Як організувати свої проекти Canva: 7 порад

Автор

Універсальність Canva пропонує безмежні творчі можливості, але без ефективної організації проекту це може призвести до непотрібного стресу. Давайте розглянемо основні інструменти, які допоможуть керувати вашими проектами в Canva. І найприємніше те, що преміальна підписка не потрібна.

1. Видалення проектів

Якщо ви частіше використовуєте Canva, ваші проекти накопичуватимуться, що може призвести до того, що ваш робочий простір буде виглядати дезорганізованим. Незважаючи на корисну функцію пошуку на платформі, найкращою відправною точкою для організації ваших проектів у Canva є видалення кожного непотрібного.

Видалити свої проекти в Canva дуже просто:

  • ВІДЧИНЕНО Canva і перейдіть до «Проекти» на панелі інструментів ліворуч.
  • Вибрати все.
  • Наведіть курсор на проект, який потрібно видалити. Коли з’явиться іконка з трьома крапками, натисніть на неї.
  • Виберіть Перемістити в кошик.
  • Якщо натиснути вкладку Кошик на лівій панелі інструментів, можна знайти нещодавно видалені проекти. Тут ви можете або видалити їх назавжди, або — якщо ви випадково видалили — відновити це.

    • Якщо ви новий користувач Canva, перевірте всі типи вмісту, які ви можете створити в Canva. А якщо ви використовуєте програму для мобільних пристроїв, перегляньте наш посібник для початківців із використання програми Canva.

    2. Створення папок і підпапок

    Ще один спосіб упорядкувати свої проекти в Canva — створити папки та підпапки. Вони працюють подібно до інших програм, якими ви можете користуватися, наприклад, упорядковують ваш Google Диск або роблять те саме з програмою на зразок OneDrive.

    Щоб створити папки та підпапки в Canva, виконайте такі дії:

  • Перейдіть до «Проекти» та виберіть «Додати новий» у верхньому правому куті.
  • Виберіть папку, коли з’явиться спадне меню.
  • Введіть назву папки та натисніть «Продовжити».
  • Потім ви можете створити підпапку, клацнувши на новоствореній папці та знову вибравши Додати > Папка. Перш ніж продовжити, введіть назву нової підпапки.

    • Створивши папки та підпапки, перетягніть у них свої проекти. Також можна завантажувати файли з вашого комп’ютера в папки в Canva, наприклад фотографії, які ви можете використовувати в майбутніх дизайнах.

    3. Переміщення проектів у різні папки

    Ви можете час від часу переміщувати свої проекти Canva в інші проекти, і зробити це досить просто:

  • Перейдіть до проекту, до якого ви хочете перейти, і виберіть піктограму з трьома крапками.
  • Виберіть Перемістити до папки та виберіть папку, до якої потрібно перемістити проект.
  • Якщо ви хочете створити нову папку, виберіть «Створити нову».

    • 4. Позначення папок зірочкою

    Хоча папки та підпапки можуть допомогти упорядкувати ваші проекти, вам також слід розташувати папки так, щоб вам було легко отримати доступ. Особливо це стосується тих, якими ви користуєтеся частіше за інших.

    Ви можете скористатися багатьма порадами, які стосуються керування та впорядкування файлів на комп’ютері. Але одна функція Canva, на яку варто звернути особливу увагу, це можливість позначати папки зірочкою. Ваші папки із зірочками відображатимуться в одному місці, що дасть вам доступ до них у будь-який час.

    Щоб позначити папку зірочкою в Canva, виконайте такі дії:

  • Перейдіть на домашню сторінку Canva і виберіть «Проекти».
  • Прокрутіть униз до розділу Папки.
  • Знайдіть папки, які потрібно позначити зірочкою. Для кожного з них наведіть курсор, доки не побачите значок із трьома крапками. Натисніть на нього.
  • Коли з’явиться спадне меню, виберіть папку зі зірочкою.
  • Щоб отримати доступ до папок із зірочкою, перейдіть до папок і виберіть Із зірочкою.

    • Також можна позначити папки як позначені зірочкою, зайшовши в них і торкнувшись значка зірочки поруч із назвою папки.

    5. Перейменування проектів

    Коли ви створюєте проект у Canva або вибираєте шаблон, ви можете вибрати назву за замовчуванням, щоб спростити збереження всього. Але якщо ви хочете покращити свої навички в організації проектів Canva, доцільно перейменувати свої проекти на те, що легко запам’ятовувати та шукати.

    Змінювати назви ваших проектів у Canva неймовірно легко. Виконайте наведені нижче дії.

  • Перейдіть до проекту, який потрібно перейменувати в Canva.
  • Наведіть курсор на заголовок, доки не з’явиться значок олівця. Коли це станеться, натисніть на нього.
  • Введіть нову назву проекту, коли текст заголовка буде виділено синім.

    • 6. Зміна порядку відображення в Canva

    Ви також можете керувати своїми проектами Canva, регулюючи порядок відображення. У вас є можливість переглянути свої проекти будь-яким із наведених нижче способів.

    • Найактуальніші
    • Останнє редагування
    • Найстаріший відредагований
    • Алфавітний (AZ)
    • Алфавітний (ZA)

    Щоб змінити порядок відображення в Canva, перейдіть до меню під пунктом «Додати» у верхньому правому куті. Коли ви побачите спадне меню, виберіть бажаний спосіб перегляду всього.

    7. Використання сітки та списку

    Ще один простий спосіб налаштувати спосіб перегляду проектів Canva на екрані — перемикання між режимами сітки та списку.

  • У розділі «Проекти» перейдіть до піктограми, яка виглядає як три маркери з трьома лініями або чотири квадрати у верхньому правому куті.
  • Клацніть піктограму, щоб змінити вигляд на сітку або список. Якщо ви хочете змінити його назад, просто натисніть піктограму ще раз.

    • Оптимізація організації проекту Canva — це лише один із способів отримати максимальну віддачу від Canva.

    Організовуйте свої проекти Canva

    Упорядкування ваших проектів у Canva значно полегшить доступ до всього, коли вам це потрібно. Ви можете зберігати все разом багатьма способами, наприклад видаляти старі проекти, які вам більше не потрібні, і створювати різні папки. Також можна полегшити доступ до папок, позначивши їх зірочкою.

    Коли ви знайдете спосіб більш ефективного керування своїми проектами Canva, у вас не повинно виникнути надто багато проблем із відстеженням усього. Однак вам також потрібно буде регулярно докладати зусиль, щоб переконатися, що все знову не стає безладним.