Як створити документ Word, який можна заповнювати, але не редагувати
Якщо ви часто працюєте з контрактами, то, напевно, знайомі з проблемою, коли хтось змінює в документі ті частини, які чіпати не потрібно. На щастя, в Microsoft Word є функція, яка дозволяє захистити текст документа, одночасно даючи змогу заповнювати необхідні поля.
Перетворіть ваш документ на форму для заповнення
Уявімо, що у вас є угода про нерозголошення, яку ви хочете надіслати новому співробітнику. Ви хочете дозволити йому заповнити прогалини в документі, але при цьому убезпечити NDA від будь-яких змін. Word дозволяє це зробити за кілька простих кроків. Ось як:
Для початку, візьміть необхідний юридичний документ. Microsoft пропонує декілька базових шаблонів, але в інтернеті є багато ресурсів, де можна знайти детальні та вичерпні юридичні шаблони, розроблені професійними юристами. Для прикладу, ми скористаємось NDA, отриманим за вказаним вище посиланням.
Після завантаження документа, час додати елементи управління та захист. Спочатку потрібно відкрити вкладку “Розробник”. За замовчуванням Word не відображає її на панелі інструментів, тому нам потрібно це виправити.
Натисніть “Файл”.
Внизу меню оберіть “Параметри”.
В меню “Параметри” зліва оберіть “Налаштувати стрічку”.
Справа поставте галочку біля “Розробник” у розділі “Налаштування стрічки” і натисніть “ОК”.
Тепер ви побачите нову вкладку “Розробник” між вкладками “Перегляд” та “Довідка”. Перейдіть на вкладку “Розробник”.
Тут знайдіть групу “Елементи керування”, де є декілька варіантів елементів керування: для простого або розширеного тексту, зображень, випадаючих списків, календаря, прапорців тощо.
Давайте спробуємо їх використати. У розділі підпису нашого NDA ми вставимо календар для вибору дати та розширене текстове поле для введення імені та посади.
Спочатку встановіть курсор в місце, куди потрібно вставити календар. В нашому випадку це тут:
На вкладці “Розробник” оберіть “Керування вмістом вибору дати” (іконка календаря).
З’явиться вікно. Натисніть на стрілку і виберіть потрібну дату з календаря.
Далі видаліть лінії біля “За:” і замініть їх текстовим полем. Після видалення ліній встановіть курсор на місце, де має бути поле:
Поверніться на вкладку “Розробник” і натисніть кнопку “Керування розширеним текстовим вмістом”.
З’явиться ваше текстове поле. Повторіть ці кроки для наступного рядка, де має бути ім’я, і ви отримаєте приблизно такий результат:
Як ви бачите, тепер є поля, які можна заповнити текстом та датою.
Ця функція дуже корисна для форм, які часто потрібно заповнювати одержувачу. Наприклад, перший абзац нашого NDA:
Тільки один цей абзац має сім полів, які потрібно заповнити. Тому є сенс перетворити його на форму для заповнення.
NDA, як правило, не є документом, зміст якого часто змінюється. Так само, відправляючи контракт на підпис, важливо переконатися, що його зміст не буде змінено без вашого відома. Обмеження редагування для одержувача – чудовий спосіб захистити цілісність документа, а також себе.
Щоб зробити документ недоступним для редагування, спочатку виділіть весь текст у документі, натиснувши Ctrl+A. Після виділення натисніть “Обмежити редагування” у групі “Захист” на вкладці “Розробник”.
На панелі “Обмежити редагування”, що з’явиться справа, оберіть параметр у розділі “Обмеження редагування”.
Потім у тому ж розділі натисніть стрілку для випадаючого меню і виберіть “Заповнення форм”.
Нарешті, натисніть “Так, почати застосовувати захист”.
Для додаткового захисту, можна встановити пароль для документа. Це необов’язково. Якщо ви хочете це зробити, введіть пароль і натисніть “ОК”. Якщо ні, просто натисніть “Скасувати”.
<img decoding=”async” class=”alignnone size-full wp-image-398346″ src=”data:image/png;base64,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