Як розділити дані на рядки за допомогою Power Query

Розбиття інформації на окремі рядки – це часто ключовий етап у підготовці даних. Така практика допомагає структурувати дані, роблячи їх зрозумілішими та придатними для аналізу та візуалізації. Power Query пропонує різноманітні інструменти для ефективного розбиття даних на рядки, що дозволяє автоматизувати цей процес.

Чому розділення даних на рядки є важливим?

Розбиття даних на рядки надає численні переваги:

  • Зрозумілість: Розміщення даних у окремих рядках спрощує їхнє сприйняття та розуміння.
  • Зручність аналізу: Організація даних у рядках полегшує аналітичні операції, виявлення закономірностей та тенденцій.
  • Ефективна візуалізація: Розподілені на рядки дані легше візуалізувати, роблячи представлення більш інформативним.
  • Автоматизація: Power Query автоматизує процес розподілу даних, заощаджуючи час та зусилля.

Методи розбиття даних на рядки у Power Query

Power Query пропонує кілька методів для розбиття даних на рядки. Розглянемо найпоширеніші з них:

Розділення за роздільником

Цей метод використовує заданий роздільник, такий як кома (“,”), крапка з комою (“;”), табуляція (” “) чи будь-який інший символ або послідовність символів, для поділу даних на окремі рядки.

Розділення за довжиною

Розділяє дані на рядки фіксованої довжини, де кожен рядок містить вказану кількість символів.

Розділення за позицією

Цей метод використовує вказані позиції у тексті для визначення початку нового рядка.

Спеціальні розділювачі Power Query

Power Query також підтримує спеціальні розділювачі, що автоматизують процес розбиття даних:

  • Кома (“,”)
  • Крапка з комою (“;”)
  • Табуляція (” “)
  • Символ нового рядка
  • Вертикальна риска (“|”)
  • Пробіл (” “)

Приклади застосування Power Query

Приклад 1: Розділення за роздільником

Розглянемо випадок, коли дані в таблиці розділені комами. Для їхнього розділення на окремі рядки, потрібно виконати наступні кроки:

  1. Завантажити дані у Power Query.
  2. Вибрати стовпчик, який потрібно розділити.
  3. На вкладці “Перетворення” натиснути “Розділити стовпчик” > “За роздільником”.
  4. У вікні “Розділити стовпчик” вибрати “Розділити за роздільником”.
  5. У поле “Розділювач” ввести кому (“,”).

Приклад 2: Розділення за довжиною

Уявімо, що маємо довгі рядки даних, які потрібно поділити на рядки довжиною 10 символів. Для цього виконаємо наступні кроки:

  1. Завантажити дані у Power Query.
  2. Вибрати стовпчик для розділення.
  3. На вкладці “Перетворення” натиснути “Розділити стовпчик” > “За довжиною”.
  4. У вікні “Розділити стовпчик” вибрати “Розділити за довжиною”.
  5. У полі “Довжина” вказати значення 10.

Приклад 3: Розділення за допомогою розділювачів Power Query

Якщо дані в таблиці розділені вертикальною рискою (“|”), то для їхнього розбиття на рядки потрібно:

  1. Завантажити дані у Power Query.
  2. Вибрати стовпчик, який потрібно розділити.
  3. На вкладці “Перетворення” вибрати “Розділити стовпчик” > “За роздільником”.
  4. У вікні “Розділити стовпчик” вибрати “Вертикальна риска”.

Підсумки

Розподіл даних на рядки за допомогою Power Query є ефективним методом для автоматизації підготовки даних і спрощення роботи з ними. Використовуючи різноманітні методи та розділювачі, користувач може легко та швидко організувати дані у рядки, що значно покращує процес аналізу.

Поширені питання

З: Які переваги розділення даних на рядки?
В: Розділення даних на рядки сприяє їхній зрозумілості, спрощує аналіз, покращує візуалізацію та підвищує ефективність обробки даних.

З: Які методи розбиття даних на рядки пропонує Power Query?
В: Розділення за роздільником, розділення за довжиною, розділення за позицією.

З: Які розділювачі підтримує Power Query?
В: Кома, крапка з комою, табуляція, символ нового рядка, вертикальна риска та пробіл.

З: Як розділити дані за допомогою роздільника?
В: Використовуйте метод “Розділити за роздільником” та вкажіть потрібний символ.

З: Як розділити дані на рівні рядки?
В: Скористайтеся методом “Розділити за довжиною” та вкажіть необхідну довжину рядка.

З: Чи можна використовувати кілька розділювачів одночасно?
В: Ні, Power Query дозволяє використовувати лише один розділювач за одну операцію.

З: Чи можна розділити дані на рядки з різною довжиною?
В: Так, можна використовувати розділення за позицією або за довжиною, задаючи відповідні параметри.

З: Як обробляти порожні рядки після розділення?
В: Використовуйте крок “Видалити порожні рядки” або “Заповнити вниз” для видалення або заповнення порожніх рядків.

З: Чи можна розбити вкладені списки або масиви на рядки?
В: Так, але це потребує використання розширених можливостей, таких як M чи DAX.