PDF-файли, насичені різноманітною інформацією, як-от текстові фрагменти чи ілюстрації, часто виникає потреба інтегрувати в інші документи. Зокрема, при підготовці презентацій Microsoft PowerPoint може знадобитися вставка PDF-документа. Розгляньмо, як це зробити.
Існує два основних методи інтеграції PDF в презентацію PowerPoint. Перший – це створення скріншоту частини або всього PDF-файлу та його вставка як звичайного зображення. Другий підхід передбачає вставку PDF-документа у вигляді об’єкта, що дозволяє відкривати його під час показу презентації, наче посилання.
Інтеграція PDF-документа через створення знімка екрана
Створення знімка екрана – це простий спосіб, який можна реалізувати вручну, але PowerPoint має вбудовану функцію для спрощення цього процесу.
Для початку, необхідно відкрити як PDF-файл, так і презентацію PowerPoint. Почніть з PowerPoint, а потім перейдіть на вкладку “Вставка” на панелі інструментів.
Перед переходом до PowerPoint переконайтесь, що у PDF-документі відображається саме та частина, яку ви хочете зафіксувати на скріншоті.
На вкладці “Вставка” виберіть опцію “Знімок екрана”, розташовану в розділі “Зображення”.
З’явиться перелік мініатюр усіх відкритих вікон на екрані.
Клікніть на мініатюру з вашим відкритим PDF-документом, щоб вибрати його.
PowerPoint вставить знімок екрана з вашого PDF-документа безпосередньо у слайд. Після цього зображення можна обрізати, змінити його розміри та розташування на слайді.
Також можна скористатися функцією “Відсікання екрана” в меню “Знімок екрана”. Подібно до інструмента для вирізання в Windows 10, це дозволить вам зробити частковий знімок екрана з вашого PDF-файла. Це особливо корисно, коли потрібно скопіювати лише окрему ілюстрацію або текстовий блок.
За допомогою миші оберіть область на екрані, яку потрібно зафіксувати. PowerPoint автоматично вставить цей фрагмент у вашу презентацію одразу після вибору області.
Вставлення PDF-файла як об’єкта
Вставляючи PDF як знімок екрана, ви можете відтворити лише одну його сторінку. Якщо вам потрібен доступ до всього документу, слід вставити PDF як об’єкт. Такий об’єкт буде працювати як посилання, дозволяючи переглядати повний PDF під час показу презентації.
Для цього перейдіть на вкладку “Вставка” і оберіть опцію “Об’єкт” у розділі “Текст”.
У вікні “Вставити об’єкт” оберіть “Створити з файлу”, а потім натисніть “Огляд”, щоб знайти потрібний PDF-файл.
Перед вибором PDF-файлу переконайтеся, що він закритий, інакше може виникнути помилка.
Знайдіть потрібний PDF через вікно Провідника, та натисніть “ОК”, щоб вставити його в презентацію.
PDF-документ буде відображений як об’єкт. Ви можете змінювати його розмір і розташування на слайді.
Двічі клікнувши по вставленому об’єкту, ви відкриєте PDF-файл у програмі для перегляду PDF-документів. Ця функція працює як в режимі редагування, так і під час презентації, що дозволить вам переглянути PDF в будь-який момент і повернутися до показу слайдів.