У текстовому процесорі MS Word існує дуже корисна функція, що називається “Копіювання формату”. За її допомогою можна виділити будь-який текстовий фрагмент і скопіювати його стиль оформлення. Потім цей стиль можна застосувати до іншого тексту, просто клікнувши на ньому. Це надзвичайно зручно, але потребує ручного пошуку та застосування. Однак, якщо потрібно змінити стиль форматування для всіх однакових слів у документі, наприклад, зробити жирним шрифтом усі згадки про абревіатуру NASA, існує значно швидший спосіб.
Для цього можна скористатися функцією “Знайти та замінити”, яка дозволяє застосувати форматування до конкретного слова або фрази. Ось як це працює:
Застосування форматування до слів у Word
Відкрийте ваш документ MS Word. На вкладці “Головна” знайдіть і натисніть кнопку “Замінити”.
Відкриється діалогове вікно “Знайти та замінити”. Натисніть кнопку “Більше”, щоб розгорнути додаткові параметри. Перш за все, поставте відмітки біля опцій “Збіг регістру” та “Лише слово цілком”. Це забезпечить точне виділення потрібного слова.
Далі, в нижній частині вікна, ви побачите спадне меню “Формат”. Клацніть на ньому та виберіть “Шрифт”.
Відкриється вікно “Замінити шрифт”. Перейдіть на вкладку “Шрифт” і налаштуйте необхідні параметри форматування, такі як тип шрифту, його стиль, розмір, колір тощо. Натисніть “Ok”, а потім у вікні “Знайти та замінити” натисніть “Замінити все”, щоб застосувати форматування до всіх відповідних слів.
Цей спосіб ідеально підходить для окремих слів, але також може бути використаний і для повторюваних фраз. Якщо ж вам потрібно застосувати форматування до різного тексту, найкраще скористатися функцією “Копіювання формату”.
Використання “Копіювання формату”
Щоб використати “Копіювання формату”, спершу виділіть слово, фразу, заголовок або абзац, стиль якого ви хочете скопіювати. Після цього двічі клацніть на кнопку “Копіювати формат”. Вона розташована на панелі інструментів у розділі “Буфер обміну”, поруч із кнопкою “Вставити”.
Після подвійного клацання, курсор змінить свій вигляд, і поряд з ним з’явиться значок пензлика. Потім просто клікніть на слово, абзац або заголовок, до якого потрібно застосувати скопійований формат. У деяких випадках достатньо клікнути всередині абзацу, але краще все ж виділити потрібний текст.
Коли ви закінчите, просто ще раз натисніть на кнопку “Копіювати формат”, щоб вимкнути цю функцію, або натисніть клавішу “Escape”.