Тепер сервіс Gmail надає можливість не тільки створювати, але й відкладати відправлення електронних листів. Ви можете встановити точний час і дату, коли ваш лист буде доставлено адресату. Це особливо корисна функція, якщо вам потрібно відповісти на лист у неробочий час або відправити повідомлення в майбутньому.
Google запровадили цю опцію навесні 2019 року. Раніше, для того щоб відкласти відправку, необхідно було використовувати сторонні розширення, такі як Boomerang. Тепер ця функція є стандартною як у веб-версії Gmail, так і в мобільному додатку. Можливо одночасно запланувати до 100 відправлень.
Як запланувати відправку листа на комп’ютері
У веб-версії Gmail, відкритій на вашому комп’ютері, почніть створювати лист як зазвичай. Замість того, щоб одразу натискати кнопку “Надіслати”, натисніть на стрілку вниз, розташовану поруч із нею, і оберіть “Запланувати відправку”.
Вкажіть бажаний час для відправки. Ви можете скористатися стандартними налаштуваннями, такими як “завтра вранці”, або ж встановити конкретну дату та час.
Можливо відкласти відправлення листа на декілька років вперед. Наприклад, ви можете написати собі нагадування через кілька років! Gmail дозволяє планувати відправлення до 2068 року. Якщо сервіс Gmail буде все ще працювати через 48 років, і Google не змінить принцип цієї функції, лист надійде адресату – за умови, що ця адреса електронної пошти буде дійсна.
Як запланувати відправку листа на iPhone або Android
У мобільному додатку Gmail для iOS або Android, почніть створювати лист як завжди. Замість кнопки “Надіслати” натисніть на кнопку меню, що знаходиться у верхньому правому куті, та оберіть “Запланувати відправку”.
Виберіть потрібну дату та час, коли ваш лист має бути відправлено. Подібно до комп’ютера, ви можете обрати стандартний час, як “завтра вранці”, або встановити персональний час відправки.
Як скасувати запланований лист на комп’ютері
Переглянути всі заплановані листи можна, перейшовши до розділу “За розкладом” у лівій панелі інтерфейсу Gmail на вашому комп’ютері.
Відкрийте той запланований лист, який ви хочете скасувати.
Щоб скасувати відправлення, натисніть “Скасувати відправлення” у верхньому правому куті листа.
Після цього Gmail поверне ваш лист у чернетки. Ви можете внести необхідні зміни та перепланувати його відправку, або ж відправити його відразу. Якщо ви передумали відправляти цей лист, можете просто видалити чернетку або зберегти її для майбутнього.
Як скасувати запланований лист на iPhone або Android
У мобільному додатку Gmail для iOS або Android, натисніть на кнопку меню у верхньому лівому куті екрану, а потім оберіть “За розкладом” у бічній панелі меню.
Оберіть запланований лист, відправлення якого ви хочете скасувати.
Подібно до комп’ютерної версії, натисніть “Скасувати відправлення” у верхньому правому куті листа, щоб скасувати його відправку.
Gmail поверне ваш лист назад у чернетки. Ви не втратите свій лист, поки самі не вирішите відхилити чернетку.
Microsoft Outlook відправляє заплановані листи тільки тоді, коли програма Outlook відкрита на вашому комп’ютері. Gmail працює розумніше. Він відправить ваші заплановані листи у зазначений час, навіть якщо ви не відкрили веб-сайт або додаток Gmail.