MS Outlook є одним із найстаріших настільних поштових клієнтів на ринку. Це також один із найпотужніших клієнтів із такими функціями, як правила, щоб зробити його ще кращим. Протягом багатьох років поштовий клієнт розвивався як з точки зору функцій, так і з точки зору інтерфейсу. Інтерфейс користувача Outlook 2016 значно відрізняється від інтерфейсу Outlook 2010 або Outlook 2007. Як і будь-які зміни в інтерфейсі користувача, це також призвело до переміщення деяких елементів керування та кнопок. У старіших версіях Outlook була можливість припинити збереження надісланих листів. У Outlook 2016 цей параметр переміщено, тому ви не можете знайти його на стрічці. Ось як ви можете припинити збереження надісланих листів у Outlook 2016.
Відкрийте Outlook і перейдіть до Файл>Параметри. У вікні параметрів Outlook виберіть вкладку «Пошта». На цій вкладці є довгий список налаштувань, які ви можете змінити. Прокрутіть униз і знайдіть групу налаштувань «Зберегти повідомлення».
Є три параметри, які керують збереженням надісланих елементів. Перший варіант — це «Автоматично зберігати елементи, які не були надіслані через стільки хвилин». Цей параметр призначений для повідомлень, які не надсилаються або надсилаються дуже довго. У будь-якому випадку бажано автоматично зберегти повідомлення. Ви можете змінити період затримки, щоб Outlook довше чекав на надсилання повідомлення, перш ніж зберегти його.
Другий варіант — це параметр «Зберегти переслані повідомлення». Ви можете зняти цей прапорець і припинити збереження пересланих листів. Копія оригінального повідомлення залишиться у вашій папці “Вхідні”. Якщо ви збережете його як надіслане повідомлення під час пересилання, ви збережете його двічі. Єдина причина, щоб зберегти переслане повідомлення, це переконатися, що у вас є добре задокументований слід/підтвердження кореспонденції.
Третій варіант — це параметр «Зберегти копії повідомлень у папці «Надіслані». Зніміть цей прапорець, щоб припинити збереження надісланих листів у Outlook. Це не вплине на переслані повідомлення.
Ця нова опція незручна. Старіші версії Outlook дозволяють вибирати для кожної електронної пошти, зберігати чи ні. Для доступу до параметра знадобилося кілька кліків, але він був. Ця нова опція припинить безрозбірне збереження надісланих листів у Outlook. Користувач ні в якому разі не може втручатися.
Якщо ви хочете зберегти надіслане повідомлення, увімкніть цю опцію. Недоліком є те, що вам доводиться зберігати всі повідомлення, навіть ті, які не варті збереження. Єдине добре, що ви можете принаймні припинити збереження пересланих повідомлень.