Ми докладно розглянули Microsoft Teams. Одна з його функцій, якщо у вас є платна ліцензія Microsoft Teams, дозволяє встановити доповнення для Outlook. Це надбудова дозволяє планувати зустрічі в Microsoft Teams з Outlook. Microsoft Teams — не єдиний інструмент для веб-конференцій, який має доповнення для Outlook.
WebEx для Outlook
WebEx — це інструмент для відеоконференцій, розроблений Cisco. Це досить потужний інструмент, але його безкоштовні плани доступні лише в окремих країнах, тоді як більшість його конкурентів працюють у всьому світі. Це одна з причин, чому WebEx не досягла великих успіхів протягом останнього року. Тим не менш, він має надбудову для Outlook. Ось як його можна встановити.
Примітка. У вас повинна бути встановлена настільна програма Outlook. У цій статті не описано, як встановити Outlook.
Установіть інструменти підвищення продуктивності WebEx
Надбудова WebEx Outlook є частиною інструментів підвищення продуктивності WebEx. Щоб отримати їх, ви повинні мати доступ адміністратора до сайту адміністратора WebEx для вашої компанії.
Відвідайте сайт адміністратора WebEx.
Виберіть Meeting Center або Training Center (параметри Жовтень відрізняються).
Знайдіть Інструменти підвищення продуктивності WebEx та натисніть Завантажити.
Після завантаження двічі клацніть файл, щоб почати встановлення інструментів.
Увімкнути інтеграцію Outlook
Після встановлення інструментів підвищення продуктивності WebEx необхідно ввімкнути інтеграцію Outlook у них.
Відкрийте інструменти підвищення продуктивності WebEx.
Перейдіть до налаштувань програми.
Виберіть вкладку Інструменти.
Увімкніть Outlook для електронної пошти та планування.
Вийдіть і перезапустіть Outlook.
Увімкнути надбудову WebEx в Outlook
Доповнення WebEx встановлено, але воно Жовтень потрібно ввімкнути в Outlook, перш ніж ви зможете ним користуватися.
Відкрийте Outlook на робочому столі.
Перейдіть до Файл>Параметри.
Виберіть вкладку Надбудови.
Натисніть “Надбудови COM” у спадному меню “Керувати”.
Натисніть Go.
У списку виберіть надбудову WebEx та натисніть OK.
Перезапустіть Outlook.
Рекомендується перезапустити інструмент WebEx і Outlook після того, як ви ввімкнули надбудову в обох. Переконайтеся, що ви ввійшли в WebEx і Outlook. Також переконайтеся, що обліковий запис електронної пошти, який ви вибрали в Outlook, може підключатися до WebEx.
Висновок
WebEx — це складний інструмент, тому якщо у вас виникли проблеми із запуском надбудови Outlook, зверніться до свого системного адміністратора. Там Жовтень бути обмеженнями для вашого облікового запису WebEx або там Жовтень бути обмеженнями для вашого облікового запису Outlook, які перешкоджають відображенню надбудови. Доповнення полегшує планування зустрічей, і якщо ви використовуєте Outlook як основний поштовий клієнт, зазвичай зручніше планувати зустрічі в ньому, ніж перемикатися на інший додаток.