Вступ
Під час роботи з електронними таблицями часто виникає потреба у відображенні актуальної дати та часу. Це може знадобитися для відстеження змін, фіксації часу виконання завдань, створення автоматичних нагадувань або просто для того, щоб завжди мати під рукою точну інформацію. На щастя, Microsoft Excel та Google Sheets пропонують прості способи для вставки та оновлення поточної дати та часу.
Microsoft Excel
У Excel існує декілька методів для виведення актуальної дати та часу.
1. Застосування функції TODAY()
Функція TODAY() повертає поточну дату. Для того, щоб вставити її в потрібну клітинку, достатньо ввести:
excel
=TODAY()
Після натискання клавіші Enter, клітинка відобразить поточні день, місяць та рік. Варто пам’ятати, що функція TODAY() оновлює дату лише при перерахунку робочого листа. Це означає, що якщо ви вставили функцію TODAY(), закрили файл Excel, а потім відкрили його знову, дата не зміниться до наступної зміни або перерахунку.
2. Використання функції NOW()
Щоб показати поточний час, використовується функція NOW(). Вона виводить як поточну дату, так і час. Для вставки в клітинку введіть:
excel
=NOW()
Натискання Enter покаже у клітинці поточні день, місяць, рік, годину, хвилини та секунди. Як і TODAY(), NOW() оновлює своє значення тільки під час перерахунку.
3. Комбінування функцій TODAY() та TIME()
Якщо потрібно відобразити лише поточний час, функцію NOW() можна розділити на дві: TODAY() та TIME(). Для цього введіть:
excel
=TODAY()&" "&TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))
Ця формула спочатку показує поточну дату за допомогою TODAY(), далі додає пробіл і доповнює її поточним часом, використовуючи функції TIME(), HOUR(), MINUTE() та SECOND().
4. Використання кнопок на панелі інструментів
В Excel на панелі інструментів є кнопки для швидкої вставки поточної дати та часу:
* “Вставити поточну дату”: ця кнопка вставляє поточну дату в клітинку.
* “Вставити поточний час”: ця кнопка вставляє поточний час у клітинку.
Google Таблиці
У Google Sheets процес відображення актуальної дати та часу дещо відрізняється, але також є досить простим.
1. Використання функції TODAY()
Аналогічно Excel, функція TODAY() у Google Sheets повертає поточну дату. Для її застосування введіть:
=TODAY()
Після натискання Enter, в клітинці з’явиться поточний день, місяць та рік.
2. Використання функції NOW()
Для виведення поточного часу використовуйте функцію NOW(). Її синтаксис ідентичний Excel:
=NOW()
Клітинка відобразить поточний час разом з датою.
3. Застосування меню “Вставити”
У Google Sheets є можливість вставити поточну дату і час через меню “Вставити”. Для цього потрібно:
1. Вибрати клітинку, де потрібно відобразити дату або час.
2. Перейти до меню “Вставити”.
3. Обрати “Дата та час”.
4. З меню обрати необхідний формат (дата або час).
Оновлення дати та часу
В обох програмах, як Excel, так і Google Sheets, показані дата та час оновлюються лише під час перерахунку документа. Тобто, при кожному відкритті чи збереженні файлу буде відображатись нова дата та час. Якщо потрібне автоматичне оновлення, можна скористатись програмуванням (наприклад, макросами в Excel).
Формати дати та часу
Ви можете змінити вигляд відображення дати та часу, використовуючи спеціальні формати.
Щоб змінити формат в Excel, потрібно:
1. Виділити клітинку або діапазон клітинок з датою та часом.
2. Перейти на вкладку “Головна”.
3. В групі “Число” обрати потрібний формат.
Google Sheets пропонує ширші можливості для форматування. Можна:
1. Виділити клітинку з датою та часом.
2. Перейти до меню “Формат” -> “Число”.
3. Обрати потрібний формат.
Висновок
Показ поточної дати та часу в Excel і Google Sheets є нескладним завданням. Можна використовувати функції TODAY() та NOW() для виведення дати та часу, або вставити їх через кнопки на панелі інструментів.
Хоча обидві програми мають багато спільного, є певні відмінності в інтерфейсі та можливостях. Важливо розуміти, як працюють функції TODAY() та NOW(), і як використовувати спеціальні формати для дати та часу.
Рекомендації
* Для автоматичного оновлення дати та часу потрібно використовувати програмування або інші методи, які забезпечать постійне оновлення.
* Виберіть формат, який найкраще відповідає вашим потребам.
* Якщо ви не впевнені, як використовувати певну функцію, зверніться до довідкової інформації або онлайн-ресурсів.
Часті питання
1. Як показати тільки рік у клітинці?
Можна застосувати функцію YEAR(), яка витягує рік з дати. Наприклад, формула =YEAR(TODAY()) покаже поточний рік.
2. Як вставити поточний час у форматі “година:хвилини”?
Застосуйте функцію TIME() для отримання поточної години та хвилин. Наприклад, формула =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),0) покаже поточний час у форматі “година:хвилини”.
3. Чи можливо вставити поточну дату і час у форматі “день тижня, число місяця, рік, година:хвилини”?
Так, для цього можна застосувати функції TEXT() та NOW(). Наприклад, формула =TEXT(NOW(), "dddd, dd MMMM yyyy, HH:mm") відобразить поточні дату та час у потрібному форматі.
4. Як вставити поточну дату в назву файлу?
В Excel можна скористатись функцією FILEPATH() для отримання шляху до файлу. Потім, за допомогою функції TEXT() можна перетворити дату в потрібний формат. Більше інформації можна знайти на онлайн-ресурсах.
5. Як автоматично оновлювати дату та час при кожній зміні файлу?
Для цього можна використовувати макроси в Excel. Детальніше про використання макросів для автоматизації задач можна дізнатись з офіційної документації.
6. Чи можна змінити формат відображення дати та часу в Google Sheets?
Так, це можливо. Виберіть клітинку з датою та часом, і перейдіть до меню “Формат” -> “Число”. У меню виберіть потрібний формат.
7. Чи можна вставити дату та час в Google Sheets, використовуючи клавіатурні скорочення?
Ні, на жаль, Google Sheets не мають вбудованих скорочень для вставки дати та часу.
8. Чи можна змінити мову відображення дати та часу в Excel та Google Sheets?
Так, формат дати та часу залежить від мовних налаштувань в програмі. В Excel можна змінити мову через меню “Файл” -> “Параметри” -> “Мова”. У Google Sheets налаштувати мову можна у налаштуваннях вашого акаунта Google.
9. Чи доступні функції TODAY() та NOW() в Google Sheets API?
Так, ці функції доступні в Google Sheets API. Ви можете використовувати їх для отримання дати та часу за допомогою JavaScript або інших мов програмування.
10. Як дізнатися більше про формули та функції в Excel та Google Sheets?
Обидві програми мають велику кількість вбудованих функцій та формул. Для отримання детальної інформації, зверніться до офіційного сайту Microsoft або довідки Google.
Теги: Excel, Google Таблиці, дата, час, функція, формула, format, TODAY(), NOW(), виведення, оновлення, перерахунок, формат