Формування колективу в Microsoft Teams – це прерогатива адміністраторів або власників групи. Хоча процес не є складним, він не зовсім очевидний, оскільки існує кілька методів створення команди та інтегрування до неї користувачів. Запрошення можна розсилати автоматично або передавати через месенджер.
Як долучитися до команди в Microsoft Teams
Приєднання до команди є досить простим, але спосіб залежить від типу запрошення, яке ви отримали. Якщо вам надали посилання, важливо знати, яку електронну адресу використовувати для авторизації. У випадку створення нового облікового запису електронної пошти, вам знадобиться пароль, який можливо потрібно буде змінити.
Приєднання до команди в Microsoft Teams через посилання або електронну пошту
Якщо ви отримали електронного листа із запрошенням до команди Microsoft Teams, то в тілі листа ви знайдете відповідне посилання.
Відкрийте свій поштовий ящик та знайдіть лист із запрошенням від Microsoft Teams.
Натисніть на кнопку “Приєднатися зараз”.
У вікні, що відкрилося, оберіть “Використовувати веб-застосунок”.
Авторизуйтеся в Microsoft Teams, використовуючи ту ж адресу електронної пошти, на яку ви отримали запрошення.
Якщо у вас ще немає облікового запису Microsoft Teams, ви зможете його створити безкоштовно.
Після входу в систему, ви автоматично приєднаєтеся до команди.
Зауваження: Якщо вам була надана ліцензія Microsoft Teams, вона стане активною лише після того, як ви увійдете до команди/організації, яка її вам надала.
Приєднання до команди в Microsoft Teams за допомогою нового облікового запису
Microsoft Teams для організацій дозволяє створювати нові облікові записи в домені, де налаштовано команду.
Зверніться до адміністратора команди, щоб отримати адресу електронної пошти, створену для вас, а також пароль.
Завантажте та встановіть застосунок Microsoft Teams (або скористайтеся веб-версією Microsoft Teams).
Увійдіть у систему, використовуючи отримані облікові дані.
Змініть пароль, якщо система запропонує вам це зробити.
Приєднання до команди в Microsoft Teams за допомогою коду
Власники команд в Microsoft Teams мають можливість запрошувати користувачів за допомогою спеціального коду. Проте, вам необхідно знати, з яким обліковим записом електронної пошти цей код буде працювати. Уточність у адміністратора команди, яка адреса або домен придатні для приєднання до групи.
Відкрийте Microsoft Teams.
Увійдіть в систему за допомогою вашої електронної пошти та пароля.
Натисніть на опцію “Приєднатися або створити команду” у нижньому лівому куті.
У полі “Введіть код” введіть код, який вам надали.
Ви автоматично станете учасником команди.
Зауваження: Цей спосіб є оптимальним, якщо в одній організації створено декілька команд. Замість індивідуальних запрошень, користувачам надається загальний код доступу, і вони самостійно приєднуються до потрібної команди, якщо вони вже мають обліковий запис Microsoft Teams у відповідному домені.
Підсумок
Процес приєднання до Microsoft Teams може викликати складнощі, якщо ви не впевнені, яку електронну адресу використовувати. Якщо ваша адреса не використовувалася для реєстрації в Microsoft Teams, спочатку вам потрібно створити обліковий запис, а потім прийняти запрошення. Запрошення саме по собі не створює облікового запису. Навіть коли організації створюють облікові записи для користувачів, останні мають увійти в систему, щоб їх активувати.