Microsoft Teams пропонує широкий спектр можливостей. Він дозволяє зберігати файли, що використовуються в каналах, записувати наради, створювати текстові розшифровки розмов, керувати групами, тегами, а також налаштовувати права доступу для команд і їхніх учасників, і багато іншого.
Для ефективної роботи Microsoft Teams використовує служби Microsoft 365, а для організації файлів – SharePoint. Користувачі як платних, так і безкоштовних версій Microsoft 365 мають доступ до сайту SharePoint, який допомагає впорядковувати всі процеси.
Веб-сайт SharePoint для Microsoft Teams
Можливо, ви не знали, але для кожної вашої команди автоматично створюється сайт SharePoint. Спосіб доступу до нього залежить від того, чи використовуєте ви безкоштовну версію Microsoft Teams, але доступ до нього можливий у будь-якому випадку.
Щоб отримати доступ до сайту SharePoint, ви повинні мати права власника команди або адміністратора.
Як отримати доступ до SharePoint у безкоштовній версії Microsoft Teams
Щоб знайти сайт SharePoint для вашого безкоштовного облікового запису Microsoft Teams, виконайте наступні кроки:
Запустіть програму Microsoft Teams.
Виберіть потрібну команду та будь-який канал у ній.
Завантажте будь-який файл у цей канал.
Після завантаження файлу, виберіть його та натисніть “Копіювати посилання”.
Скопіюйте отримане посилання.
Відкрийте браузер та вставте скопійоване посилання (поки що не натискайте Enter).
Видаліть все, що йде після …/Документи/
Натисніть Enter.
Якщо з’явиться запит, увійдіть, використовуючи обліковий запис власника або адміністратора Microsoft Teams.
Адміністрування через Microsoft 365
Якщо ви використовуєте один і той самий обліковий запис для Microsoft Teams та Microsoft 365, ваш обліковий запис Microsoft 365 може мати права адміністратора. Якщо у вас не виходить отримати доступ до SharePoint через ваш звичайний обліковий запис Microsoft Teams, вам потрібно знайти обліковий запис адміністратора для Microsoft 365.
Виконайте описані вище кроки, щоб отримати посилання на файл.
На початку домену додайте “admin@”, а потім доменне ім’я та “.com”.
Використайте цю електронну адресу під час входу на SharePoint.
Можливо, вам знадобиться скористатися опцією відновлення пароля, щоб отримати доступ.
Після скидання пароля, використовуйте його для входу в SharePoint.
Доступ до SharePoint у платній версії Microsoft Teams
Якщо ви використовуєте платну версію Microsoft Teams, процес доступу до сайту SharePoint набагато простіший та швидший.
Відкрийте центр адміністрування Microsoft Teams.
На лівій панелі виберіть пункт “SharePoint”.
Знову увійдіть, якщо з’явиться відповідний запит.
У розділі “Сайти” виберіть потрібну команду.
Перейдіть до розділу “Документи”, щоб отримати доступ до файлів, якими ділилися через різні канали.
Підсумки
Веб-сайт SharePoint є ефективним інструментом для управління користувачами та документацією вашої команди. Він надає більш повний огляд всіх процесів і забезпечує глибший контроль над ними, ніж ви можете знайти в інтерфейсі Microsoft Teams. Microsoft Teams – це, по суті, інтерфейс користувача, що дозволяє працювати з програмою, тоді як SharePoint є панеллю адміністратора, яка дозволяє керувати всією системою.