Як приховати історію версій документів Google

За замовчуванням Документи Google зберігають вашу історію версій під час роботи над документом. Це дає змогу відстежувати внесені вами зміни та за потреби повернутися до попередньої версії документа.

MUO ВІДЕО ДНЯ

ПРОКРУТЬТЕ, ЩОБ ПРОДОВЖИТИ ВМІСТ

Коли ви ділитеся документом Google, інші можуть переглядати його історію версій, у якій можуть виявитися зміни, які ви хочете залишити приватними. Ми підкажемо вам, як вирішити цю проблему.

Як приховати історію версій документів Google на телефоні

Є два способи приховати історію версій Google Docs, залежно від того, чи є користувачі, які переглядають ваш документ, або редактори.

Перший спосіб передбачає призначення дозволів «переглядача». Зробивши людей глядачами у своїх Google Документах, ви можете приховати історію версій. Однак цей метод ефективний, лише якщо вони не співпрацюватимуть над документом. Зробити це:

Відкрийте документ у програмі Google Docs.

Торкніться трьох крапок у верхньому правому куті.

Виберіть параметр «Поділитися та експортувати».

Натисніть «Керувати людьми та посиланнями» на Android. Якщо ви користуєтеся iPhone, торкніться «Керувати доступом».

У розділі «Загальний доступ» торкніть «Будь-хто з посиланням», потім торкніть «Редактор» під ним і виберіть «Переглядач». Якщо засіб перегляду вже вибрано, залиште його як є.

І ось ви. Це призведе до того, що користувачі, які переглядають ваш документ, не зможуть змінити ваш документ або переглянути історію версій.

Другий спосіб – зробити копію вашого документа. Якщо ви збираєтеся співпрацювати над документом Google і хочете приховати зміни, подумайте про те, щоб натомість поділитися копією. Ось як це зробити на мобільному пристрої:

Торкніться трьох крапок у верхньому правому куті документа.

Виберіть Поділитися та експортувати.

Торкніться Створити копію. Копія створюється миттєво на iPhone, але на Android вам спочатку потрібно буде назвати копію.

Створивши копію, ви можете поділитися нею зі співавторами, знаючи, що вони не бачитимуть історію версій вашого документа. Ви можете видалити оригінальний документ або зберегти його як довідковий матеріал.

Як приховати історію версій Google Docs на Mac або ПК

Процес приховування історії версій Google Документів однаковий для Mac, ПК і мобільних пристроїв. Ви можете встановити рівень доступу людей до програми перегляду або створити копію свого документа. Ось як це зробити на Mac і ПК.

Зробіть людей глядачами у своїх документах Google

Наступні кроки дозволять вам приховати історію версій Google Docs на Mac або ПК:

Відкрийте документ у Google Docs.

Натисніть «Поділитися» у верхньому правому куті документа.

У розділі «Загальний доступ» натисніть «Редактор» > виберіть «Переглядач».

Якщо ви поділилися своїм документом з певними людьми, ви можете обмежити їх окремо.

Зробіть копію своїх Google Документів

Щоб створити копію своїх Google Документів на Mac або ПК:

Відкрийте документ у Google Docs.

Натисніть «Файл» у меню «Документи Google».

Виберіть Зробити копію.

Назвіть свою копію. Ви також можете поділитися ним з тими ж людьми та скопіювати коментарі та пропозиції.

І це все. Ви успішно приховали зміни в документі від співавторів. Якщо ви знаєте, як приховати історію версій свого документа, ви на шляху до використання Документів Google як професіонала.

Приховайте свою історію версій Google Документів від інших

Ви можете заборонити людям бачити те, що ви змінюєте у своєму документі Google, кількома способами, тому вам не потрібно турбуватися.

Якщо ви надаєте спільний доступ до документа іншим користувачам, зробіть їх глядачами, щоб вони не мали доступу до вашої історії версій. Якщо ви ділитеся документом із співавторами, ви можете внести зміни, а потім поділитися копією. За допомогою цих методів ваша історія версій захищена від очей інших.