Як налаштувати панель читання в Outlook

Налаштування панелі читання в Outlook: персоналізація перегляду повідомлень

В Outlook, область перегляду, також відома як панель читання, відображає текст обраного вами листа. Це означає, що для взаємодії з повідомленням безпосередньо, його не потрібно відкривати окремо. Давайте розглянемо, як оптимізувати панель читання під ваші індивідуальні потреби.

Outlook надає користувачам різноманітні панелі. Серед них є панель навігації, з якою ми працюємо найчастіше, а також інші, такі як панель завдань та панель людей, до яких ми не завжди звертаємося. Кожна з цих панелей створена для того, щоб спростити навігацію, перегляд та керування різними аспектами Outlook. У цій серії статей ми розкриємо секрети доступу, роботи та персоналізації цих панелей. Розпочнемо з вивчення панелі читання.

Панель читання є активною за замовчуванням. Коли ви клацаєте на будь-яке повідомлення у вашій папці, панель показує вміст цього повідомлення, а також базові елементи управління для відповіді або пересилання.

За звичайних налаштувань, панель читання в Outlook розташована праворуч від списку папок та повідомлень. Проте, ви маєте можливість змінити її розташування. Щоб це зробити, перейдіть до вкладки “Вигляд”, а потім знайдіть розділ “Панель читання”.

Тут ви можете обрати розташування “Знизу”, де панель буде розміщена під списком повідомлень, або “Вимкнено”, щоб приховати панель читання. Зауважте, що обрані параметри застосовуються до панелі читання незалежно від того, в якій папці ви перебуваєте, тобто ви не можете встановити різні параметри розташування для різних папок.

Вибір “Знизу” для панелі означає, що ви бачите менше повідомлень у списку, але отримуєте більше інформації та деталей про конкретне повідомлення на панелі читання. Це був поширений варіант компонування до поширення широкоформатних моніторів, і багато користувачів досі віддають йому перевагу.

Якщо ви оберете “Вимкнено”, ви зможете переглядати більше повідомлень у списку, але не бачитимете їх вміст. Цей варіант корисний при сортуванні великої кількості листів, особливо в поєднанні з функцією “Перегляд” > “Попередній перегляд повідомлення”.

У стандартному режимі перегляду папок, попередній перегляд повідомлень вимкнено. Це означає, що ви бачите лише інформацію, що відображається у стовпцях: “Кому”, “Від”, “Тема”, “Отримано”, тощо. Якщо ви налаштуєте попередній перегляд на 1, 2 або 3 рядки, ви зможете бачити відповідну кількість рядків з кожного повідомлення без використання панелі читання. Деякі користувачі вважають це зручним, інші ж вважають це зайвим. Тут варто поекспериментувати, щоб зрозуміти, що підходить саме вам.

Проте, панель читання виконує не тільки функцію відображення вмісту листа. Вона також впливає на те, як Outlook позначає повідомлення як прочитані, та дозволяє перемикатися між повідомленнями за допомогою однієї клавіші. За замовчуванням, лист позначається як прочитаний після 5 секунд перегляду. Цей час можна змінити в розділі “Вигляд” > “Панель читання” > “Параметри”.

Звісно, в Outlook є кілька способів отримати доступ до цих параметрів. Ви також можете перейти до “Файл” > “Параметри” > “Пошта” > “Панель читання” (або “Додатково” > “Панель читання”), щоб відкрити ті ж самі налаштування.


Незалежно від обраного вами шляху, ви побачите вікно налаштувань панелі читання.

За замовчуванням, Outlook позначає повідомлення як прочитане після 5 секунд перегляду на панелі читання. Ви можете встановити цей час в діапазоні від 0 до 999 секунд. Якщо ви хочете, щоб Outlook чекав довше, можна скористатися опцією “Позначити елемент як прочитаний, коли вибір зміниться”. Зверніть увагу, що ці параметри є альтернативними, тобто ви можете обрати позначення через певний час або після зміни вибору, але не обидва одночасно.

Опція “Читання однією клавішею за допомогою пробілу” дуже корисна для тих, хто віддає перевагу навігації за допомогою клавіатури. Якщо ви відкрили повідомлення, яке не поміщається на панелі читання, натискання клавіші пробілу буде прокручувати сторінку вниз. Після досягнення кінця повідомлення, натискання пробілу переведе вас до наступного листа. Це добре працює в комбінації зі стрілками вгору та вниз для навігації по папках – стрілки переміщують вас між листами у папці, а пробіл – всередині обраного листа.

І, нарешті, є опція “Увімкнути автоматичне повноекранне читання в книжковій орієнтації”. Ця опція для користувачів планшетів: коли її активовано, при перегляді у портретному режимі клік на повідомленні згорне панель навігації, приховає панель читання, і відкриє повідомлення на весь екран. Цей режим працює тільки при виборі повідомлення за допомогою миші/трекпаду або пальця, але не при використанні стрілок вгору/вниз або пробілу.

Якщо ви не працюєте в портретному режимі і хочете звільнити трохи більше місця для перегляду повідомлень, ви можете активувати режим читання, натиснувши на відповідну іконку в нижній частині вікна Outlook.

Цей режим мінімізує всі інші панелі – “Навігацію”, “Завдання” та “Люди”, щоб ви могли зосередитися на повідомленнях. Ви можете повернути панелі, клікнувши на іконку звичайного режиму.

Панель читання також допоможе вам читати повідомлення, написані меншим шрифтом, або якщо ви забули свої окуляри. Використовуйте елемент масштабування внизу панелі, щоб збільшити або зменшити розмір тексту.

Ви також можете змінити масштаб, утримуючи клавішу Ctrl під час прокручування колесом миші. Зміна масштабу застосовується тільки до конкретного повідомлення. Наступне обране вами повідомлення знову буде відображатися в масштабі 100%.

Всі ці налаштування не працюють, якщо в розділі “Вигляд” > “Панель читання” обрано “Вимкнено”. Вони активні тільки коли для панелі читання встановлено значення “Праворуч” або “Внизу”.

Панель читання – це простий, але важливий компонент Outlook, який пропонує широкий набір корисних функцій для налаштування вашого перегляду повідомлень. Якщо ви звикли вимикати її, можливо, зараз саме час знову її активувати і перевірити, чи допоможе вона зробити ваш робочий процес більш комфортним та ефективним.