Microsoft Word надає користувачам декілька варіантів відображення документів: режим читання, макет друку та веб-макет. Програма запам’ятовує останній використаний режим для кожного збереженого файлу. Однак, нові документи завжди відкриваються в режимі макета друку. Існує ще один, менш відомий режим – перегляд структури, який відображає усі заголовки документа у вигляді списку. Це зручний інструмент для навігації та переміщення розділів. Для того, щоб відкривати документи MS Word у режимі перегляду структури за замовчуванням, потрібно скористатися спеціальним макросом.
Активація вкладки “Розробник”
Макроси створюються за допомогою вкладки “Розробник”, яка зазвичай не відображається у MS Word. Для її активації необхідно перейти до меню “Файл” та обрати “Параметри”.
У вікні “Параметри” виберіть розділ “Налаштувати стрічку”. У правій частині вікна знайдіть та відмітьте “Розробник”, а потім натисніть “Ок”. Вкладка “Розробник” з’явиться на стрічці меню MS Word.
Створення макросу для перегляду структури
Запустіть MS Word та перейдіть на вкладку “Розробник”. Натисніть кнопку “Макрос”, щоб розпочати запис нового макросу. Вкажіть назву макросу “AutoOpen” та підтвердіть створення.
Відкриється редактор макросів. Скопіюйте та вставте наступний код макросу, потім збережіть його.
Sub AutoOpen() ' ' AutoOpen Macro ' ' ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView ActiveWindow.View.ShowHeading 1 End Sub
Все готово! Тепер кожен збережений документ відкриватиметься у режимі перегляду структури.
Обмеження
Створений макрос працює лише для збережених документів. Новий порожній документ MS Word як і раніше відкриватиметься в режимі макета друку. Обмеження, характерні для стандартних режимів MS Word, також поширюються на цей макрос.
Користувачі, які використовують перегляд структури, знають, що він може розгортати заголовки першого рівня, щоб відобразити підзаголовки. Цей макрос цього не робить. При відкритті документа в режимі перегляду структури будуть відображені тільки заголовки першого рівня. Користувач може розгорнути заголовки першого рівня вручну.
Microsoft не надає користувачам можливості обирати режим відкриття MS Word за замовчуванням. Найімовірніше, це пов’язано з тим, що макет друку є найпопулярнішим варіантом. Відкриття нового документа в режимі читання не має сенсу, тому що це аналог перегляду HTML. Лише невелика кількість користувачів потребує відкриття Word у перегляді HTML за замовчуванням, тому макроси є виходом для задоволення цих індивідуальних потреб.