Zoom, будучи однією з провідних платформ для відеоконференцій, з моменту своєї появи зробив організацію онлайн-зустрічей надзвичайно простою. Цей додаток пропонує широкий спектр функцій, що спрощують проведення, відвідування та управління зустрічами.
Однією з ключових особливостей Zoom є можливість планування регулярних зустрічей безпосередньо в застосунку. Повторювані зустрічі можуть стати справжнім порятунком для організаторів, значно спрощуючи їхню роботу.
Що таке регулярні зустрічі в Zoom?
Регулярні зустрічі, як випливає з назви, це зустрічі, що відбуваються на постійній основі. Це можуть бути щотижневі командні наради, щоденні синхронізаційні дзвінки, щомісячні підсумкові збори тощо, які повторюються з заданою періодичністю.
Оскільки багато компаній та приватних осіб щодня використовують Zoom, додаток має вбудовану систему бронювання зустрічей, яка робить планування і проведення таких подій легким та ефективним.
Кожна зустріч у Zoom має унікальний ідентифікатор, проте регулярні зустрічі використовують один і той же ідентифікатор, щоб уникнути плутанини з посиланнями. Це дозволяє користувачам легко відстежувати та отримувати доступ до своїх зустрічей без зайвих клопотів.
Як запланувати регулярну зустріч у Zoom?
У вашому календарі Zoom відображаються всі майбутні зустрічі, на які вас запросили, на основі календаря, пов’язаного з вашим обліковим записом Zoom. Крім того, календар в додатку Zoom дозволяє створювати регулярні зустрічі та запрошувати учасників за допомогою декількох простих кроків. Ось як це зробити:
- Запустіть клієнт Zoom на вашому комп’ютері та авторизуйтеся.
- У панелі меню виберіть “Календар”, щоб відкрити ваш календар Zoom.
- Натисніть “Нова подія”.
- Введіть деталі вашої події, зокрема електронні адреси учасників, дату і час події, назву та опис.
- Натисніть на випадаюче меню “Повторити” і виберіть потрібну частоту зустрічі.
- Після того, як всі деталі зустрічі налаштовано, натисніть “Зберегти”.
Після натискання кнопки “Зберегти”, Zoom збереже зустріч та її наступні повторення у вашому календарі. Він також розішле запрошення іншим учасникам та додасть кожну зустріч до їхніх календарів.
За замовчуванням, частота зустрічі встановлена на “Ніколи” для одноразової зустрічі. Ви можете вибрати щоденні, щотижневі, щомісячні або налаштувати власні повтори для регулярних зустрічей.
Як переглянути деталі регулярної зустрічі в Zoom?
Ви можете перейти до меню “Зустрічі” в Zoom, щоб отримати більш детальну інформацію про ваші регулярні зустрічі. Це меню має дві вкладки: одна для майбутніх зустрічей, а інша для записаних зустрічей Zoom.
- На панелі меню натисніть “Зустрічі”.
- Перейдіть на вкладку “Майбутні зустрічі”, щоб побачити всі заплановані регулярні зустрічі та будь-які інші зустрічі, які є у вашому календарі.
- Клацніть на будь-яку зустріч, а потім натисніть “Показати запрошення на зустріч”.
Це відобразить всі деталі регулярної зустрічі, такі як майбутні дати проведення, посилання на зустріч, ідентифікатор зустрічі тощо.
Як редагувати зустрічі в Zoom?
Ви можете редагувати регулярні зустрічі так само, як і будь-яку іншу зустріч Zoom. Це включає в себе зміну часу та дати зустрічі, опису та інших деталей.
- На вкладці “Зустрічі” виберіть зустріч, яку потрібно змінити.
- Натисніть “Редагувати”.
- У вікні, що з’явиться, виберіть, чи потрібно редагувати лише вибраний екземпляр регулярної зустрічі, чи всі майбутні зустрічі.
Ви побачите ще одне спливаюче вікно для редагування деталей зустрічі на основі вашого попереднього вибору. Внесіть необхідні зміни та натисніть “Зберегти”, щоб надіслати оновлення іншим учасникам.
Як видалити зустрічі в Zoom?
Якщо вам потрібно видалити регулярну зустріч з розкладу Zoom, ось як це зробити:
- На вкладці “Зустрічі” виберіть зустріч, яку потрібно видалити.
- Натисніть “Видалити”.
- У вікні, що з’явиться, ви зможете вибрати лише видалення вибраної зустрічі, або видалення всіх майбутніх зустрічей.
Вибрані зустрічі будуть видалені відповідно до вашого вибору, а інші учасники зустрічі отримають відповідне сповіщення.
Проводьте регулярні зустрічі за допомогою Zoom без зайвих зусиль
Ефективне планування регулярних зустрічей може значно заощадити час вашої організації. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс Zoom для створення і управління регулярними зустрічами забезпечує, що всі учасники будуть в курсі подій.
Протягом останніх років Zoom постійно випускає нові функції, щоб зробити додаток ще більш корисним для своїх користувачів. Не забувайте використовувати ці функції, щоб оптимізувати ваші онлайн-зустрічі та підвищити продуктивність.