Як почати новий рядок у клітинці Excel

Автор

Ключові висновки

  • Використовуйте Alt + Enter, щоб почати новий рядок у клітинках Excel і контролювати, де починається новий рядок.
  • Скористайтеся функцією перенесення тексту в Excel, щоб автоматично налаштувати текст у клітинці та забезпечити видимість.
  • Вибирайте між введенням розривів рядків вручну для керування чи обтіканням вмісту для легкої видимості у великих електронних таблицях.

Вам важко вмістити весь вміст в одну клітинку в Excel? Замість того, щоб змінювати розмір комірки кожного разу, коли ви додаєте нові дані, вам слід починати новий рядок у вашій електронній таблиці. Є кілька способів вставити новий рядок в Excel, але ми покажемо вам два найпростіших.

Як почати новий рядок у клітинці Excel

Якщо ви редагуєте документи в текстовому редакторі, наприклад Word або Google Docs, ви можете звикнути натискати Enter, щоб ввести новий рядок. Однак у Excel натискання клавіші Enter перемістить курсор до наступної клітинки.

Звичайно, ви можете змінити комбінації клавіш Excel, щоб почати новий рядок, натиснувши Enter, але є простіший спосіб. Вам просто потрібен додатковий ключ або інструмент Excel, щоб ваші електронні таблиці виглядали гладко.

Використання комбінації клавіш Alt + Enter в Excel

Найпростіший спосіб почати новий рядок в Excel – це натиснути Alt + Enter. Переконайтеся, що ви розташували курсор там, де потрібно ввести новий рядок. Якщо ви використовуєте Excel на Mac, вам доведеться використовувати комбінацію клавіш Option + Return.

Використання функції перенесення тексту в Excel

Якщо ви хочете, щоб Excel автоматично вирівнював текст у клітинці, ви можете скористатися функцією «Обтікання текстом». Ось як це зробити:

  • Виберіть вкладку «Головна» та знайдіть вкладку «Вирівнювання».
  • Виберіть комірки, рядки або стовпці, до яких потрібно застосувати функцію «Обтікання текстом».
  • Клацніть «Обтікання текстом» у групі «Вирівнювання». Це відрегулює текст відповідно до ширини комірки.
    • Зауважте, що вам може знадобитися вручну змінити розмір комірки, якщо текст не відповідає бажаному розміру.

    • Для швидшого способу ви також можете скористатися комбінацією клавіш Alt + H + W, щоб застосувати функцію «Обтікання текстом» для вибраних клітинок.

    Використання фактичних розривів рядків проти обтікання вмістом у Excel

    Різниця між введенням розривів рядків і обтіканням вмісту полягає в тому, що за допомогою розривів рядків ви вирішуєте, з чого почати новий рядок, тоді як за допомогою обтікання Excel автоматично визначає, з чого почати новий рядок. Крім того, обернувши вміст, Excel відобразить увесь вміст клітинки.

    Якщо ви починаєте електронну таблицю Excel з нуля, введення нових рядків за допомогою Alt + Enter дасть вам більше контролю. Але якщо хтось надішле вам велику електронну таблицю, рекомендуємо вибрати всі комірки та натиснути «Обтекти текст», щоб ви нічого не пропустили. Додавання нових рядків у комірки Excel – це чудовий спосіб зберегти всю відповідну інформацію видимою.