Якщо ви регулярно користуєтеся Google Календарем для навчання чи професійної діяльності, то функція “Статистика часу” може стати вашим надійним помічником. Цей інструмент, доступний для користувачів облікових записів Google Workspace Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals і Nonprofit, надає детальну інформацію про те, як ви розподіляєте свій час протягом дня.
Завдяки “Статистиці часу” ви зможете виявити ділянки, де можливо підвищити свою продуктивність, що, в свою чергу, позитивно вплине на ваше управління часом. Тож, давайте розглянемо, як максимально ефективно використовувати цей інструмент.
Як використовувати “Статистику часу” в Google Календарі
У Google Календарі ви можете створювати та редагувати цілі, що допомагає ефективно розподіляти час і керувати завданнями. Аналогічно, функція “Статистика часу” дозволяє вам відстежувати свій час, який ви витрачаєте на різні події в календарі. Це можуть бути зустрічі, командні проєкти або індивідуальні розмови. Ось покрокова інструкція, як користуватися цим інструментом:
- Відкрийте Google Календар на вашому комп’ютері.
- У лівій частині екрана календаря натисніть на опцію “Статистика часу”.
- Ви побачите три основні панелі: “Розподіл часу”, “Час на зустрічах” і “Люди, з якими ви зустрічаєтеся”.
У розділі “Розподіл часу” ви побачите графічне зображення того, як ви використовуєте свій час протягом тижня. Дані розбиті на дні та години. Цей розділ показує час, виділений на зосереджену роботу, індивідуальні зустрічі, зустрічі з трьома і більше учасниками (включаючи вас), зустрічі, на які ще не надано відповіді, та час, коли ви перебуваєте на роботі, але не маєте запланованих зустрічей, або час вашої відсутності.
Автор зображення – Google Workspace. YouTube.
Розділ “Час на зустрічах” показує, скільки часу ви загалом витрачаєте на зустрічі та з ким саме. Ця інформація подається у вигляді середнього значення. Якщо ви переглядаєте календар у режимі дня, тижня або п’яти днів, середнє значення розраховується на основі даних за останні три тижні. У випадку місячного перегляду, середнє значення обчислюється на основі активності за останні три місяці.
Автор зображення – Google Workspace. YouTube.
У розділі “Люди, з якими ви зустрічаєтеся” ви можете переглянути, з ким ви найчастіше проводите час. Цей розділ показує п’ятьох людей, з якими ви найчастіше зустрічаєтеся, а також дозволяє вам закріпити до 10 важливих контактів для відстеження часу, який ви проводите разом. “Статистика часу” враховує зустрічі, де беруть участь до 15 осіб, не включаючи ваші відмови та відповіді, що не є підтвердженням.
Цей інструмент не тільки дозволяє встановлювати робочі години в Google Календарі, але й допомагає аналізувати динаміку ваших зустрічей з конкретними людьми за допомогою “Статистики часу”. Ви також можете змінювати період, за який відображається розподіл часу. Функцію “Статистика часу” можна вмикати та вимикати на вашому комп’ютері.
Як запланувати час для зосередження за допомогою “Статистики часу” в Google Календарі
Планування часу для зосередженої роботи є не менш важливим, ніж контроль за загальним розкладом. На щастя, ви можете запланувати час для фокусування за допомогою “Статистики часу”. Ось як це зробити:
- У вашому Google Календарі натисніть “Більше статистики” під вкладкою “Статистика часу”.
Автор зображення: Google Workspace. YouTube. - У розділі “Час фокусування” натисніть кнопку “Запланувати час фокусування”.
Автор зображення – Google Workspace. YouTube. - Виберіть дату, на яку ви хочете запланувати час зосередженої роботи.
Автор зображення – Google Workspace. YouTube. - Виберіть потрібний час.
Автор зображення – Google Workspace. YouTube. - За бажанням, введіть опис для вашого часу зосередження.
- Натисніть кнопку “Зберегти”.
- Перевірте, чи відображається запланований час зосередження у вашому календарі.
Автор зображення – Google Workspace. YouTube.
Якщо ви підтвердили свою участь у зустрічі, де є хоча б один гість, або позначили подію як “Зайнято” у вашому календарі, або до події залишилося менше восьми годин, “Статистика часу” врахує її при аналізі. Події, на які ви єдиний запрошений або на які ви не відповіли “Так”, не враховуються в обчисленнях “Статистики часу”.
Отримайте аналіз продуктивності за допомогою “Статистики часу” в Google Календарі
“Статистика часу” Google Календаря є корисним інструментом для тих, хто хоче зрозуміти, як їхній час розподіляється між зустрічами. Цей інструмент надає вам знання для оптимізації вашого часу, пропонуючи наочну розбивку та аналіз вашої діяльності.
Незалежно від того, чи є ви прискіпливим менеджером свого часу, чи просто цікавитеся динамікою своїх щоденних зустрічей, “Статистика часу” може надати вам нову перспективу щодо того, як ви використовуєте свій час. Ознайомтеся з функціями в налаштуваннях вашого Google Календаря, щоб дізнатися більше про особливості планування зустрічей.