В MS Excel вставляти гіперпосилання можна аналогічно до MS PowerPoint чи MS Word. При введенні посилання в клітинку, Excel автоматично перетворює його на активне. Такий спосіб є швидким і простим, хоча і не завжди виглядає естетично. Для створення більш привабливого вигляду таблиці, можна зв’язати текст із посиланням та додати спеціальну підказку.
Налаштування підказки для гіперпосилання
Спочатку скопіюйте необхідне посилання в буфер обміну. Далі, відкрийте файл Excel та оберіть клітинку, де має бути розміщене посилання. На стрічці перейдіть до вкладки “Вставка” та натисніть “Посилання”.
Відкриється діалогове вікно “Вставити гіперпосилання”. Для створення посилання на вебсторінку, вставте скопійоване посилання в поле “Адреса” внизу вікна. Потім, в полі “Текст для відображення” введіть текст, який буде відображатися як посилання.
Наприклад, щоб створити посилання на сайт wdzwdz, в поле “Текст для відображення” вводимо wdzwdz, а в поле “Адреса” – посилання на цей сайт.
Наступним кроком є введення спеціальної підказки. Натисніть кнопку “Підказка”, яка знаходиться поруч із полем “Текст для відображення”. Введіть текст, який з’являтиметься при наведенні курсора на клітинку з посиланням. Натисніть “OK” після завершення.
Ось як виглядає підказка гіперпосилання в MS Excel:
Ці параметри недоступні, якщо вставляти посилання безпосередньо в клітинку, оскільки і текст посилання, і підказка є необов’язковими. Якщо просто вставити посилання, текст відображатиме саме посилання, а підказка буде ідентична посиланню. Для деяких користувачів цього може бути достатньо. Однак, при спільному використанні таблиці, користувачі можуть віддавати перевагу перегляду посилання з описом. Підказка є зручним способом надати додаткову інформацію про посилання без перевантаження таблиці текстом.
Текст підказки, здається, не має обмеження по кількості символів. Теоретично можна вводити будь-яку довжину тексту, але краще, щоб підказка була стислою.