Як запланувати зустріч Google Meet

Google Meet, як і багато інших платформ для онлайн-комунікацій, надає можливість попереднього планування зустрічей. Ця функція дозволяє створювати унікальне посилання на відеоконференцію, яка відбудеться в обумовлений час. Варто зазначити, що ця опція доступна абсолютно всім користувачам, незалежно від типу їхнього облікового запису Google – чи використовують вони безкоштовну версію, чи мають платну ліцензію, а також чи входять в обліковий запис взагалі.

Створення запланованої зустрічі в Google Meet

Перш ніж перейти до інструкцій, важливо розуміти принцип роботи запланованих зустрічей у Google Meet. Ключовим елементом тут є посилання. Після створення зустрічі, ви отримуєте можливість повторного приєднання до неї, навіть якщо всі інші учасники вже покинули конференцію. Це можливо завдяки тому, що посилання залишається активним і може бути використане для повторного входу до тієї ж самої зустрічі.

Інструкція зі створення запланованої зустрічі Google Meet

Для того, щоб запланувати зустріч, виконайте наступні кроки:

Відкрийте Google Meet у вашому браузері.
Натисніть кнопку “Нова зустріч”.
Оберіть опцію “Створити зустріч на потім”.
Скопіюйте згенеровану інформацію про зустріч.
Поділіться цією інформацією з учасниками, коли будете готові розпочати зустріч або ж додайте її до запрошення по електронній пошті.

Крім цього, ви можете запланувати зустріч в Google Meet безпосередньо через Google Календар. В такому випадку, зустріч буде додана до календаря як подія, де ви матимете змогу додати запрошених учасників.

Відкрийте Google Meet у вашому браузері.
Натисніть “Нова зустріч”.
Виберіть “Запланувати в Google Календарі”.
Посилання на зустріч буде додано автоматично.
Внесіть інші необхідні дані про зустріч та додайте запрошених.
Натисніть “Зберегти”.

Планування зустрічі Google Meet на iOS/Android

Процес створення запланованої зустрічі в мобільних додатках Google Meet на iOS та Android є аналогічним веб-версії.

Відкрийте додаток Google Meet.
Натисніть “Нова зустріч”.
Торкніться “Отримати інформацію про приєднання”, щоб поділитися.
Ви отримаєте нове посилання на зустріч, яким можна поділитися з усіма запрошеними.

Для планування через Google Календар:

Відкрийте додаток Google Meet.
Торкніться “Нова зустріч”.
Виберіть “Запланувати в Google Календарі” (Google Календар має бути встановлений на вашому телефоні).
У додатку Google Календар заплануйте зустріч та додайте учасників.

Підсумок

Зустрічі в Google Meet працюють на основі посилань. Це швидкий та легкий спосіб організувати онлайн-зустріч. Кімнати для нарад залишаються активними навіть після того, як ви покинули зустріч. Посилання можна використовувати повторно протягом місяця, що є дуже зручним для регулярних зустрічей чи для створення постійних віртуальних кімнат.