Втомилися вручну форматувати клітинки Excel? Дізнайтеся, як використовувати умовне форматування для автоматичного виділення клітинок на основі значення іншої клітинки.
Умовне форматування в Excel — це функція, яка дозволяє форматувати клітинки на основі заданих критеріїв. Зазвичай ви використовуєте цю функцію на основі значення тієї самої комірки, яку ви оцінюєте.
Однак є випадки, коли ви можете застосувати умовне форматування до клітинки на основі значень в іншій клітинці чи стовпці. У цьому посібнику ми наведемо приклади, щоб продемонструвати, як досягти цього в Excel.
Як відформатувати клітинки на основі іншого стовпця в Excel
Припустімо, у вас є набір даних про продажі з такими стовпцями: Product, Sales і Target. Ви хочете використовувати умовне форматування в Excel, щоб виділити продукти, які досягли або перевищили цільовий обсяг продажів.
=B2 >= $C2
Ця формула перевірить, чи значення в стовпці B (Продажі) більше або дорівнює відповідному цільовому значенню в стовпці C.
Тепер буде застосовано форматування, щоб виділити значення продажів, які відповідають вказаній умові. Як відформатувати весь стовпець на основі значення клітинки в Excel
Припустімо, у вас є бюджетна таблиця з такими стовпцями: Категорія (стовпець A) і Фактичні витрати (стовпець B). Ви хочете порівняти фактичні витрати з лімітом бюджету, указаним у певній клітинці (наприклад, D2), і виділити клітинки у стовпці B, які перевищують ліміт бюджету. Ось як:
=$B2 > $D$2
Щоразу, коли ви змінюєте значення в клітинці D2 (або будь-якій клітинці, що використовується у формулі), форматування автоматично регулюється та виділяє категорії, які перевищують нове обмеження бюджету.
Опануйте умовне форматування в Excel
Умовне форматування в Excel дозволяє динамічно змінювати зовнішній вигляд комірки на основі заданих умов. Ви також можете використовувати цю функцію для створення правил, які залежать від значень інших клітинок.
Налаштувавши формули або посилаючись на клітинки в правилі, ви можете відформатувати клітинку на основі значень в іншій клітинці або діапазоні клітинок. Це дає змогу візуально виділити шаблони даних і зробити вашу електронну таблицю більш інтуїтивно зрозумілою та проникливою.
