Як знайти та видалити небажану пошту в Gmail: 6 простих способів

| | 0 Comments| 4:00 AM
Categories:

Ваша скринька Gmail захаращена небажаною поштою? Якщо ви втомилися від пошуку в тисячах повідомлень, ми зібрали найкращі поради, як миттєво виявити та видалити небажані листи.

1. Скасуйте підписку на електронні листи в один клік за допомогою Тримбокс

Якщо ви шукаєте швидкий спосіб очистити папку “Вхідні” Gmail, не відписуючись вручну від усіх списків розсилки, ви можете скористатися розширенням Chrome. Trimbox — це безкоштовне розширення для браузера, яке дозволяє скасувати підписку на небажані списки розсилки одним клацанням миші.

Після швидкого процесу реєстрації Trimbox швидко визначає будь-які списки розсилки, на які ви зараз підписані у своєму обліковому записі Gmail. Немає окремих вікон для перегляду — усі інструменти Trimbox розташовані в інтерфейсі Gmail для швидшого робочого процесу.

Поруч із кожним електронним листом є маленький значок ножиць, за допомогою якого можна скасувати підписку на певний список розсилки. Після натискання значка ножиць ви можете видалити всі листи зі списку розсилки, натиснувши значок кошика. Загалом, Trimbox чудово справляється з виявленням і видаленням небажаної електронної пошти, якщо списки розсилки зводять вас з розуму.

2. Знайдіть небажані листи за допомогою програми для очищення електронної пошти

Якщо ви часто перевіряєте електронну пошту на своєму мобільному телефоні, ніщо не може бути більш неприємним, ніж переглядати небажані листи, щоб прочитати важливу інформацію. CleanFox — це засіб для видалення спаму та непотрібних електронних листів, який допоможе вам упоратися з повсякденними перевантаженнями та усунути відволікання у вашому цифровому житті.

  Як підсумки рецензій зі штучним інтелектом Amazon полегшать прийняття рішень про покупки

Програма вміло виявляє електронні листи з найнижчим рівнем відкриття, показуючи листи, які ви рідко відкриваєте. Таким чином ви можете спершу видалити електронні листи, які найбільше заважають вашій продуктивності, перш ніж переходити до електронних листів, які можуть мати певну важливість.

Для надшвидкої обробки ви можете провести пальцем в одному з трьох напрямків: один, щоб назавжди видалити електронні листи, інший, щоб видалити електронний лист, але отримувати майбутні оновлення від відправника, і інший, щоб продовжувати отримувати електронні листи. Ви також можете перейти до перегляду списку, який розподіляє електронні листи на три категорії: усі, інформаційні бюлетені та спам.

CleanFox дозволяє додавати кілька облікових записів електронної пошти в програму, кожен з яких аналізується окремо. Існує також зручний інструмент пошуку, щоб миттєво знайти конкретного відправника. Додаткові параметри сортування доступні в режимі перегляду списку, що дає змогу сортувати електронні листи за кількістю, отриманою від відправника, або за швидкістю їх відкриття. Завдяки програмі електронної пошти, як-от CleanFox, вам не доведеться двічі думати про створення чистого середовища для вашої скриньки вхідних повідомлень Gmail.

Завантажити: CleanFox для Android | iOS (безкоштовно)

3. Масове видалення електронних листів у папці «Вхідні» Gmail

Наявність повної папки вхідних повідомлень Gmail створює багато проблем, але для багатьох це неминуче. Відволікання – це не єдина проблема. Через обмежений простір для зберігання ви можете отримувати повідомлення електронної пошти про помилки та переривати доступ до редагування та створення файлів у програмах для спільної роботи, таких як Документи Google і Таблиці.

На щастя, є спосіб масового видалення електронних листів у Gmail, тож ви можете звести свою папку “Вхідні” до нуля та спростити своє цифрове життя. Цей метод найкраще працює у веб-версії. Спочатку переконайтеся, що ви ввійшли в правильний обліковий запис Google.

  Як знайти справжню IP (похідну) адресу веб-сайту?

У верхньому лівому куті папки “Вхідні” натисніть квадратний прапорець. Буде вибрано всі розмови на поточній сторінці. Далі вам потрібно вказати Gmail вибрати всю папку «Вхідні». Для цього є кнопка «Вибрати всі розмови у вхідних», показана нижче:

Тепер ви можете видалити все. Натисніть значок кошика на верхній панелі інструментів, щоб перемістити всі вибрані електронні листи до папки смітника. Якщо ви видалили кілька важливих електронних листів, ви матимете доступ до них протягом 30 днів у папці «Кошик», перш ніж їх буде остаточно видалено, тому не хвилюйтеся. Обнулення вашої папки “Вхідні” в Gmail – це чудовий крок до досягнення цифрового мінімалізму, щоб ви могли трохи перевести дух.

4. Концентруйте електронні листи в щоденне резюме за допомогою Слімбокс

Перегляд захаращеної папки «Вхідні» може завадити вам зосередитися на важливому. Завдяки Slimbox ви можете отримувати щоденні підсумки електронною поштою, щоб швидше обробляти актуальну інформацію.

Під час реєстрації ви можете вибрати, яких поточних відправників електронної пошти зберегти, викинути або перемістити до вашої спеціальної папки Slimbox. Slimbox щодня надсилає вам підсумок ваших електронних листів, тож ви ніколи не пропустите нічого важливого. Він також створює спеціальну мітку в Gmail (під назвою Slimbox), щоб ви могли будь-коли переглядати свої підписки на електронну пошту.

Завдяки щоденним підсумкам ви отримуватимете один скорочений електронний лист із усім, що ви вирішите зберегти, замість того, щоб постійні сповіщення заважали вашій рутині. Це чудовий спосіб запобігти впливу електронних листів на вашу продуктивність. Slimbox є безкоштовним протягом 30 днів, перш ніж вимагатиметься підписка за ціною 1 долар США на місяць.

5. Позначайте небажані листи як спам у Gmail

Хоча Gmail автоматично розпізнає підозрілі електронні листи як спам, це не на 100% точно. Позначення електронних листів як спаму допомагає захистити вашу папку “Вхідні” та запобігає отриманню небажаних електронних листів у майбутньому.

  Як повторно активувати обліковий запис із тегами

Ось як позначити електронний лист як спам у Gmail:

  • Натисніть на електронний лист, щоб позначити його як спам.
  • У лівій частині верхньої панелі натисніть кнопку Повідомити про спам.
  • Повідомлення про електронні листи як спам допоможе Gmail виявляти подібні електронні листи в майбутньому, тож ви зможете підтримувати справну папку “Вхідні”. Для більш суворого варіанту ви можете заблокувати відправника. Ця опція запобігатиме надсиланню всіх електронних листів відправника в майбутньому. Це особливо корисно, коли ви отримуєте забагато електронних листів з одного джерела. Щоб заблокувати особу в Gmail, натисніть меню з трьома крапками у верхньому правому куті електронного листа, а потім виберіть «Заблокувати користувача».

    6. Використовуйте оператори пошуку в Gmail

    Оператори пошуку Gmail допомагають звузити типи електронних листів за допомогою спеціальних пошукових запитів. Використання різних запитів може допомогти вам визначити типи електронних листів, які ви більше не хочете отримувати, включно зі спамом.

    Перший спосіб використання пошукових операторів – це вказати відправника. Таким чином ви зможете знайти всі небажані листи, надіслані з одного джерела. Ви можете досягти цього за допомогою команди from:. Просто введіть ім’я відправника після двокрапки.

    Інший спосіб використання операторів — це використання команди attachment:. Це допомагає розпізнавати великі електронні листи з вкладеннями, які вам більше не потрібні. Ви також можете шукати електронні листи за розміром, ввівши команду larger:. Наприклад, ви можете ввести більший розмір: 4 МБ, щоб шукати всі небажані електронні листи, розмір яких перевищує чотири мегабайти. Оператори пошуку — чудовий спосіб ручної обробки небажаних електронних листів без використання стороннього програмного забезпечення.

    Реєстрація на незліченних веб-сайтах стала другою натурою сучасного суспільства. Як наслідок, може бути майже неможливо стежити за папкою “Вхідні” Gmail або регулярно очищати її. На щастя, скориставшись цими порадами, ви можете визначити небажану електронну пошту, не витрачаючи години на пошук вручну.