Як експортувати календар Outlook як файл CSV

Іноді виникає потреба переглянути всі ваші заплановані події одночасно. Microsoft Outlook пропонує можливість вивантажити всі записи календаря за певний період часу в єдиний файл формату CSV. Розгляньмо, як це зробити.

Чи хотіли б ви дізнатися, скільки, можливо, не дуже важливих зустрічей запланував для вас колега з відділу маркетингу протягом року? Або ж, коли востаннє ви спілкувалися зі своїм керівником наодинці? Можливо, ви бажаєте проаналізувати, як використовуєте свій час, щоб зрозуміти, куди “тікають” ваші дні?

Незалежно від ваших цілей, таблиця, яку можна легко шукати, сортувати, фільтрувати або завантажувати в інструменти аналітики, такі як Power BI, часто є найкращим способом аналізувати дані та отримувати потрібну інформацію.

Outlook дає змогу без проблем вивантажити ваш календар у файл із розділеними комами значеннями (CSV), який потім можна відкрити в Excel, Google Таблицях або будь-якому іншому інструменті для аналізу даних.

Для експорту календаря запустіть Outlook і оберіть “Файл” > “Відкрити та експортувати”.

У меню оберіть опцію “Імпорт/Експорт”.

У вікні майстра імпорту та експорту, що відкриється, оберіть “Експорт у файл”, а потім натисніть “Далі”.

Виберіть “Значення, розділені комами” і натисніть “Далі”.

Зі списку папок виберіть “Календар” і натисніть кнопку “Далі”.

Вкажіть місце збереження та назву файлу CSV і натисніть “Далі”.

Натисніть кнопку “Готово”. На цьому етапі робота майстра експорту завершиться, але оскільки ви експортуєте календар, вам буде запропоновано вказати початкову та кінцеву дати для потрібних даних перед початком експорту.

Вкажіть потрібний діапазон дат і натисніть “OK”. Усі зустрічі, заплановані в цьому часовому проміжку, будуть експортовані.

Відкриється панель з індикатором процесу виконання. Залежно від довжини вибраного діапазону дат і кількості зустрічей, процес експорту може тривати від кількох секунд до кількох хвилин.

Після того, як панель прогресу зникне, експорт буде завершено. Знайдіть місце, де ви зберегли файл CSV, і відкрийте його за допомогою потрібної вам програми. Ви побачите дані про кожну подію у вашому календарі за вказаний проміжок часу.

Дані містять набагато більше інформації, ніж ми показали тут. Включено дані про організатора зустрічі, учасників, місцезнаходження, категорію, рівень конфіденційності та іншу корисну інформацію. Тепер ви можете проводити аналіз даних у зручний для вас спосіб.