: змінити товщину, колір тощо.
Якщо ви плануєте використовувати однаковий стиль для всіх ліній блок-схеми, клацніть правою кнопкою миші по вже відформатованій лінії та оберіть “Встановити як рядок за замовчуванням”. Аналогічно можна зробити і з фігурами.
Створення блок-схеми за допомогою SmartArt
Окрім використання фігур, SmartArt також надає зручні інструменти для створення блок-схем. Перейдіть на вкладку “Вставка” і натисніть кнопку “SmartArt”.
У вікні виберіть категорію “Процес” ліворуч, оберіть потрібний тип процесу (наприклад, “Процес акцентування зображення”) і натисніть “ОК”.
Ця графіка SmartArt розроблена спеціально для деталізації процесу. Вона поєднує фігури для додавання зображень (1) і тексту (2).
Введіть необхідну інформацію. Якщо якийсь елемент вам не потрібен, виділіть його і натисніть Delete. За потреби, ви можете скопіювати елементи для додавання додаткової інформації.