Microsoft PowerPoint має вбудовані інструменти, що дозволяють легко створювати та організовувати різноманітні типи блок-схем. Розглянемо, як ними користуватися.
Як створити блок-схему в PowerPoint
Під час роботи з фігурами зручно використовувати сітку, яка допомагає вирівнювати та визначати розміри об’єктів.
Для відображення сітки, перейдіть на вкладку “Вигляд” та у розділі “Показати” встановіть позначку біля опції “Лінії сітки”.
Після цього на ваших слайдах з’являться лінії сітки.
Далі, перейдіть до вкладки “Вставка” та у розділі “Ілюстрації” оберіть “Фігури”.
Відкриється меню з різноманітними формами. Для створення блок-схеми нас цікавлять фігури в розділі “Блок-схема” та з’єднувачі у групі “Лінії”.
Важливо розуміти призначення кожної фігури. Ознайомтеся з повним переліком значень символів блок-схем. Коротко:
Прямокутник: | Використовується для позначення етапів процесу. |
Ромб: | Позначає точки прийняття рішень. |
Овал: | Визначає початок і кінець процесу. |
Крім того, навівши курсор на фігуру, ви побачите її призначення у спливаючій підказці.
Почнемо зі вставки першої фігури. З меню фігур оберіть овал, що позначає початок процесу.
Після вибору фігури курсор перетвориться на перехрестя. Щоб створити фігуру, натисніть і перетягніть мишею.
З’явиться вкладка “Формат”, де можна налаштувати вигляд фігури, її контур, колір тощо.
Щоб вставити текст у фігуру, клацніть по ній і почніть друкувати.
Додамо ще одну фігуру та з’єднаємо їх. Вставимо прямокутник, що представляє наступний етап процесу. Повторіть попередні кроки.
Щоб з’єднати фігури, знову перейдіть до меню фігур та оберіть з’єднувач. У нашому прикладі використаємо просту стрілку.
Вибравши стрілку, натисніть центральний маркер на першій фігурі та перетягніть до центрального маркера другої фігури, утримуючи кнопку миші.
Стрілку, як і інші фігури, можна відформатувати, змінюючи її товщину, колір та інші параметри.
Якщо ви плануєте використовувати однаковий стиль для всіх ліній блок-схеми, відформатуйте одну стрілку, натисніть на ній правою кнопкою миші та оберіть “Встановити як лінію за замовчуванням”. Це ж можна зробити і для фігур.
З’єднувальні стрілки прив’язуються до маркерів на фігурах, тому, переміщуючи фігури, стрілки автоматично підлаштовуються.