Як і більшість текстових процесорів, Google Docs оснащений вбудованою функцією перевірки правопису та граматики. Розглянемо, як ефективно використовувати цей інструмент.
Перевірка орфографії в Google Docs
За замовчуванням, функція перевірки орфографії та граматики в Google Docs є активною відразу після відкриття документа. Коли ви допускаєте друкарську помилку або використовуєте неправильне слово (наприклад, “ти” замість “ви”), інструмент підкреслить помилку червоною хвилястою лінією, спонукаючи вас до виправлення.
Приклади будуть наведені в Google Docs, але подібні інструменти доступні також у таблицях і презентаціях Google.
Першим кроком буде відкриття документа в Google Docs.
Щоб переконатися, що перевірка правопису ввімкнена, ви можете або навмисно ввести кілька слів з помилками, або перейти в меню “Інструменти” > “Правопис” і перевірити, чи відмічено пункт “Підкреслювати помилки”.
Тепер кожна помилка буде позначена червоною хвилястою лінією.
Ви можете клікнути правою кнопкою миші на помилку, щоб швидко виправити її, не відкриваючи окремий інструмент.
З’явиться контекстне меню з кількома опціями: замінити помилку на запропонований варіант, пропустити поточну помилку, або додати слово до словника, щоб воно більше не відображалося як помилкове.
Щоб виконати повну перевірку орфографії всього документа, перейдіть до “Інструменти” > “Правопис” > “Перевірка правопису”.
Google Docs послідовно показуватиме кожну виявлену помилку, і ви зможете внести відповідні виправлення. Після виправлення всіх знайдених помилок, інструмент закінчить перевірку.
Використання вбудованого словника
Окрім перевірки правопису, Google Docs пропонує вбудований словник для пошуку значень слів і навіть підбору синонімів безпосередньо в документі.
Щоб скористатися словником, виділіть потрібне слово, натисніть на нього правою кнопкою миші та виберіть опцію “Визначити [слово]”. Або ж, виділіть слово і натисніть комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Y, щоб відкрити те ж вікно.
У вікні з’явиться словникове визначення слова та перелік синонімів.
Хоча інструмент перевірки орфографії та граматики є дуже корисним для виявлення друкарських помилок і орфографічних неточностей, він не є ідеальним. Він не завжди здатний виявити контекстні помилки (наприклад, використання “там” замість “тут”) або виправити неправильну пунктуацію.