Як правильно налаштувати поля в Word для друку з урахуванням отворів від дироколу
Дироколи – це ідеальні інструменти для впорядкованого зберігання роздрукованих матеріалів у папках. Однак, іноді вони можуть створювати незручності, випадково відрізаючи частину тексту. Щоб уникнути цієї проблеми, можна легко відрегулювати поля в документі Word, створивши необхідний простір для отворів або друкуючи на перфорованому папері.
Для створення достатнього простору під отвори від дироколу, потрібно внести корективи в макет вашого документа. Рекомендовано робити це на початковому етапі, щоб мати можливість оцінити, як зміни полів впливають на загальний вигляд вашої роботи.
Перш ніж визначити розмір полів, важливо врахувати характеристики вашого дироколу або перфорованого паперу. Більшість дироколів (незалежно від того, чи пробиваються два отвори зверху або три збоку) відступають приблизно 1,3 см (0,5 дюйма) від краю аркуша. Рекомендується виміряти ваш інструмент або папір для точності, і, можливо, навіть збільшити поле на кілька міліметрів. Наприклад, якщо дирокол робить отвір на відстані 1,3 см, варто встановити поля на 1,9 см (0,75 дюйма) для надійності.
Коли розмір полів визначено, перейдіть у вкладку “Макет” в Word та натисніть на кнопку “Поля”.
Оскільки потрібно налаштувати поля тільки з одного боку аркуша, виберіть команду “Настроювані поля” у випадаючому меню.
Необхідно змінити поля з того боку, де планується робити отвори. Наприклад, якщо отвори будуть зверху, додайте необхідні параметри до поля “Верхнє”. Якщо отвори будуть зліва, тоді редагуйте поле “Ліве”.
Тут ми додаємо 1,9 см (0,75 дюйма) до стандартного верхнього поля Word 2,54 см (1,0 дюйма), створюючи простір для двох отворів у верхній частині сторінки.
Якщо ви друкуєте документ з двох сторін, призначений для папки-швидкозшивача, необхідно відрегулювати поле “Жолоб” замість коригування лівого чи правого полів. Налаштування полів жолоба створює додатковий простір на внутрішньому полі кожної сторінки, тобто на лівому полі на лицьовій стороні (зазвичай непарні сторінки) і на правому полі на зворотній стороні (зазвичай парні сторінки).
Після встановлення полів натисніть “OK”, і зміни будуть збережені. Тепер ви можете безтурботно робити отвори!