Онлайн-платформа Google Meet надає можливість організовувати відеоконференції на конкретні дати та час, але механізм їхнього планування суттєво відрізняється від підходу, застосованого в Zoom чи Microsoft Teams. Замість класичного інтерфейсу планувальника, де користувачі встановлюють дату і час, Google Meet пропонує створення посилання для майбутньої зустрічі.
Організація зустрічей у Google Meet за допомогою Календаря Google
Для тих, хто шукає повноцінний планувальник з можливістю вибору дати і часу, чудовим рішенням стане інтеграція Google Meet з Календарем Google. Ви можете створити заплановану подію і безпосередньо в ній додати посилання на Google Meet.
Як спланувати зустріч Google Meet через Google Календар
Щоб організувати зустріч Google Meet з розсилкою запрошень, дотримуйтесь наведених нижче інструкцій:
Відкрийте Календар Google (Перейдіть за посиланням).
Увійдіть до свого облікового запису Google, який ви використовуєте для Google Meet.
У верхньому лівому куті натисніть кнопку “Створити”.
Вкажіть назву події, яка буде назвою вашої зустрічі.
Додайте учасників, виберіть потрібні дату та час.
Натисніть “Приєднатися за допомогою Google Meet”. Згенероване посилання буде автоматично додано.
Натисніть “Зберегти”.
У вікні запиту на відправку повідомлень учасникам, натисніть “Надіслати”.
Можливості редагування дати та часу зустрічі
Перевага використання повноцінного інструменту планування, як Календар Google, полягає в тому, що ви маєте змогу вносити зміни до дати та часу, додавати порядок денний, прикріпляти необхідні файли, і, звісно, оновлювати інформацію для всіх учасників.
Для коригування деталей запланованої зустрічі виконайте наступне:
Відкрийте Календар Google.
Знайдіть потрібну подію та натисніть на неї.
Натисніть на іконку редагування (зображення олівця).
Внесіть необхідні зміни до зустрічі: дату, час, перелік учасників, опис тощо.
Натисніть “Зберегти”.
З’явиться запит з пропозицією відправити учасникам оновлення електронною поштою.
Натисніть “Надіслати”.
Використання існуючого посилання Google Meet в події Календаря Google
Якщо ви вже маєте посилання на зустріч Google Meet, його можна застосувати у події календаря.
Створіть нову подію в Календарі Google.
В інтерфейсі нової події автоматично згенерується посилання. Розгорніть його, натиснувши на відповідну стрілку.
Натисніть на іконку редагування біля згенерованого посилання.
Вставте раніше отримане посилання.
Натисніть “Зберегти”.
Надішліть оновлення всім запрошеним учасникам.
Завершення
Для організації зустрічей в Google Meet обов’язкова наявність облікового запису Google. Учасники, на відміну від організаторів, можуть приєднуватися до зустрічей без облікового запису. Будь-який користувач Google, що має обліковий запис, автоматично отримує доступ до Календаря Google, де може запланувати зустріч. Натиснувши кнопку “Нова зустріч”, ви знайдете опцію “Розклад” у Календарі Google, яку можна використовувати для створення події з посиланням на відеоконференцію.