Як конвертувати валюти в Excel

Автор

Microsoft Excel пропонує користувачам кілька способів форматувати числа в різні формати валют і виконувати конвертацію валют залежно від місця розташування. Цей посібник досліджує різні методи легкої конвертації валют.

MUO ВІДЕО ДНЯ

ПРОКРУТЬТЕ, ЩОБ ПРОДОВЖИТИ ВМІСТ

Як застосувати форматування валюти в Excel

Перш ніж ви дізнаєтеся, як конвертувати в різні валюти, давайте почнемо із застосування форматування валюти до ваших чисел або порожніх клітинок у Excel.

Щоб застосувати форматування валюти в Excel, виконайте такі дії:

  • Виберіть діапазон клітинок, який потрібно відформатувати.
  • Клацніть правою кнопкою миші на виділенні, щоб отримати доступ до контекстного меню.
  • Натисніть Формат клітинок. Відкриється діалогове вікно «Формат клітинок».
  • Перейдіть на вкладку «Номер».
  • Виберіть валюту зі списку категорій.
  • Виберіть потрібну валюту зі списку символів.
  • Використовуйте стрілки десяткових знаків, щоб установити потрібну кількість десяткових знаків.
  • Перегляньте зміни в розділі «Зразок» діалогового вікна.
  • Коли ви задоволені застосованим форматуванням, натисніть «ОК», щоб застосувати форматування валюти до вибраних клітинок.

    • Ваш кінцевий результат виглядатиме так:

    Тепер, коли ви відформатували свої числа як валюту, ви можете створити конвертер валют для конвертації різних чисел у потрібну валюту.

    Як конвертувати валюту за допомогою простої конвертації валют

    Припустімо, у вас є список сум у доларах США в клітинках B3:B11 і ви хочете конвертувати їх у британські фунти (GBP) за курсом обміну в клітинці D3 (0,78 доларів США до фунтів стерлінгів).

    Щоб конвертувати долар США у фунт стерлінгів, виконайте такі дії

  • Напишіть цей синтаксис нижче в клітинку, у якій ви хочете мати свій номер у GBP. Це буде комірка C3. 
     =B3*$D$3
  • Натисніть Enter на клавіатурі, щоб побачити результат формули.
  • Перетягніть формулу вниз, щоб застосувати її до інших клітинок.
  • Перетворені значення з’являться в клітинках C3:C11.

    • Формула використовує абсолютні посилання на клітинки Excel, щоб гарантувати, що значення в доларах США в кожній клітинці завжди множиться на число в нашій клітинці обмінного курсу.

    Як конвертувати валюту за допомогою живого конвертера валют Excel

    Microsoft Excel 365 надає надійну функцію, відому як типи даних валюти. Ця функція дозволяє користувачам обмінювати валюти на основі обмінних курсів у реальному часі по всьому світу.

    Однак ця функція доступна ексклюзивно для Microsoft Excel 365 на ПК та Mac і безкоштовно в Excel для Інтернету за умови активного підключення до Інтернету.

    Щоб використовувати типи даних валюти для конвертації валют на основі останніх курсів обміну, виконайте такі дії:

  • Перелічіть валютні пари за їхніми кодами ISO. Наприклад, USD/EUR.
  • Розмістіть дані коду ISO вашої валюти в таблиці Excel. Ви можете дізнатися більше про таблиці Excel в нашій статті про створення таблиці в Excel.
  • Перейдіть на вкладку «Дані» та виберіть «Валюти» з групи «Типи даних».
  • Натисніть значок «Додати стовпець» у верхньому правому куті таблиці.
  • Виберіть Ціна зі списку полів, що з’явиться.
  • The [Price] стовпець буде додано до таблиці для конвертації валют.
  • Запишіть числа, які потрібно перетворити, в іншій частині таблиці.
  • У клітинці поруч із вашим числом помножте його, використовуючи абсолютні посилання на клітинки Excel на основі обмінного курсу. Ваш синтаксис має виглядати так: 
    •  =E3*$C$4

    Ми створили посилання на поточні дані, які можна оновлювати кожного разу, коли ми відкриваємо книгу. Це гарантує, що ми отримуємо щоденний обмінний курс.

    Щоб оновити таблицю валют, виконайте такі дії:

  • Виберіть валютну пару в таблиці.
  • Клацніть правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню «Оновити».

    • Це дозволить переглянути останні дані та оновити таблицю розрахунків.

    Як конвертувати валюту в Excel за допомогою Power Query

    Power Query можна використовувати для конвертації валюти в реальному часі. На відміну від типів валютних даних, які доступні виключно для користувачів Excel 365, Power Query для Excel доступний для всіх користувачів.

    Щоб конвертувати валюти за курсами обміну в реальному часі за допомогою Power Query, виконайте такі дії:

  • Перейдіть на веб-сайт, який містить потрібні вам валюти. Прикладом є Floatrates.com.
  • Скопіюйте URL.
  • Відкрийте порожню книгу Excel і перейдіть на вкладку «Дані».
  • Виберіть «З Інтернету» в групі «Отримати та перетворити дані».
  • У полі URL-адреси вставте скопійоване посилання та натисніть OK. Відкриється вікно навігатора Power Query.
  • Виберіть таблицю з необхідною валютою.
  • За потреби натисніть «Трансформувати дані», щоб очистити та трансформувати дані, якщо це необхідно.
  • Натисніть «Закрити та завантажити», щоб завантажити дані на новий аркуш.
  • Щоб завантажити на наявний робочий аркуш, натисніть «Закрити та завантажити».

    • Дані будуть завантажені на ваш аркуш Excel як таблиця для ваших розрахунків.

    Тепер, коли у вас є курс валюти, ви можете написати простий синтаксис множення, як-от =G6*$B$2, щоб конвертувати долар США в євро.

    Ви отримаєте оновлений обмінний курс, коли оновите таблицю валют. Це також автоматично оновить суму у вашому діапазоні.

    Щоб оновити таблицю валют, доступні два варіанти. Ти можеш:

  • Виберіть будь-яку клітинку в таблиці та клацніть правою кнопкою миші.
  • Натисніть «Оновити» на міні-панелі інструментів.

    • або:

  • Виберіть клітинку в таблиці.
  • Перейдіть на вкладку «Запит» на стрічці.
  • Натисніть «Оновити групу завантаження».

    • Отримавши все це, ви можете піти далі й зробити свою роботу візуально привабливішою, відформатувавши рамки в Excel.

    Конвертуйте свою валюту легше та швидше

    Excel має основні функції для виконання простого форматування валюти та перетворення в поточну конвертацію обмінного курсу. Використовуючи методи, наведені в цій статті, ви можете легко керувати грошовими даними, забезпечуючи кращий аналіз даних, фінансову звітність і прийняття рішень.