Як відобразити поточну дату та час в Excel і Google Таблицях

Автор

Як відобразити поточну дату та час в Excel і Google Таблицях

Вступ

Часто в роботі з електронними таблицями виникає потреба відобразити поточну дату та час. Це може бути необхідним для ведення журналу змін, запису часу виконання завдання, створення автоматичних нагадувань, або просто для того, щоб мати актуальну інформацію. На щастя, як у Microsoft Excel, так і в Google Таблицях існують прості способи вставити та оновити поточну дату та час.

Microsoft Excel

В Excel існує кілька способів відобразити поточну дату та час.

1. Використання функції TODAY()

Функція TODAY() повертає поточну дату. Щоб вставити поточну дату в комірку, достатньо ввести:

excel
=TODAY()

Після натискання клавіші Enter в комірці відобразиться поточний день, місяць і рік. Важливо зазначити, що функція TODAY() оновлює дату тільки тоді, коли відбувається перерахунок робочого листа. Тобто, якщо ви вставили функцію TODAY() і закрили Excel, а потім знову його відкрили, дата залишиться незмінною до наступного перерахунку.

2. Використання функції NOW()

Щоб відобразити поточний час, використовують функцію NOW(). Вона повертає як поточну дату, так і поточний час. Для вставки в комірку просто введіть:

excel
=NOW()

Після натискання Enter в комірці відобразиться поточний день, місяць, рік, година, хвилини та секунди. Як і функція TODAY(), NOW() оновлює значення тільки під час перерахунку.

3. Використання комбінації функцій TODAY() та TIME()

Якщо вам потрібно відобразити тільки поточний час, можна розділити функцію NOW() на дві: TODAY() та TIME(). Для цього введіть:

excel
=TODAY()&" "&TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))

Ця формула спочатку покаже поточну дату за допомогою TODAY(), потім додасть пробіл і доповнить її поточним часом за допомогою функцій TIME(), HOUR(), MINUTE() та SECOND().

4. Використання кнопок на панелі інструментів

На панелі інструментів Excel є дві кнопки, які дозволяють вставити поточну дату та час:

* “Вставити поточну дату”: ця кнопка вставляє поточну дату в комірку.
* “Вставити поточний час”: ця кнопка вставляє поточний час в комірку.

Google Таблиці

У Google Таблицях процес відображення поточної дати і часу дещо відрізняється, але також досить простий.

1. Використання функції TODAY()

Як і в Excel, функція TODAY() в Google Таблицях повертає поточну дату. Для її використання просто введіть:


=TODAY()

Після натискання Enter в комірці відобразиться поточний день, місяць і рік.

2. Використання функції NOW()

Щоб відобразити поточний час, використовуйте функцію NOW(). Її синтаксис аналогічний Excel:


=NOW()

В комірці відобразиться поточний час з датою.

3. Використання меню “Вставити”

В Google Таблицях є можливість вставити поточну дату і час через меню “Вставити”. Для цього:

1. Виберіть комірку, де ви хочете відобразити поточну дату або час.
2. Перейдіть до меню “Вставити”.
3. Виберіть “Дата та час”.
4. В меню виберіть потрібний формат (дата або час).

Оновлення дати та часу

В обох програмах, як в Excel, так і в Google Таблицях, відображена дата та час оновлюються лише під час перерахунку документа. Тобто, при кожному відкритті або збереженні файлу буде показуватись нова дата та час. Якщо вам потрібно, щоб дата і час автоматично оновлювалися, то можна використовувати програмування (наприклад, макроси в Excel).

Формати дати та часу

Ви можете змінити формат відображення дати та часу, використовуючи спеціальні формати.

В Excel, щоб змінити формат, необхідно:

1. Виберіть комірку або діапазон комірок, що містять дату та час.
2. Перейдіть до вкладки “Домашня”.
3. В групі “Число” виберіть потрібний формат.

В Google Таблицях можливості форматування ширші. Ви можете:

1. Виберіть комірку, що містить дату та час.
2. Перейдіть до меню “Формат” -> “Число”.
3. Виберіть потрібний формат.

Висновок

Відображення поточної дати та часу в Excel і Google Таблицях є простим завданням. Ви можете використовувати функції TODAY() та NOW() для відображення дати та часу, або вставити їх за допомогою кнопок на панелі інструментів.

Незважаючи на те, що обидві програми мають багато спільного, є певні відмінності в інтерфейсі та функціоналі. Важливо розуміти, як працюють функції TODAY() та NOW(), і як використовувати спеціальні формати дати та часу.

Рекомендації

* Якщо ви хочете, щоб дата та час оновлювалися автоматично, слід використовувати програмування або інші методи, які забезпечать постійне оновлення.
* Виберіть формат, який найкраще підходить для ваших потреб.
* Якщо ви не впевнені, як використовувати певну функцію, зверніться до документації або до онлайн-ресурсів.

FAQs

1. Як мені відобразити тільки рік в комірці?

Ви можете скористатися функцією YEAR(), яка витягує рік із дати. Наприклад, формула =YEAR(TODAY()) відобразить поточний рік.
2. Як я можу вставити поточний час у форматі “година:хвилини”?

Ви можете використовувати функцію TIME() для отримання поточної години і хвилин. Наприклад, формула =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),0) відобразить поточний час у форматі “година:хвилини”.
3. Чи можна вставити поточну дату і час у форматі “день тижня, число місяця, рік, година:хвилини”?

Так, для цього можна використовувати функції TEXT() та NOW(). Наприклад, формула =TEXT(NOW(), "dddd, dd MMMM yyyy, HH:mm") відобразить поточну дату та час у бажаному форматі.
4. Як мені вставити поточну дату в назву файлу?

В Excel ви можете використовувати функцію FILEPATH() для отримання шляху до файлу. Потім, за допомогою функції TEXT() ви можете перетворити дату у потрібний формат. Докладніше про це можна дізнатися з онлайн-ресурсів.
5. Як автоматично оновити дату та час при кожній зміні файлу?

Для цього можна використовувати макроси в Excel. Докладніше про використання макросів для автоматизації задач ви можете дізнатися з офіційної документації.

6. Чи можна змінити формат відображення дати та часу в Google Таблицях?

Так, можна. Для цього виберіть комірку, що містить дату та час, і перейдіть до меню “Формат” -> “Число”. В меню виберіть потрібний формат.
7. Чи можна вставити дату та час в Google Таблицях, використовуючи клавіатурні скорочення?

Ні, на жаль, Google Таблиці не мають вбудованих клавіатурних скорочень для вставки дати та часу.
8. Чи можна змінити мову відображення дати та часу в Excel і Google Таблицях?

Так, формат дати та часу залежить від налаштувань мови в програмі. Ви можете змінити мову в Excel за допомогою меню “Файл” -> “Параметри” -> “Мова”. В Google Таблицях налаштувати мову можна в налаштуваннях вашого облікового запису Google.
9. Чи є функції TODAY() та NOW() доступні в Google Sheets API?

Так, ці функції доступні в Google Sheets API. Ви можете використовувати їх для отримання дати та часу, використовуючи JavaScript або інші мови програмування.
10. Як я можу дізнатися більше про формули та функції в Excel та Google Таблицях?

Обидві програми мають велику кількість вбудованих функцій та формул. Для отримання детальної інформації, перегляньте офіційний сайт Microsoft або допомогу Google.

Теги: Excel, Google Таблиці, дата, час, функція, формула, format, TODAY(), NOW(), відображення, оновлення, перерахунок, формат