Як зробити копію сторінки в Word

Автор

Вам важко дублювати сторінки в Word? Ознайомтеся з цими простими кроками, щоб легко клонувати будь-яку сторінку в документі.

Швидкі посилання

Ключові висновки

  • Microsoft Word наразі не має вбудованої функції, яка дозволяє дублювати документ Word одним клацанням миші.
  • Незважаючи на відсутність спеціальної опції дублювання, ви можете дублювати вміст, скопіювавши та вставивши вручну вміст, який ви хочете дублювати.
  • Ви можете дублювати як односторінкові, так і багатосторінкові документи Word залежно від ваших потреб.

Можливо, вам знадобляться ідентичні сторінки в одному документі Word або ви хочете створити новий документ Word із повторюваним вмістом. Хоча ви не знайдете функцію дублювання в налаштуваннях Microsoft Word, є простий обхідний шлях, яким ви можете скористатися.

Як створити дублікат односторінкового документа в Word

На відміну від Google Docs, Microsoft Word не має простої вбудованої функції для легкого створення копій сторінки. Натомість вам потрібно буде вручну скопіювати та вставити вміст, щоб скопіювати його. Ось що вам потрібно зробити:

  • Відкрийте документ, який потрібно скопіювати.
  • Розташуйте курсор на початку документа Word, потім клацніть і перетягніть вниз, щоб вибрати весь вміст. Ви також можете зробити це за допомогою комбінації клавіш Ctrl + A або Command + A, якщо ви користуєтеся Mac.
  • Тепер вам потрібно буде скопіювати вміст у буфер обміну вашого пристрою.
    • На ПК з Windows або Mac клацніть правою кнопкою миші вибраний вміст і виберіть у меню «Копіювати».
    • Крім того, для цього можна скористатися комбінацією клавіш Ctrl + C або Command + C.

  • Якщо ви хочете скопіювати сторінку в одному документі, спочатку створіть нову порожню сторінку. Ви можете зробити це, перейшовши на вкладку «Вставлення» та вибравши «Сторінки» > «Порожня сторінка» в Microsoft Word.
  • Щоб скопіювати скопійований вміст у новий документ, клацніть вкладку «Файл» на панелі стрічки та клацніть «Порожній документ», щоб створити новий документ.
  • Нарешті, помістіть курсор на нову сторінку та натисніть Ctrl + V або Command + V, щоб вставити скопійований вміст на нову сторінку. Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші та вибрати «Вставити».
  • Якщо вміст, який ви хочете скопіювати, містить зображення, і ви хочете скопіювати лише текст і видалити форматування з вашого документа, натомість виберіть у меню «Вставити лише текст».

    • Як створити дублікат багатосторінкового документа в Word

    Під час копіювання багатосторінкового документа Word вам потрібно подбати про те, де розташований курсор під час копіювання його вмісту. Щоб скопіювати всю сторінку за один раз, ви можете скористатися комбінацією клавіш Ctrl + A або Command + A, щоб вибрати весь її вміст.

    Однак, щоб скопіювати лише одну або кілька сторінок із багатосторінкового документа Word, ви більше не можете використовувати комбінацію клавіш. Натомість вам потрібно буде покладатися на курсор миші, щоб вибрати вміст. Ось що вам потрібно зробити:

  • Почніть із розміщення курсору на початку сторінки, яку потрібно скопіювати. Натисніть і продовжуйте перетягувати курсор, доки не досягнете нижньої частини сторінки, яку потрібно скопіювати.
  • Скопіюйте вміст сторінки, одночасно натиснувши Ctrl + C або Command + C на клавіатурі. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші та вибрати Копіювати зі спадного меню.
  • Незалежно від того, копіюєте ви та вставляєте певні сторінки чи весь документ за один раз, кроки залишаються незмінними.
    • Якщо ви бажаєте скопіювати скопійований вміст у новий документ, це можна зробити, перейшовши на вкладку «Файл» на панелі стрічки та натиснувши «Порожній документ».

  • Щоб вставити вміст буфера обміну на порожню сторінку в тому самому документі, створіть порожню сторінку, натиснувши Ctrl + Enter або Command + Enter.
  • Нарешті, помістіть курсор на початок сторінки та вставте скопійований вміст, натиснувши Ctrl + V або Command + V.

    • Загалом, звичайно, дивно, що Word не має вбудованої опції, яка дозволяє зробити те ж саме одним клацанням миші. Отже, наразі єдиний спосіб скопіювати документ Word, незалежно від того, чи це односторінковий документ, чи багатосторінковий, — це вручну скопіювати та вставити вміст.