Canva пропонує безліч креативних можливостей, однак без належної організації робота над проєктами може стати джерелом зайвого клопоту. Розглянемо ключові інструменти, що допоможуть вам ефективно керувати вашими файлами в Canva. Приємно, що для цього не потрібна преміум-підписка.
1. Видалення непотрібних проєктів
З часом, якщо ви активно використовуєте Canva, кількість ваших проєктів зростатиме, що може спричинити хаос у робочому просторі. Хоча платформа має функцію пошуку, найпершим кроком до організації є видалення тих елементів, які більше не потрібні.
Процес видалення проєктів у Canva досить простий:
- Відкрийте Canva та перейдіть до розділу “Проєкти” на панелі інструментів ліворуч.
- Виберіть усі елементи, які хочете видалити.
- Наведіть курсор на проєкт, який бажаєте видалити, і натисніть на іконку з трьома крапками, що з’явиться.
- Зі списку опцій оберіть “Перемістити в кошик”.
- У розділі “Кошик” на лівій панелі ви зможете знайти щойно видалені проєкти. Тут ви маєте можливість остаточно видалити їх або, якщо помилково видалили, відновити.
Якщо ви новачок у Canva, обов’язково ознайомтеся з усіма можливостями, які пропонує платформа для створення різноманітного контенту. А якщо ви користуєтеся мобільним додатком, зверніть увагу на наш посібник для початківців.
2. Створення папок та підпапок
Ще один спосіб навести лад у ваших проєктах Canva – це використання папок та підпапок. Їхня функціональність аналогічна іншим програмам, які ви можете використовувати, як-от Google Диск або OneDrive.
Щоб створити папки та підпапки у Canva, виконайте наступні кроки:
- Перейдіть до розділу “Проєкти” та у верхньому правому куті оберіть “Додати новий”.
- У випадаючому меню виберіть опцію “Папка”.
- Введіть назву папки та натисніть “Продовжити”.
- Щоб створити підпапку, клацніть на новостворену папку і знову виберіть “Додати > Папка”. Зазначте назву нової підпапки перед продовженням.
Після створення папок та підпапок, перетягніть до них відповідні проєкти. Крім того, у папки Canva можна завантажувати файли з комп’ютера, наприклад, фотографії, які можуть знадобитися для майбутніх дизайнів.
3. Переміщення проєктів між папками
Іноді виникає потреба перемістити проєкт Canva в іншу папку, і це досить просто:
- Перейдіть до потрібного проєкту та оберіть іконку з трьома крапками.
- Оберіть опцію “Перемістити до папки” і вкажіть папку, куди потрібно перемістити проєкт.
- Якщо ви хочете створити нову папку для проєкту, оберіть “Створити нову”.
4. Позначення папок зірочкою
Хоча папки та підпапки допомагають впорядкувати проєкти, важливо також забезпечити швидкий доступ до важливих з них. Особливо це стосується папок, якими ви користуєтесь частіше.
Можна застосувати ті ж прийоми, що використовуються для організації файлів на комп’ютері, але в Canva варто звернути увагу на можливість позначати папки зірочкою. Ваші “зіркові” папки будуть відображатися в одному місці, що забезпечить швидкий доступ до них у будь-який час.
Щоб позначити папку зірочкою в Canva:
- На головній сторінці Canva перейдіть до розділу “Проєкти”.
- Прокрутіть сторінку до розділу “Папки”.
- Знайдіть папки, які хочете позначити зірочкою. Наведіть курсор на кожну з них, поки не з’явиться іконка з трьома крапками. Натисніть на неї.
- У випадаючому меню оберіть “Позначити папку зірочкою”.
- Для доступу до “зіркових” папок перейдіть у розділ “Папки” та оберіть “Із зірочкою”.
Також можна позначити папку як “зіркову”, зайшовши в неї та натиснувши на іконку зірочки поруч з назвою папки.
5. Перейменування проєктів
Під час створення проєкту у Canva або вибору шаблону, ви можете залишити назву за замовчуванням. Однак, для кращої організації, доцільно перейменовувати проєкти так, щоб їх було легко знаходити та розрізняти.
Перейменування проєктів у Canva відбувається дуже просто. Виконайте наступні кроки:
- Перейдіть до проєкту, який потрібно перейменувати.
- Наведіть курсор на заголовок, поки не з’явиться іконка олівця. Натисніть на неї.
- Введіть нову назву проєкту, коли текст заголовка буде виділено синім кольором.
6. Зміна порядку відображення проєктів
Ви можете керувати порядком відображення проєктів Canva, налаштовуючи їх сортування. Проєкти можна переглядати у різний спосіб:
- За актуальністю
- За останнім редагуванням
- За найстарішим редагуванням
- За алфавітом (А-Я)
- За алфавітом (Я-А)
Щоб змінити порядок відображення, перейдіть до меню під кнопкою “Додати” у верхньому правому куті. У випадаючому меню виберіть бажаний спосіб сортування проєктів.
7. Використання сітки та списку
Ще один спосіб налаштувати відображення проєктів Canva на екрані – це перемикання між режимами сітки та списку.
- У розділі “Проєкти” знайдіть піктограму, яка виглядає як три маркери з трьома лініями або чотири квадрати у верхньому правому куті.
- Натисніть на піктограму, щоб змінити вид на сітку або список. Якщо ви хочете повернути попередній вигляд, просто натисніть на піктограму знову.
Оптимізація організації проєктів Canva – це один із способів максимально ефективно використовувати можливості платформи.
Організовуйте свої проєкти Canva
Належна організація проєктів у Canva значно спростить доступ до них у потрібний момент. Існує багато способів зберігати все в порядку, наприклад, видалення старих проєктів, які більше не потрібні, та створення різноманітних папок. Позначення папок зірочкою також полегшує доступ до них.
Якщо ви опануєте ефективні методи керування проєктами Canva, то не матимете зайвих проблем із їх відстеженням. Проте, не забувайте про необхідність постійних зусиль, щоб підтримувати порядок у вашому робочому просторі.