Чітке дотримання графіка – це запорука своєчасної участі у будь-яких подіях. Платформа Zoom надає можливість легкого планування як одноразових, так і регулярних відеоконференцій з автоматичним сповіщенням усіх учасників через календар. Розглянемо детально, як організувати зустріч у Zoom.
Перш за все, необхідно завантажити додаток Zoom на ваш пристрій. Скористайтесь посиланнями для Windows 10, Mac, iPhone, iPad або Android. Після успішної інсталяції відкрийте програму та увійдіть до свого облікового запису.
На головній сторінці додатку знайдіть та оберіть кнопку “Розклад”.
Після цього з’явиться вікно налаштування розкладу вашої зустрічі. Тут ви знайдете різноманітні опції. Ось що потрібно зробити далі:
Спочатку встановіть назву, дату, час початку та тривалість зустрічі. Якщо планується регулярна подія, поставте галочку навпроти опції “Повторна зустріч”. Обов’язково перевірте правильність встановленого часового поясу, який відображається в нижньому правому куті розділу.
Далі перейдіть до налаштування “Ідентифікатора зустрічі”. З міркувань безпеки, рекомендовано використовувати особистий ідентифікатор лише для персональних зустрічей. Для ділових зустрічей оберіть опцію “Створити автоматично”. Не забудьте встановити пароль для додаткової безпеки.
Тепер налаштуйте параметри відео та аудіо. Ви можете обрати, чи буде відео організатора та учасників увімкненим одразу при приєднанні, а також визначити спосіб аудіозв’язку: через телефон, комп’ютер або обидва варіанти.
Визначтеся, яким чином ви хочете сповістити учасників про зустріч: через Outlook, Google Calendar або іншу зручну календарну платформу.
З метою підвищення безпеки, скористайтеся додатковими параметрами, натиснувши на стрілку поряд з пунктом “Додаткові параметри”.
Для забезпечення більшої захищеності, радимо активувати такі опції:
- Увімкнути кімнату очікування
- Вимкнути звук учасників при вході
- Обмежити приєднання до зустрічі лише автентифікованими користувачами Zoom
Рекомендуємо вимкнути опцію:
- Увімкнути приєднання перед хостом
Також можна налаштувати автоматичний запис зустрічі та додати альтернативного організатора, який має аналогічні права до основного організатора, включаючи можливість початку запланованої зустрічі, чого не має спів-організатор.
Після того, як всі параметри налаштовані відповідно до ваших побажань, натисніть кнопку “Розклад” у нижньому правому куті вікна.
Зустріч у Zoom успішно заплановано, і відповідна інформація буде автоматично надіслана у вибраний вами календар.